8.3. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту

Розглянемо реалізацію автоматизованого складського обліку на прикладі програмного продукту «X-DOOR» фірми «SoftTAXI». Модуль «Складський облік» рекомендується для застосування на підприємствах із великою номенклатурою виробів, що реалізуються, і вимагають кількісного обліку та формування звітних документів, що характеризують рух товарів для відображення його в бухгалтерському обліку.

«Складський облік» призначено для:

• організованого зберігання інформації про товари та послуги;

• ведення окремого обліку руху товарів по точках реалізації або підрозділах, використовуючи принцип багатоскладського обліку;

• ведення розрізненого обліку реалізації товарів за готівковий та безготівковий розрахунок, використовуючи як балансові рахунки бухгалтерського обліку, так і позабалансові рахунки.

«Складський облік» дає можливість:

• вести багатоскладський облік товарів і матеріалів;

• формувати багаторівневу структуру складу (група / вид / тип / товар);

• створювати внутрішній класифікатор товарів;

• зберігати й оперативно відстежувати інформацію про всі партії товарів, що надійшли, з урахуванням терміну реалізації;

• зберігати по кожному товару норму запасу та формувати на її основі дані про фактичний залишок звіт про умовний дефіцит;

• прискорити та спростити процедуру відображення приходу і витрат товарів у картці, використовуючи шаблон уведення;

• формування комплекту звітних документів, що всебічно характеризують рух товарно-матеріальних цінностей;

• автоматизувати міжскладські переміщення;

• в автоматичному режимі виконувати відвантаження товарів зі складу за виписаними за період накладними;

• позначити операцію приходу та відвантаження товару зі складу;

• здійснювати вибракування товару з можливістю наступної реалізації за спеціальною ціною браку;

• автоматично формувати відпускні ціни на товари з веденням журналу призначення цін;

• автоматично виконувати резервування та розрезервування товарів, виписаних за рахунками.

Модуль «Складський облік» формує та друкує такі звітні документи:

• зведену відомість;

• товарний звіт;

• інвентаризований опис товароматеріальних цінностей;

• умовний дефіцит;

• відомість витрат товарів;

• картку витрат за покупцями;

• картку витрат за постачальниками;

• акти затвердження цін і переоцінювання;

• відомість товару з підсумковим терміном реалізації;

• оборотну відомість по постачальниках за обліковими та відпускними цінами;

• відомість залишків;

• відомість надходження товарів;

• прибутково-витратну відомість;

• картку приходу по постачальниках;

• акт браку;

• прейскурант.

Фірма «SoftTAXI» пропонує також модуль «Відпуск товару», який доцільно поєднувати з модулем «Складський облік».

Модуль «Відпуск товару» призначено для автоматизації робочого місця менеджера та виконання робіт, пов'язаних із формуванням рахунків і витратних накладних із використанням різних видів відпускних цін, зі створенням прайс-листів на товари та послуги.

Він дає можливість:

• вести та використовувати в роботі окремо облік оплачених і неоплачених рахунків;

• вести й використовувати в роботі окремий облік відвантажених і невідвантажених накладних;

• формувати відпускні ціни як довільно, так і у вигляді націнки або скидки від будь-якої випускної ціни;

• зберігати й використовувати дані про партнерів;

• використовувати, формуючи рахунки й витратні накладні, реквізити кількох банків (розрахункових рахунків);

• використовувати пульти швидкого пошуку за фрагментом найменування партнера чи товару;

• зберігати створені документи в архівах, формувати чисті бланки рахунків і витратних накладних із заповненими реквізитами підприємства;

• визначити приналежність товару до податкової групи тощо.

«Відпуск товару» дає можливість формувати й друкувати такі документи:

• прайс-лист на товари та послуги, а також інформацію про найменування товару, його ціну з ПДВ або без нього;

• рахунки на сплату, підготовлені на основі прайс-листів, раніше виписаних рахунків або довільної інформації;

• перелік рахунків і витратних накладних за будь-який період по одному або всіх партнерах;

• перелік документів, за якими зарезервовано товар.