Операції проекту «будівництво гаража»

Шифр операції	Найменування операції	Розрахункова тривалість (днів)
XCV	Виїмка ґрунту під фундамент	1
CNC	Установлення опалубки, заливання бетону, затвердіння бетону	3
FRM	Установлення каркасу	2
RDK	Укладення фанерного обшиття даху	1
SNG	Укладення матів та покрівлі даху	1
WDW	Установлення вікон	1
SDG	Зовнішнє обшиття бокових стін	2
EZC	Монтаж електричної проводки та арматури	2
ADR	Установлення автоматичних дверей	1
SZF	Підчистка і герметизація бетонної підлоги	2
PNT	Фарбування зовнішніх повехней (2 шари)	2
GTR	Монтаж жолобів та водостоків	1
CZN	Остаточне прибирання будівельного майданчика	1

Третій етап включає аналіз зв’язків у послідовності операцій та складання сітьового графіка, що відображає ці зв’язки. Сітьовий графік робіт за проектом будівництва гаража показано на рис. 8.1. Видно, що певні операції повинні виконуватися лише послідовно, а деякі інші можливо здійснювати паралельно. Відносини черговості в основному визначаються технічними причинами.

CZN

Наприклад, техніч­но неможливо почати класти стелю доти, доки не буде закінчено кладку стін. Разом з тим, у певних випадках відносини черговості визначаються за принципом переважності з урахуванням якості, ефективності чи вимог техніки безпеки. Так, наприклад, електричну проводку в гаражі можна встановити відразу ж після спорудження каркаса, але, зважаючи на можливість попадання опадів на неї, краще зачекати з проведенням електрики до встановлення бокових стін і даху.

Рис. 8.1. Сітьовий графік реалізації проекту будівництва гаража за методом критичного шляху

Після встановлення відносин черговості у виконанні робіт відповідно до загальноприйнятих методик здійснюється побудова сітьового графіка та проводиться обрахунок таких часових параметрів сітьового графіка, як ранні та пізні терміни здійснення подій та початку й завершення робіт, резерви часу здійснення подій та робіт тощо. Найголовнішим на цьому етапі є визначення тривалості критичного шляху.

Критичний шлях у сітьовому графіку проекту — це найтриваліший (за терміном) послідовний ланцюжок операцій від початкової події сітьового графіка до кінцевої. Критичним шляхом на рис. 5 є послідовність операцій, позначена подвійними стрілкама. Довжина критичного шляху визначає тривалість усіх робіт щодо виконання проекту. Будь-які затримки виконання робіт критичного шляху призведуть до збільшення термінів завершення всього проекту. З цього логічно випливає, що для скорочення тривалості робіт за проектом необхідно скорочувати довжину саме критичного шляху. Найчастіше це роблять шляхом використання резервів часу робіт некритичних шляхів.

Четвертий етап передбачає переведення сітьового графіка в календарний або робочий на основі обрахованих значень термінів початку й завершення робіт та резервів часу по кожній з них. Робочий графік, представлений на рис. 6 побудовано на основі сітьового графіка (рис. 5) реалізації проекту будівництва гаража. Тривалість виконання робіт за проектом складає 15 днів.

Рис. 6. Робочий графік реалізації проекту «Будівництво гаража»

Сітьовий та розроблений на його основі календарний графіки дають наочну та зрозумілу картину послідовності робіт з реалізації проекту. Вони чітко вказують на черговість виконання операцій. На них наочно помітні наслідки запізнення будь-якої операції з погляду терміну реалізації всього проекту.

Хід робіт з реалізації проекту контролюється шляхом організації періодичних нарад учасників проекту. Під час таких нарад члени групи доповідають про стан справ по тих операціях, за виконання яких вони відповідають. Кожна доповідь про хід робіт повинна вміщувати інформацію про те, скільки часу потрібно для завершення тієї чи тієї роботи. Така побудова доповіді націлена вперед, на перспективу на відміну від методу, який «дивиться» в минуле, коли повідомляють про відсоток виконання робіт. Інформацію про хід робіт зіставляють з графіком для того, щоб визначити — чи немає якихось відхилень від календарного плану. У разі запізнення виконання певних операцій розглядають різні варіанти поновлення роботи за графіком, і одне з рішень береться за основу для реалізації. Аналогічні методи використовуються для виявлення та коригування відхилень від кошторису чи заданої якості.

Припустимо, наприклад, що нарада проводиться в кінці п’ятого дня роботи з реалізації проекту «Будівництво гаража». Закінчено дві перші операції (виїмку ґрунту під фундамент та бетонні роботи). Почато спорудження каркаса, але для завершення цієї операції потрібно ще два дні. З календарного графіка робіт за проектом (див. рис. 6) одразу видно, що до кінця п’ятого дня на виконання робіт щодо збирання каркаса повинен залишатися всього один день. Себто спостерігається запізнення на один день. Для коригування відхилення від графіка робіт можна вдатися до однієї з таких дій:

1. Організувати понаднормові роботи, можливо, навіть у вихідні дні.

2. Скоротити тривалість деяких наступних операцій (скажімо, монтаж електропроводки чи обшиття бокових стін) на один день. Це можна зробити, найнявши додаткових робітників, якщо є така можливість.

3. Організувати паралельні роботи по операціях, які з самого початку планувалося виконувати послідовно. Наприклад, монтаж електропроводки, можливо, слід почати ще до завершення обшиття бокових стін гаража.

Варіанти заходів щодо коригування відхилень слід оцінити з погляду можливостей технічної та організаційної реалізації, кошторис­них і інших можливостей. До закінчення наради потрібно вибрати для здійснення один із шляхів коригування перелічених відхилень.

Позитивні риси методу критичного шляху як основи управління проектами виходять далеко за межі кількісної інформації, яка ним надається. Метод критичного шляху дає логічну систему координат і точну термінологію для аналізу та обговорення проекту. Використання цієї методики веде до детального планування проектів та забезпечує стандартні формати для планової документації. До числа рішень, що приймаються при цьому, відносяться рішення про те,

1) …які саме операції потрібні для виконання проекту;

2) …які ресурси використовуються при виконанні кожної операції;

3) …скільки часу відводиться на виконання кожної операції;

4) …коли повинна виконуватися кожна з операцій.

Приклад 2. Для розрахунку часу підготовки тренажерного залу до проведення групових занять розроблений сітковий графік PERT.

Табл 4.3.

№	Робота	Зміст роботи	Час
1	1-2	заміна вікон	2
2	2-3	обробка підлоги	3
3	3-4	обробка стелі	3
4	4-5	обробка внутрішніх стін	4
5	5-8	кріплення світильників і кондиціонерів	2
6	1-6	ремонт даху	2
7	6-7	обробка зовнішніх стін	7
8	7-8	облаштованість території	2
9	8-9	завезення меблів	2

Робота	Час	ES	EF	LS	LF	S
1-2	2	0	2	0	2	0
2-3	3	2	5	2	5	0
3-4	3	5	8	5	8	0
4-5	4	8	12	8	12	0
5-8	2	12	14	12	14	0
1-6	2	0	2	3	5	3
6-7	7	2	9	5	12	3
7-8	2	9	11	12	14	3
8-9	2	14	16	14	16	0

Графік відповідає на питання:

Коли буде завершений проект у цілому?

Які роботи є критичними?

Яка ймовірність своєчасного закінчення проекту?

Критичним шляхом визначена послідовність: 1-2-3-4-5-8-9.Для виконання строків робіт неприпустимі затримки виконання робіт 1-2, 2-3, 3-4, 4-5, 5-8, 8-9.