- •Содержание Раздел 1. Документационное обеспечение управления деятельностью
- •Раздел 2. Понятие о документе, свойства документа, классификация документов
- •Тема 2.2. Функции документов
- •Тема 2.3. Способы документирования
- •Тема 2.4. Материальные носители информации
- •Тема 2.5. Свойства документа
- •Тема 2.6. Классификация документов по различным признакам
- •Раздел 3. Структура документа, требования к оформлению документов Тема 3.1. Унификация и стандартизация
- •Тема 3.2. Оформление реквизитов
- •Общество с ограниченной ответственностью
- •Московское государственное унитарное предприятие мосводоканал
- •107005, Г. Москва, Плетешковский пер.. 2. Тел.: (495) 265 2201 окпо 03324418
- •Тема 3.3. Требования к бланкам документов
- •Тема 3.4. Требования к оформлению документов
- •Раздел 4. Системы документации, оформление управленческих документов
- •Тема 4.1. Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания
- •Тема 4.2. Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения
- •Тема 4.3. Информационно-справочные документы – справки, докладные и пояснительные записки
- •Тема 4.4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 4.5. Система плановой документации
- •Тема 4.6. Система отчетной документации
- •Раздел 5. Правила оформления технической, технологической и научно-технической документации
- •Тема 5.1. Виды и содержание технической документации
- •Научно-исследовательские документы
- •Тема 5.2. Технология изготовления, оформления и размножения технической документации. На примере электрической принципиальной схемы
- •Список литературы
- •Приложение 1. Образцы бланков организации
- •Приложение 2. Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Приложение 3. Примерный перечень документов, на которые ставиться печать
Раздел 5. Правила оформления технической, технологической и научно-технической документации
Конструкторская документация составляется для изделий промышленного производства. Регламентируется системой стандартов ЕСКД (ГОСТ 2.)
Конструкторские документы:
Чертеж детали содержит ее изображение в проекциях, а также данные, необходимые для изготовления: размеры, материал, термическая обработка до заданной прочности (кг/м2).
Сборочный чертеж – изображение сборочной единицы, которое дает представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность осуществления сборки и контроля.
Габаритный чертеж – технический документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с указанием габаритных, установочных и присоединительных размеров.
Монтажный чертеж – приводится контурное изображение изделия и данные для его установки.
Чертеж-схема – упрощенное изображение машин, механизмов, установок и т.д., дающее представление об их устройстве и принципах действия лишь в общих чертах.
Электротехнические схемы (структурные, функциональные, принципиальные) являются основным видом чертежной документации, составляемой при разработке электротехнических изделий, проектов автоматизации производственных циклов и процессов. Схемы не дают представления о внешнем виде конструкции и размерах изделия.
Техническое описание содержит сведении о характерных особенностях данного изделия, его основные показатели, описание конструкции, устройства и работы ее отдельных частей.
Спецификация – документ, определяющий состав изделия, сборочной единицы, комплекса или комплекта.
Пояснительная записка – текстовый технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых технических и технологических решений.
Тема 5.1. Виды и содержание технической документации
Проектно-сметная документация. Создается при решении вопроса о возведении, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.
Проектная документация для строительства, характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ.
Виды проектной документации:
Генеральный план дает изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и проектируемых объектов, отражено благоустройство, озеленение, а иногда топографическое состояние места строительства.
Для строительства какого-либо объекта промышленного или гражданского назначения разрабатывают общие чертежи и чертежи деталей. Общие чертежи: чертежи фасадов, планы по этажам, поперечные и продольные разрезы зданий. На деталировочных чертежах указываются размеры деталей и элементов здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификация.
Для оценки архитектурной стороны проекта создаются в красках рисунки фасадов проектируемых зданий. В отличие от чертежа, выполненного в ортогональной проекции, рисунки дают рельефное изображение предметов.
Эскизы – чертежи, выполненные от руки на миллиметровке. Обычно черновики.
Паспорт проекта – документ, в котором дается схематическое изображение объекта, краткое описание и сообщаются основные технические показатели.
Пояснительная записка – содержит справку о проектировании объекта, сведения о его назначении, внешнем виде, внутреннем устройстве; сообщаются наиболее характерные особенности данного объекта; приводятся его основные технические показатели, особенности конструкции.
Расчеты (гидравлические, тепловые и т.д.) обосновывают параметры здания или сооружения и его составных частей в зависимости от установочных расчетных данных.
Картографические документы
Сметы (генеральная, рабочая смета, калькуляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материалов, установленных соответствующими ведомствами.
Технологическая документация. Технологическая документация – совокупность графических и текстовых документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.
Номенклатура технологических документов, их содержание и порядок разработки регламентируется ЕСКД (ГОСТ 3.)
Технологическая карта – основной документ, в котором приводятся подробное описание и расчеты всех производственных операций, необходимых для изготовления изделия. Виды технологических карт: 1). операционная (фиксируется отдельная производственная операция); 2). общая или маршрутная (фиксируется вся последовательность операций по изготовлению изделия или детали)
Заводские регламенты. В них описываются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы, которые должны протекать для изготовления продукта.