1. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

2. высшего профессионального образования

3. «Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.»

5. Кафедра «Прикладная информатика и программная инженерия»

9. Методические указания и задания к практическим занятиям для студентов

1 курса направления «034700 направление "Документоведение и архивоведение"»

10. по дисциплине «Информатика»

14. Курс 1

15. семестр 1

20. Утверждено на заседании кафедры ПИН

21. Протокол № 2 от 18.09.2013

22. Зав. кафедрой ПИН Шульга Т.Э.

23. ______________

24. Рекомендовано к использованию

25. и размещено в ИОС

50. Саратов 2013 г.

Задание1

Редактирование, форматирование, условное форматирование, формулы, абсолютная и относительная адресация

Подготовьте один из следующих документов и сохраните его на своем диске с именем Справка о движении товаров:

1. Справка о движении товаров в секции ткани.

2. Справка о движении товаров в секции электротовары.

3. Справка о движении товаров в секции игрушки.

4. Справка о движении товаров в секции галантерея.

5. Справка о движении товаров в секции парфюмерия.

6. Справка о движении товаров в секции одежда для женщин.

7. Справка о движении товаров в секции товары для мужчин.

8. Справка о движении товаров в секции хозтовары.

9. Справка о движении товаров в секции канцтовары.

10. Справка о движении товаров в секции обувь.

Документ имеет следующую форму:

Справка о движении товаров в секции ______________ за

“____” ________________ 2012__ г.

(для ввода даты воспользуйтесь функцией =СЕГОДНЯ() и используйте для ячейки длинный формат даты)

№ п/п

Наимено-вание товара

Ед. изм.

Цена за ед.

Количество

Сумма

1. Придумайте исходные данные и заполните 7 строк документа.

2. Проставьте номера строк, используя средства автозаполнения.

3. Выполните вычисления в графе Сумма. Сумма вычисляется умножением цены на количество. Введите необходимую формулу в верхнюю строку и скопируйте ее в остальные строки.

4. Расположите строки в алфавитном порядке наименований товаров, используя команду перемещения строк.

5. Придумайте данные еще для трех строк и включите их в общий список (после первой, третье и пятой). Для этого используйте команду вставки строки.

6. В присутствии преподавателя перенумеруйте строки заново.

7. Добавьте строку итогов в конец таблицы. В столбце Наименование введите слово “ИТОГО”, а в столбце Сумма продаж вычислите сумму столбца.

8. Отформатируйте (вручную) документ и сохраните его.

   1. Разместите заголовок по центру таблицы (центрировать по выделению).

   2. Всю таблицу возьмите в толстую рамку. Отделите шапку и строку итогов от содержательной части документа менее толстой линией. В шапке документа поставьте вертикальные границы между столбцами линиями такой же толщины.

   3. Данные в столбцах Цена и Сумма отобразите в денежном формате.

9. Измените имя рабочего листа на Сумма продаж. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа, выберите в открывшемся меню строку Переименовать, введите нужное имя и нажмите (не забудьте) клавишу Ввод.

10. Скопируйте получившуюся таблицу, отступив от оригинала 2-3 строки вниз.

11. Измените структуру документа как показано ниже. Для этого:

N п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Цена за ед.	Количество				Сумма продаж
				На нач. пери-ода	Посту-пило	Продано	Остаток на конец

• Вставьте два столбца перед столбцом Количество и один столбец перед столбцом Сумма продаж; Обратите внимание, чтобы структура исходной таблицы (первой) при этом не изменялась.

• Вставьте строку перед первой строкой шапки документа;

• Объедините ячейки по вертикали (по две) в первых четырех столбцах и в столбце Сумма продаж;

• Объедините четыре ячейки в строке для текста “Количество”. В полученную длинную ячейку переместите это слово;

• Введите недостающие наименования столбцов;

• Расположите надписи во всех заголовках столбцов по центру (по вертикали по горизонтали), а в столбцах N п/п и Ед. изм. – вертикально.

12. Придумайте и введите данные в столбцы На нач. периода и Поступило. Если вы правильно выполнили вставку столбцов, то в столбце Продано находятся данные из столбца Количество. Проверьте правильность формул в столбце Сумма продаж, при необходимости исправьте. Выполните вычисления в столбце Остаток на конец. Остаток на конец равен На нач. периода плюс Поступило минус Продано.