Изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидели представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

• Сделайте одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения - маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рам­ки.

• «Зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму в столбец F.

• Установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши при этом изме­няет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните её до столбца О.

«Протаскивание» маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изме­нить вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы одновременно.

Задание 5. Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel пре­доставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.

Рисунок 4.5

Изменение типа диаграммы

Сначала необходимо двойным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится черная рамка с метками. Затем можно изменить тип диа­граммы.

• Укажите на любое место в диаграмме и щелкните правой кнопкой мыши.

• Выберите в контекстном меню пункт Тип диаграммы.

• Вид и названия диаграмм те же, что на шаге 1. Для того чтобы построить но­вую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип (см. рисунок 4.1).

• Щелкните по кнопке обычной гистограммы.

Наша объемная гистограмма преобразуется в плоскостную (см. рисунок 4.5).

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некото­рые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа X-Y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объёмных диаграмм тоже могут плохо от­разить данные и привести к неразберихе.

• Попробуйте различные виды диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграм­ме мышью, а затем нажать клавишу Del.

Задание 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work4_l .xls.

Задание 7. Распечатайте диаграмму.

• Щелчком выделите построенную диаграмму.

• Выберите режим предварительного просмотра.

Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появится и таблица с данными и диаграмма.

• Щелкните по кнопке Страница и выберите закладку Колонтитулы. Снимите верхний и нижний колонтитул, выбрав слово Нет в списке.

• Выберите альбомную ориентацию страницы.

• Щелкните по кнопке Поля и убедитесь, что диаграмма помещается на странице.

• Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите кнопку Печать.

Задание 8. Подведите итоги.

Проверьте:

- знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы ти­пов диаграммы; ряд данных; легенда; значения;

- умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; изменять тип диаграммы; изменять размер диаграммы; подготовить диаграмму к печати; распечатать диаграмму.

Если нет, еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.