Міністерство освіти та науки України

СХІДНОЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ЕКОНОМІКИ ТА МЕНЕДЖМЕНТУ

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

ТА ТЕХНОЛОГІЇ В ОБЛІКУ

для студентів дистанційної форми навчання

спеціальності 6.030509 “Облік і аудит”

Кафедра економічної кібернетики та інформаційної діяльності

Розробник:

викладач

Наконечна О.А.

м. Черкаси, 2011 р.

ЗМІСТ

Тема 1. Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою 5

1.1. Предмет і зміст курсу, методологічні особливості та зв'язок з іншими дисциплінами 5

1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ІСО), їх роль в управлінні економічним об'єктом 5

1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних 7

1.4. Форми автоматизованого бухгалтерського обліку 9

1.5. Загальна характеристика та класифікація інформаційних систем обліку 11

Контрольні питання 14

Тема 2 економічна інформація та засоби її формалізованого описання 15

2.1. Економічна інформація, її види та властивості 15

2.2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації 16

2.3. Система класифікації та кодування економічної інформації 16

30.10.13 17

2.4. Єдина система класифікації та кодування. Категорії класифікаторів 18

2.5. Штрихове кодування інформації 19

Контрольні питання 20

Тема 3. Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації 21

3.1. Поняття та зміст інформаційного забезпечення (ІЗ) ІС обліку 21

3.2. Характеристика позамашинної інформаційної бази 22

31.10.12 КМБ-01 22

3.3. Уніфікація та стандартизація документації 23

3.4. Машинна інформаційна база обліку. Особливості розміщення інформації на машинних носіях 24

3.5. Організація баз і банків даних автоматизованої інформаційної системи. Ресурси баз даних 25

Контрольні питання 26

28.11.12 КМБ-91 п. 3.3-3.5. дом. завд + тести по 4 до теми 27

Тема 4. Інформаційні технології оброблення економічної інформації 27

4.1. Поняття інформаційних технології та їх класифікації 27

4.2. Обчислювальні системи та мережі 28

4.3. Автоматизоване робоче місце (АРМ) бухгалтера: призначення, функції та його рівні 29

4.4. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) 31

4.5. Інструментальні комп'ютерні системи бухгалтерського обліку 33

Контрольні запитання 35

Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем обліку 36

5.1. Принципи створення та функціонування ІСО 36

5.2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ІСО 38

5.3. Характеристика та типи облікових задач що підлягають автоматизації 39

5.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів, одержання вихідної інформації 40

5.5. Організація діяльності облікового апарата в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних. 41

5.6. Основні види ризику, пов'язані з автоматизацією обліку 43

15. 11.12 МБ-91 44

Контрольні запитання 45

ТЕМА 6. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ФІНАНСОВО-РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ 46

6.1. Облік фінансово-розрахункових операцій 46

6.2. Організація автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій 54

6.3. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій засобами універсального програмного продукту 56

Контрольні запитання 59

ТЕМА 7. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ 60

7.1. Особливості обліку виробничих запасів 60

7.2. Організація автоматизованого обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів 63

7.3. Автоматизація обліку виробничих запасів та МШП засобами універсального програмного продукту 65

Контрольні запитання 69

ТЕМА 8. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ ТА ЇЇ РЕАЛІЗАЦІЇ 69

8.1. Облік готової продукції та її реалізації 69

8.2. Організація автоматизованого обліку готової продукції та її реалізації 72

8.3. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту 75

Контрольні запитання 76

ТЕМА 9. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ 77

9.1. Облік праці та її оплати 77

9.2. Організація автоматизованого обліку праці та її оплати 78

9.3. Автоматизація обліку праці та її оплати засобами універсального програмного продукту 82

Контрольні запитання 84

ТЕМА 10. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ 84

10.1. Облік основних засобів і нематеріальних активів 84

10.2. Організація автоматизованого обліку основних засобів 86

10.3. Автоматизація розв'язання задачі «Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів» із використанням програмного продукту «Галактика» 87

Контрольні питання 91

ТЕМА 11. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ВИТРАТ НА ВИРОБНИЦТВО 91

11.1. Облік витрат на виробництво 91

11.2. Організація автоматизованого обліку витрат на виробництво 108

11.3. Автоматизація обліку витрат на виробництво засобами універсального програмного продукту 111

Контрольні запитання 113

ТЕМА 12. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ ЗВЕДЕНОГО ОБЛІКУ ТА СКЛАДАННЯ ЗВІТНОСТІ 113

12.1. Організація автоматизованого зведеного обліку та складання звітності 113

12.2. Автоматизація зведеного обліку та складання звітності засобами універсального програмного продукту 118

Контрольні запитання 121