Цель, задачи и содержание работы

Конечные результаты любого инновационного или инвестиционного проекта в значительной степени зависят от качества организационной структуры, сформированной для его реализации. Поэтому целью настоящей контрольной работы, выполняемой по дисциплине «Системы управления проектами», является овладение навыками проектирования отдельных систем организационно-управленческой деятельности с позиций методологии управления проектами. Задачи работы – формирование организационной системы проектного управления инвестиционным проектом и разработка схем функционального взаимодействия участников инвестиционного проекта по этапам его жизненного цикла.

Контрольная работа содержит два задания:

1. Разработать и дать характеристику организационной структуры проектной команды, формируемой в соответствии с заданием.

2. Разработать схему функционального взаимодействия организаций – участников инвестиционного проекта – при выполнении одной из них функций проектного управления.

Вариант задания определяется студентами по сумме двух последних цифр номера зачетной книжки (табл. 1). Пояснительная записка и схемы представляются на листах формата А4. В конце работы приводится список использованных литературных источников.

Методические указания к выполнению работы

Задание 1

Перед выполнением задания 1 студенту необходимо ознакомиться с методологией проектного управления и специфическими структурами организационного управления реализацией проектов [1, 2, 3, 4, 5].

По данным указанных литературных источников в пояснительной записке контрольной работы следует привести описание используемых в практике проектного управления организационных структур линейного, линейно-функционального, матричного, дивизионального и проектного типа. Рекомендуется отразить сущность их формирования, недостатки и преимущества, а также сферу их практического применения.

При выполнении задания 1 предусматривается более глубокая проработка организационных структур проектного управления, указанных в последней графе табл. 1. В случае разработки матричной структуры следует учитывать вовлечение в состав проектной команды сотрудников организаций согласно варианту задания 2. Для остальных форм организационных структур это условие не соблюдается.

К разработанной организационной структуре необходимо дать комментарий о функциональных обязанностях членов проектной команды.

Задание 2

В основе разработки схемы организационного взаимодействия участников инвестиционного проекта лежит концепция методологии проектного управления, когда в рамках одного из его участников создается проектная команда, на которую возлагается ответственность за управление проектом. В разрабатываемой схеме следует отразить, что проектная команда осуществляет мониторинг конкурсного отбора претендентов на проектные работы, выполнение поставок материалов, конструкций и оборудования, а также контроль хода работ всех участников проекта на протяжении его реализации. В настоящем задании предусматривается включение в схему функционального взаимодействия организаций-участников, условно названных инвестором, заказчиком, проектной организацией, подрядчиком, генеральным подрядчиком, консультационной фирмой, поставщиком.

Организация, на которую возлагаются функции проектного управления, принимается в соответствии с вариантом, (отмечена крестиком в табл. 1).

Увязка функциональных обязанностей между участниками инвестиционного проекта предусматривается на протяжении его жизненного цикла, включающего четыре последовательные фазы: концептуальную, планирование, реализацию и завершение (табл. 2).

Функции (процессы), осуществляемые участниками инвестиционного проекта, приведены в табл. 3. В соответствии с заданием студенту следует разработать стрелочно-блочную схему (слева направо), в которой против участников, размещаемых в левой части по вертикали, приводятся их функциональные обязанности в каждой фазе жизненного цикла. Стрелки отражают взаимодействие участников и последовательность выполнения отдельных процедур. Для удобства построения схемы организацию, в которой создана структура проектного управления, желательно расположить в середине, а ее управленческие функции следует выделить толстыми линиями-стрелками.

Таблица 1