3. Рекомендации по совершенствованию организации труда ооо «ис-Сервис»

Проведя анализ системы оплаты труда в исследуемой организации, несомненным плюсом является ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист по временной нетрудоспособности, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п. В связи с тем, что на предприятии очень низкая заработная плата, не смотря на то, что существует масса надбавок, существует большая текучесть кадров, что отрицательно сказывается на организации труда в ООО «ИС-Сервис».

Исходя из вышеизложенного, у нас есть предложения по совершенствованию оплаты труда в данной организации.

Так как, не выдается премия по окончанию года, сотрудникам, имеющих соответствующее образование, сделать ежемесячную надбавку к окладу в размере 100 % из внебюджетных средств, т.е. из тех средств, которые получает учреждение как благотворительную помощь. Таким образом, например, заработная плата рядового бухгалтера, будет составлять не 5054,50 тыс. рублей в месяц, а 10109,00 тыс.руб.

Составим таблицу средней заработной платы некоторых подразделений со 100 %- ой надбавкой.

Таблица 4

Увеличение заработной платы сотрудников ООО «ИС-Сервис»

Должность	Средняя заработная плата в учреждении	Средняя заработная плата с прибавкой 100%
Средняя заработная плата врачей (тыс.руб.)	5969,71	11939,42
Средняя заработная плата кухонных работников(тыс.руб.)	4401,67	8403,34
Средняя заработная плата специалистов(тыс.руб.)	6178,33	12356,66

Из табл.4 мы видим, что с таким увеличение заработная плата станет гораздо выше.

Уменьшится текучесть кадров, так как примерная средняя заработная плата бухгалтера, составляет данную сумму. Работник не будет видеть смысла в поиске новой работы. Наоборот, у него появится стремление в карьерном росте, например, из рядового бухгалтера в главного бухгалтера. С карьерным ростом, вырастит и заработная плата. Добавится доплата за выслугу лет.

Можно просто заменить оклады сотрудников на среднюю заработную плату по каждой специальности. Тем самым, заработная плата того же бухгалтера увеличится примерно в два раза, т.к. по статистическим данным средняя заработная плата рядового бухгалтера составляет 7500-8000 тысяч рублей.

Финансировать путевки детям в летние оздоровительные лагеря, хотя бы за половину их стоимости. Это значительно сократит расходы сотрудников, тем самым будет экономия.

Так же материальную помощь от юридических и физических лиц, можно было бы использовать, как, пусть не на большую, но все-таки доплату к заработной плате обслуживающего персонала. Так как материальная помощь, оказываемая учреждению не велика, директор мог бы использовать как премию за отлично проделанную работу или как лучшему сотруднику месяца для тех сотрудников, кому не полагается никаких надбавок. Данная премия, стимулировала бы сотрудников на отличное и качественное выполнение своей работы.

Анализ дисциплины труда в ООО «ИС-Сервис» как элемент ее организации проведенный нами во второй главе, вывел ряд проблем. Таких как:

-текучесть кадров, в результате чего уровень организации труда падает, а высокий уровень труда предполагает высокую дисциплину труда.

-не четкое распределение обязанностей, отсутствие руководителей подразделений.

Поэтому в целях совершенствования дисциплины труда мы предлагаем следующий комплекс мероприятий:

1. Четко определить подчиненность каждого сотрудника. Т.е. в данном учреждении, организационная структура не соответствует должностным обязанностям сотрудников. У каждого подразделения должен быть руководитель, члены которого должны подчиняться непосредственно ему. Каждый его подчиненный отчитывается перед руководителем своего подразделения, который подотчетен генеральному директору.

Это существенно ускорит выполнение поставленных задач каждого подразделения, и поможет устранить конфликты, возникшие в ходи работы между сотрудниками.

2. Разработка списка работ и операций основных подразделений и установление последовательности их выполнения. Это значит, начальниками каждого подразделения, составляется план работы для каждого подчиненного ему работника, на неделю. В нем подробно прописывается, какая из поставленных ему задач, в какой срок должна быть выполнена, и в каком объеме.

3. Четкое определение обязанностей каждого работника. Это значительно усилит ритм выполняемо сотрудником работы. В должностных обязанностях четко и ясно прописаны должностные инструкции каждого сотрудника, он должен не просто их прочитать, это документ, ознакомившись с которым, сотрудник ставит сою подпись. Далее, всю свою работу он выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями. В этом случае, не получится таких ситуаций, как переваливание работы одного сотрудника, на плечи другого и будет вовремя и четко выполняться каждое задание.

4. Создание нужных санитарных и производственно-бытовых условий, обеспечивающих гигиену, регламентация режимов труда и отдыха работников.

5. Обеспечить безопасность труда каждого сотрудника.

6. Увеличение оплаты труда, выбор форм морального и материального стимулирования. Это значительно уменьшит текучесть кадров, а следовательно повысит дисциплину труда.

7. Создать благоприятные отношения в коллективе.

8.Проводить коллективные мероприятия (например выезд за город, совместное отмечания какого либо события и т.п.).

Неформальная обстановка поможет сотрудникам лучше узнать друг друга, что обязательно сдружит коллектив.

9. Внести изменения в действующую организационную структуру - ввести новую должность менеджера по персоналу. Введение такой должности позволит подробнейшим образом изучать данные своих сотрудников, ознакомление их со своими должностными инструкциями и их выполнением.

Директор ООО «ИС-СЕРВИС»

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Заместитель директора по общим вопросам

Обслуживающий Финансовая служба Медицинская

персонал служба

Менеджер по

Заведующий складом персоналу

Юрисконсульт

Кухонные работники Педагогическая

служба

Рис. 3. Измененная организационная структура ООО «ИС-Сервис»

Менеджер по персоналу организует и координирует всю работу с кадрами на предприятии, подчиняется заместителю директора по общим вопросам и директору учреждения.

Мы предполагаем, что менеджер по персоналу будит выполнять следующие функции:

- принимать участие в составлении сметы, в части штатного расписания на предстоящий год,

- организовывать программы по работе с персоналом с целью закрепления в организации работников требуемых специальностей и квалификаций,

- организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации сотрудников всех специальностей, так же меры по улучшению условий труда,

- составлять должностные инструкции каждого работника в соответствии с занимаемой им должностью.

Предложенный мной комплекс мероприятий для совершенствования труда в ООО «ИС-Сервис» на мой взгляд, достаточно эффективен.