1.3. Відповідальність

Після закінчення перевірки з позитивним результатом, що задовольняє замовника, система має бути у встановленому порядку передана замовнику.

З моменту завершення передавання відповідальність за систему переходить до замовника.

Рекомендовано, щоб після завершення робіт акт введення в експлуатацію був підписаний замовником.

1.4. Кваліфікаційні вимоги

Інженери із введення в експлуатацію повинні мати відповідну компетентність, необхідний досвід і кваліфікацію. Зокрема, вони повинні знати характеристики системи що монтується, і вимоги до них.

У національних нормативних документах можуть міститися вимоги щодо кваліфікації інженерів із введення в експлуатацію.

2. Експлуатування асзпз. 2.1. Відповідальність:

Особа, відповідальна за ту частину будівлі, де знаходиться встановлена система, повинна призначити одну або більше осіб, які відповідають за:

1. забезпечення первинного та довгострокового підтримування функціонування системи відповідно до вимог та організації схвалення;

2. правильність дій у разі різних тривог, попереджень та інших повідомлень, які надходять від системи;

3. навчання людей, що перебувають у будівлі;

4. підтримування заданого режиму працездатності системи;

5. дотримування умов вільного простору навкруги і нижче кожного сповіщувача, принаймні, 0,5 м;

6. відсутність завад, що можуть перешкоджати поширенню продуктів горіння до сповіщувачів;

7. забезпечення вільного доступу до ручних пожежних сповіщувачів;

8. вживання відповідних заходів щодо запобігання хибним тривогам під час різання, зварювання, пиляння, нагрівання, копчення, утворення вихлопних газів тощо;

9. забезпечення внесення відповідних змін у систему за будь-якими суттєвими змінами у використовуванні приміщень або перепланування будівлі;

10. ведення експлуатаційного журналу з обов’язковою фіксацією всіх подій, що стосуються системи;

11. забезпечення регулярного технічного обслуговування;

12. забезпечення відновлення системи після випадків несправності у разі пожежі або інших подій, що можуть впливати на нормальне функціонування системи.

Прізвище(-а) відповідальної(-их) особи(осіб) треба вносити в експлуатаційний журнал. Якщо особа, яка відповідає за експлуатацію будівлі, не призначила відповідального, то потрібно вважати, що ця особа і є такою відповідальною особою.

Всі ці функції або їх частина можуть бути передані за договором на проведення цих робіт, іншій організації (наприклад, монтувальній або обслуговуючій). Ці рекомендації не визначають розподіл відповідальності за передачу функцій.

Експлуатаційний журнал треба зберігати у місці, доступному для уповноважених осіб (бажано, поруч із ППКП). У журнал мають вноситися всі події, що стосуються стану змонтованої системи.

2.2. Технічне обслуговування

2.2.1. Загальні положення

Для забезпечування правильного функціонування системи необхідно проводити її регулярне перевіряння і технічне обслуговування. Для цього необхідно укласти договір одразу після завершення монтажу системи, незалежно від того експлуатується ця будівля замовником чи ні.

Зазвичай договір укладається між користувачем і/або замовником та виробником, постачальником або іншою компетентною в цих питаннях організацією для проведення регулярного перевіряння, технічного обслуговування і ремонту. Угодою має бути визначені порядок доступу в приміщення будівлі та проміжок часу, протягом якого устаткування повинно бути відновлено до працездатного стану після виявлення несправності. Поряд з ППКП на видному місці повинні бути вказані назва і номер телефону організації з технічного обслуговування.