- •Содержание Раздел 1. Документационное обеспечение управления деятельностью
- •Раздел 2. Понятие о документе, свойства документа, классификация документов
- •Тема 2.2. Функции документов
- •Тема 2.3. Способы документирования
- •Тема 2.4. Материальные носители информации
- •Тема 2.5. Свойства документа
- •Тема 2.6. Классификация документов по различным признакам
- •Раздел 3. Структура документа, требования к оформлению документов Тема 3.1. Унификация и стандартизация
- •Тема 3.2. Оформление реквизитов
- •Общество с ограниченной ответственностью
- •Московское государственное унитарное предприятие мосводоканал
- •107005, Г. Москва, Плетешковский пер.. 2. Тел.: (495) 265 2201 окпо 03324418
- •Тема 3.3. Требования к бланкам документов
- •Тема 3.4. Требования к оформлению документов
- •Раздел 4. Системы документации, оформление управленческих документов
- •Тема 4.1. Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания
- •Тема 4.2. Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения
- •Тема 4.3. Информационно-справочные документы – справки, докладные и пояснительные записки
- •Тема 4.4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 4.5. Система плановой документации
- •Тема 4.6. Система отчетной документации
- •Раздел 5. Правила оформления технической, технологической и научно-технической документации
- •Тема 5.1. Виды и содержание технической документации
- •Научно-исследовательские документы
- •Тема 5.2. Технология изготовления, оформления и размножения технической документации. На примере электрической принципиальной схемы
- •Список литературы
- •Приложение 1. Образцы бланков организации
- •Приложение 2. Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Приложение 3. Примерный перечень документов, на которые ставиться печать
Список литературы
Барченков А.И. Документоведение и защита конфиденциальной информации: Учебное пособие. – СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2003.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
Инструкция по делопроизводству. – СПб: Издательство СПбГПУ, 2006.
Правила оформления студенческих работ и отчетов/ Г.П. Голованов, К.К. Гомоюнов, В.А. Дьяченко, С.П. Некрасов и др.; под ред. В.В. Глухова. – СПб: Издательство СПбГПУ, 2000.
Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение: учебник для студентов высших учебных заведений. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.
Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2005.
Басаков М.И. Основы делопроизводства. – Рига: изд-во «Феникс», 1997.
Инструкция по делопроизводству. – СПб.: изд-во СПбГТУ, 2006.
Иванов, А.В. Мультимедийные и гипертекстовые возможности проектирования конструкторско-технологической и отчетной документации: Учеб. пособие.— СПб: Изд-во СПбГТУ, 1999 .— 75с.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учеб. пособие для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др. ; Под ред. Т.В. Кузнецовой.— М.: ЮНИТИ, 2000 .— 359с.
Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие для вузов.— СПб: Бизнес-пресса, 2004 .— 230 с.
Романычева, Э.Т. Инженерная и компьютерная графика: Учебник для вузов с дистанционным обучением. — М.: ДМК Пресс, 2001 .— 586 с.
Автоматизация разработки и выполнения конструкторской документации: учебное пособие для электротехн. и приборостроит. спец. вузов / Э.Т. Романычева, Т.М. Сидорова, А.В. Антипов и др. ; Под ред. Э.Т. Романычевой .— М. : Высш.шк., 1990 .— 173 с.
Приложение 1. Образцы бланков организации
Рисунок 1. Образец общего бланка организации
Рисунок 2. Образец углового бланка письма организации
Рисунок 3. Образец продольного бланка письма организации
Рисунок 4. Образец продольного бланка письма должностного лица
Рисунок 5. Образец бланка конкретного вида документа организации
Приложение 2. Примерный перечень документов с грифом утверждения
АКТЫ проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д..
ЗАДАНИЯ на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д..
ИНСТРУКЦИИ (правила) - должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д..
НОРМАТИВЫ расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д..
ОТЧЕТЫ о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских и т.д..
ПЕРЕЧНИ должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д..
ПЛАНЫ производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д..
ПОЛОЖЕНИЯ об организации; структурном подразделении; премировании и т.д..
ПРОГРАММЫ проведения работ и мероприятий; командировок и т.д..
РАСЦЕНКИ на производство работ.
СМЕТЫ расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д..
СТАНДАРТЫ государственные, отраслевые, технические условия.
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.
ФОРМЫ унифицированных документов.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
