Министерство образования Российской Федерации

ГОУВПО "Комсомольский-на-Амуре государственный технический

университет"

Кафедра “Кораблестроение”

ИНФОРМАТИКА.

ОСНОВЫ РАБОТЫ В EXCEL

Методические указания к компьютерному практикуму

Комсомольск-на-Амуре, 2003

УДК 681.3

Информатика. Основы работы в Excel: Методические указания к компьютерному практикуму/ Сост.: А.Д. Бурменский,- Комсомольск-на-Амуре: Комсомольский-на-Амуре гос. техн. ун-т, 2003. - 46 с.

Методические указания содержат пояснения для изучения одной из наиболее популярных программ – электронных таблиц Excel. Приведены уроки практических занятий, конкретные задания по самотестированию навыков работы в Excel.

Предназначены для студентов заочной формы обучения по специальности “Организация перевозок и управление на транспорте”.

Печатается по постановлению редакционно-издательского совета Комсомольского-на-Амуре государственного технического университета.

Согласовано с отделом стандартизации.

Рецензент с.Д. Чижиумов

Редактор

_________________________________________________________

Подписано в печать

Формат 60*84 1/16.Бум.тип. N3. Печать офсетная. усл.печ.л.

Уч.-изд.л. . Тираж . Заказ . Цена

ГОУВПО "Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет", 681013, Комсомольск-на-Амуре, пр. Ленина, 27.

Полиграфическая лаборатория технического университета,

681013, Комсомольск-на-Амуре, пр. Ленина, 27.

Введение

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор­мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменив­шимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Занятие 1 первое знакомство с excel

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями электронных таблиц;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

• научиться сохранять и загружать таблицы.

Задание 1. Запустите Excel.

Для вызова Excel необходимо щелкнуть кнопкой мыши на ярлыке Microsoft Excel, который обычно располагается в группе Программы стартового меню Windows.

Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Экран компьютера при работе с программой будет иметь вид, представленный на рисунке 1.1 (может меняться в зависимости от настройки программы).

Рисунок 1.1

Верхняя строка - шапка окна с кнопками управления.

Вторая строка - меню Excel.

Третья и четвертая строка - панели инструментов Стандартная и Форматирова­ние.

• Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка - строка ввода и редактирования или строка формул.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы.

Нижняя строка - строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готово».

Задание 3. Освойте работу с меню Excel.

С меню Excel удобно работать с помощью мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой мыши. Аналогично выбира­ются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавлива­ются флажки.

• В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Правка.

• Проверьте, установлен ли флажок Перетаскивание ячеек. Если нет, то уста­новите его и нажмите кнопку ОК. (Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме: Сервис, Параметры, Правка, Перетаскивание ячеек, ОК.)

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц.