Оформление вкр

Текст выпускной квалификационной работы:

- должен быть напечатан на стандартных листах белой писчей бумаги одного сорта в формате А4 на одной через 1,5 интервал;

- поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм;

- шрифт Times New Roman – обычный, размер шрифта (кегль) 14 pt;

- цвет – черный;

- текст на странице форматируется по ширине, проставляются переносы слов;

- красная строка (отступ) – 1,25 см.

Каждый новый раздел (глава) начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.), подразделы (параграфы) располагаются друг за другом. Разделы (главы) должны иметь порядковые номера в пределах текста всей выпускной квалификационной работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой на конце. Подразделы (параграфы) должны иметь нумерацию в пределах раздела (главы). Первой цифрой подраздела (параграфа) является номер раздела (главы), второй – номер подраздела (параграфа) в данной главе.

Расстояние между названием раздела (главы) и последующим текстом должно быть равно одному интервалу. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка те же, что и в основном тексте.

Заголовки разделов (глав) следует записывать с абзаца (красная строка) ЗАГЛАВНЫМИ буквами жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки параграфов следует записывать с абзаца (красная строка) прописными буквами жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая.

Выпускная квалификационная работа должна иметь только жесткий переплет. Использование папок скоросшивателя и иных способов переплета не допускается.

Страницы выпускной квалификационной работы должны быть пронумерованы сквозной нумерацией в нижнем правом углу. Первой страницей является титульный лист (Приложение 5), на котором номер страницы не проставляется.

Внутри текста могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте выпускной квалификационной работы на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Пример:

Выделяют четыре типа конкурентных стратегий:

- стратегия лидера:

а) расширение первичного спроса;

б) оборонительная стратегия;

в) наступательная стратегия;

г) стратегия демаркетинга;

• стратегия "бросающего вызов":

• стратегия "следующего за лидером";

• стратегия специалиста.

или

Внимание следует обратить на следующие вопросы:

1) полнота и глубина рассмотрения проблемы;

2) использование отечественной и зарубежной литературы;

3) позиция автора, ее обоснованность;

4) используемые методы анализа проблемы;

5) решение поставленных задач;

6) качество оформления.

Аналогичное оформление списка применяется при использовании прописных букв со скобкой и запятой или точкой с запятой в конце.

При использовании в перечислении развернутых описаний может использоваться нумерованный и алфавитный список. В данном случае после цифры или заглавной буквы ставится точка. Перечисление начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой.

Пример

Закрепление теоретических знаний и приобретение более глубоких практических навыков работы по специальности включает следующие виды работ:

1. Ознакомление с организацией, её историей, видами и направлениями деятельности, организационно–экономической структурой, системой управления, целями владельцев и руководителей бизнеса, стратегиями компании.

2. Изучение специальной литературы и нормативной документации по рассматриваемой теме.

Аналогично список оформляется при использовании заглавных букв и точки после них в перечислении явлений, процессов, событий и т.п.

Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением условно-буквенных и графических обозначений.

Цитирование используется как прием аргументации, поэтому слишком много цитат в работе приводить не следует. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница.

Пример

М.А. Котарбиньский писал: «Инструмент создаем мы… Пользуясь инструментом, мы совершаем лишь начальные действия, а потом инструмент выполняет работу за нас»¹

__________________________

¹ Нарскии И. С., Берников М. И. Номиналистический материализм Т. Котарбиньского и С. Лесневского. — «Философские науки», 1972, № 4.

Так как первая глава пишется преимущественно по литературным источникам и документам, то в ней должно быть в среднем 2–3 ссылки на различные источники на каждые 2 страницы.

Список использованных источников (Приложение 10) должен соответствовать следующей структуре:

- законодательно-нормативные документы (в порядке иерархии: федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства, нормативные акты, инструкции);

- иные официальные материалы (рекомендации, резолюции, официальные доклады, официальные отчеты, материалы конференций и др.);

- монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);

- статьи (в алфавитном порядке);

- Интернет-источники;

- иностранная литература.

Сведения о книгах в списке использованных источников должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количество страниц. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии четырех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова "и др.".

Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов: Москвы (М.) и Санкт-Петербурга (СПб.).

Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, год выпуска, номер издания.

Ниже приводятся примеры библиографических описаний литературных источников.

Нормативно-правовые источники

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) (посл. обновление от 17 июля 2009 г. N 145-ФЗ) / СПС «Гарант».

2. Федеральный закон от 29 ноября 2001 года N 156-ФЗ "Об инвестиционных фондах" (последнее обновление от 23.07.2008 N 160-ФЗ). - СПС «Консультант плюс».

Учебники, монографии

3. Аникин, Б. А. Высший менеджмент для руководителей: учеб. пособие для вузов / Б. А. Аникин. — М.: ИНФРА-М, 2006.— 144с.

4. Степанов А.А. Управление социально-экономическим развитием системы потребительской кооперации / А.А. Степанов, В.В. Губин, М.В. Савина, И.А. Степанов. – М.: ЦПОМ, 2012. – 130 с.

5. Шумаев В.А. Логистика в теории и практике управления современной экономикой. Монография / В.А. Шумаев. –М.: НОУ ВПО «МУ им. С.Ю. Витте», 2013. -172 с.

Диссертации и авторефераты диссертаций

6. Алексеев, А.Н. Формирование организационно-экономического механизма агропродовольственого рынка регионов Крайнего Севера (вопросы теории и практики): 08.00.05. – М.: НОУ ВПО "Московская академия предпринимательства при Правительстве Москвы", 2012.

7. Алексашина, Т.В. Формирование и функционирование рынка интеллектуального капитала в инновационной экономике. Дис. канд. эконом. наук: 08.00.01. – Орел: ОрелГТУ, 2010.

Периодические издания

1. Аверин, А.В. Ментальные и ценностные основания корпоративной культуры //Транспортное дело России. -2012. - №6. – С.80-82.

2. Руденко, Ю.С. Концептуальные особенности управления современными сетевыми экономическими структурами на основе форсайтных исследований в условиях нарастающей глобализации и современной информационной среды / Ю.С. Руденко, Т.В. Елисеева // Качество. Инновации. Образование. – 2012. - №6. – С.79-83.

Электронные ресурсы

1. Электронная библиотека МУ им. С.Ю. Витте Режим доступа: https://online.muiv.ru

Иностранная литература

14. Gray, С. F. W Project Management: The Managerial Process / С. F. Gray, Е. W. Larson.− NY: McGraw-Нill, 2006.

Список должен включать книги не позднее 10-летнего срока давности, статьи – не позднее 2-летнего срока давности. Доля современной литературы (не старше 5 лет) не должна быть менее 80 процентов. В случае, если тема предполагает использование источников, имеющих более, чем 10-летний срок давности, допустимо их включить в список. При этом студенту следует обосновать необходимость использования этой литературы с точки зрения раскрытия темы. Включение в список адресов web-страниц или иных форм представления информации в сети Internet свидетельствует о соответствующем современным требованиям уровне подготовки студента.

После того, как приведены автор и название работы, через две косые черты необходимо указывать ресурс Интернета (URL).

Допускается использовать в списке литературы только те источники, ссылка на которые начинается с протоколов http:// и ftp://. Нельзя использовать протоколы wap:// или mailto://. После указания протокола требуется привести адрес сайта в сети по форме www, имя сайта/домена (например, www.socpol.ru, www.zarplata.com и др.) и далее через косую черту - адрес источника на сайте (например, http://www.zarplata.com/za010103.htm).

Не разрешается использовать ссылки к ресурсам (сайтами), которые:

а) не имеют публичного доступа, то есть защищены паролем или являются внутрикорпоративными (недоступными из общей сети);

б) не являются добросовестными правообладателями, то есть сайты рефератов, курсовых работ, сайты частных лиц, публикующих материалы без согласия авторов.

Рекомендуется использовать ресурсы, зарегистрированные как средства массовой информации (электронные библиотеки, электронные версии журналов, сайты всех издательств), сайты органов статистики, официальных органов и организаций, личные авторские сайты, в том числе публикующие материалы иных авторов с их согласия.

В некоторых случаях следует обязательно указывать дату публикации.

Это правило относится к ситуациям, когда используются:

а) электронные версии журналов;

б) электронные версии изданий с сайтов издательств.

В остальных случаях указание на дату публикации не является обязательным, но если дата известна, ее рекомендуется приводить в библиографическом описании источника.

Требования к оформлению графического и табличного материала

Цифровой материал в работе может оформляться в виде таблиц, которые следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые. В тексте на них должна быть ссылка. Ссылки на таблицы дают с сокращением слова «таблица».

Все таблицы, если их несколько, имеют сквозную нумерацию в пределах каждой главы, номер таблицы указывается арабскими цифрами, где первая цифра указывает на номер главы, а вторая – на номер таблицы по порядку в данной главе. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись, выровненную по правому краю: «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы (например, «Таблица 2.1») без знака № перед цифрой и точки после нее.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с заглавной буквы без точки на конце. Если информация, приводимая в таблице, заимствована из каких-либо источников, то после названия таблицы необходимо поставить ссылку.

Пример:

Таблица 2.1.

Анализ движения работников ОАО «Амис» за 2009-2011 годы

Показатель	2009 год	2010 год	2011 год
Коэффициент общего оборота, %	58,39	43,08	20,21
Коэффициент оборота по приему, %	48,86	33,96	14,06
Коэффициент текучести, %	9,12	9,54	6,15
Коэффициент замещения, %	24,84	39,31	7,90

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи «Продолжение таблицы _» с указанием номера таблицы с красной строки. В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

От текста таблица отделяется пропуском строки. Данные в таблице могут быть представлены шрифтом 10–12 размера и одинарным межстрочным интервалом.

Формулы, используемые для расчетов, располагают на отдельных строках и нумеруют. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Если формул используется немного, то допускается сквозная нумерация по всей работе. Если в тексте используется большое количество формул, то нумерация указывается двойная: первая цифра отражает номер главы, вторая – ее порядковое положение в главе. Формулу желательно писать с использованием функции «Вставка объекта» Microsoft Equation.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если указанные символы (коэффициенты) не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Величина NPV для постоянной нормы дисконта (d) вычисляется по формуле:

, (1)

где Pt – денежные поступления от реализации проекта за t-й период, ед. изм.;

d – ставка дисконтирования, ед. изм.;

KV _t – капитальные вложения в проект за t-й период, ед. изм.;

Т – длительность реализации стратегии, ед. изм.

Все иллюстрации (диаграммы, графики, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно сквозной (единой) нумерацией в пределах каждой главы выпускной квалификационной работы арабскими цифрами, например, «Рисунок 1.1», где первая цифра означает номер главы, а вторая – номер рисунка по порядку.

Ссылки на рисунки не следует оформлять как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь о теме, связанной с рисунком, помещают ссылку либо в виде заключенного в скобки выражения «(рис. 1.1)», либо в виде оборота типа: «…как это показано на рис. 1.1» или «… как это следует из рис. 1.1».

Рисунок должен размещаться после ссылки на него в тексте выпускной квалификационной работы или на следующей странице. Каждый рисунок сопровождается содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером.

Если рисунок заимствован, то ссылка на первоисточник – обязательна.

Пример:

Рисунок 1.1. Распределение работников ОАО «Тренд» по возрасту в 2010-2011 гг.

От текста рисунок отделяется пропуском строки. Данные в рисунке могут быть представлены шрифтом 10-12 размера и одинарным межстрочным интервалом.

Требования к оформлению приложений

В приложениях помещаются громоздкие таблицы (размером более 1/2 листа), расчеты, методики, структурные схемы, чертежи, графики, помещение которых в основной части способствовало бы загромождению текста работы, препятствовало его целостному восприятию.

Разработанные автором документы (положения, инструкции, регламенты и пр.) и оформленные по правилам документирования располагаются в приложениях. В основном тексте описывается назначение документа, решаемые с его помощью задачи, структура документа, главные содержательные пункты, пользователи документа, порядок пользования им и пр. на усмотрения автора информация. Это же правило относится и к анализу уже имеющихся на предприятии, в организации (учреждении) документов: не допускается их приведение в основном тексте, возможно лишь цитирование отдельных пунктов с соответствующей ссылкой на источник.

Приложение оформляют со сквозной нумерацией страниц. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, иметь цифровое обозначение (Приложение 1) и содержательный заголовок. Каждое приложение в верхнем правом углу должно содержать надпись, выровненную по правому краю «Приложение 1» без указания № и ссылки на источник. Далее на следующей строке по центру идет содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами, с указанием ссылки на источник в случае заимствования материала.

Если в качестве приложения используется конкретный документ или бланк формы документа, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают без изменений. На титульном листе документа вверху с выравниванием по правому краю печатают слово «Приложение» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

В отчете на все приложения должны быть даны ссылки. При ссылке на приложение в тексте работы пишут строчными буквами (Приложение) и указывают порядковый номер, например: ".…….в приложении 1".

Если приложение располагается на нескольких листах, то на каждом последующем листе пишется «Продолжение прил. …», а на последнем листе пишется «Окончание прил.….». В случаях, когда приложение представляет один документ с общим заголовком, то «Продолжение прил. …» не пишется, просто нумеруются страницы документа.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте выпускной квалификационной работы. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Если схема, модель, таблица и т.д. слишком громоздки, допускается оформлять приложение на листе формата A3 по Гост 2.301.

Все приложения должны быть перечислены в содержании ВКР с указанием их номеров и заголовков.

Оформление раздаточного материала

Раздаточный материал оформляется в произвольной форме на листах формата А4 (исключением являются только чертежи проектов и прочие более масштабные наглядные данные), объемом не более 10-12 листов и как правило представляет собой распечатанную презентацию.

Раздаточный материал подготавливается для всех членов государственной аттестационной комиссии.

Шрифт для написания заголовка и иллюстративный материал оформляется в крупном виде, на весь формат листа. Рекомендуется размещение одной схемы, таблицы или рисунка на одном листе. Раздаточный материал в обязательном порядке оформляется титульным листом.

Титульный лист содержит основные реквизиты ВКР (Приложение 10), а именно:

- тему ВКР;

- данные руководителя с указанием ФИО, ученой степени, звания;

- ФИО выпускника.

Набор материалов формируется с учетом каждой составляющей исследования. Материалы должны быть обязательно взяты из основного текста ВКР. Не допускается использовать рисунки, таблицы и т.д., которые отсутствуют в самой работе.

Для представления теоретической части работы в раздаточный материал включаются цель и задачи исследования, а также несколько определений ключевых понятий.

Для представления аналитической части используются наглядные данные, свидетельствующие о проделанном практическом исследовании и его результатах.

Каждый лист раздаточного материала должен быть привязан к определенной части ВКР и подкреплять доклад выступающего наглядной демонстрацией проделанной научно-исследовательской работы.

Подготовка презентации

Презентационная часть является обязательным условием оформления выпускной квалификационной работы. Она включает презентацию, не подлежащую распечатыванию.

Презентация подготавливается студентом в программе Microsoft Office Power Point. Она представляет собой иллюстрационный материал, кратко отражающий содержание доклада автора ВКР, и может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный материал. Рекомендуемое количество слайдов, на которых представляется материал 8 – 15 шт.

В составе презентации очень полезен вводный слайд, кратко характеризующий актуальность, цель и задачи и практическую ценность выпускной квалификационной работы. Кроме того, целесообразен слайд с динамикой основных показателей деятельности объекта исследования, основных процессов, явлений и т.д. Желательно подготовить слайд, описывающий типовые и авторские методики исследования.

Основные результаты анализа целесообразно представлять в виде основных таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.). Кроме того, отдельно должны быть представлены рекомендации и предложения, разработанные автором работы, а также полученные в процессе внедрения результаты.

Перед началом защиты студент обязан разместить файл с презентацией на специально отведенной в компьютере папке и проверить размещенный файл на технические ошибки.