
- •«Культура речи и профессиональное общение», вопросы 26-34
- •Вопрос 26. Виды общения, функции профессионального общения.
- •Вопрос 27. Виды профессионального общения: беседа, переговоры, презентация, совещание.
- •28. Подготовка к выступлению, структура выступления, приемы поддержания внимания аудитории.
- •29. Активное и пассивное слушание, правила, типичные ошибки слушания.
- •30. Пространство и время в общении.
- •31. Внешний вид делового человека, имидж.
- •32. Типы темперамента. Типы восприятия информации.
- •33. Спор: цели и виды. Принципы ведения спора и поведение участников.
- •34. Понятие и виды конфликта, стресс.
29. Активное и пассивное слушание, правила, типичные ошибки слушания.
Слушание представляет собой процесс восприятия, осмысления и понимания речи говорящего. Это возможность сосредоточиться на речи партнёра, способность выделить из его сообщения идеи, мысли, эмоции, отношение говорящего, умение понять своего собеседника. Это психологическая готовность к контакту с другим человеком.
Можно выделить следующие виды слушания:
1) Пассивное (нерефлексивное) слушание — это умение внимательно молчать, не вмешиваясь в речь собеседника своими замечаниями. На первый взгляд такое слушание кажется пассивным, но оно требует значительного физического и психологического напряжения. Слушание этого вида особенно полезно тогда, когда собеседник проявляет такие глубокие чувства, как гнев или горе, горит желанием высказать свою точку зрения, хочет обсудить наболевшие вопросы. Ответы при нерефлексивном слушании должны быть сведены к минимуму типа «Да!», «Ну-и-ну!», «Продолжайте», «Интересно» и т. д. Однако такое слушание не всегда бывает уместным, особенно в споре. Ведь молчание можно принять за знак согласия. Нерефлексивное слушание порой ошибочно истолковывают как принятие позиции оппонента. Поэтому намного честнее сразу прервать собеседника, открыто высказать свою точку зрения, чтобы впоследствии избежать недоразумений. Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые собеседники не имеют достаточного желания высказывать собственное мнение, другие, напротив, ждут активной поддержки, одобрения своим словам.
2) Активное (рефлексивное) слушание заключается в активном вмешательстве в речь собеседника, в оказании ему помощи выразить свои мысли и чувства, в создании благоприятных условий для общения, в обеспечении правильного и точного понимания собеседниками друг друга.
Эмпатическое слушание позволяет переживать те же чувства, которые переживает собеседник, отражать эти чувства, понимать эмоциональное состояние собеседника и разделять его. При эмпатическом слушании не дают советов, не стремятся оценить говорящего, не морализируют, не критикуют, не поучают. Необходимо настроиться на такое слушание: на время забыть о своих проблемах, освободить душу от собственных переживаний и постараться отстраниться от готовых установок и предубеждений относительно собеседника. В своей реакции на слова партнера желательно в точности отразить переживание, чувство, эмоцию, стоящие за его высказыванием, но сделать это так, чтобы продемонстрировать собеседнику, что его чувство не только правильно понято, но принято вами. После вашего ответа собеседнику рекомендуется промолчать, дать время собеседнику подумать. Не нужно объяснять причину возникновения у собеседника этого чувства.
Нужно избегать типичных ошибок слушания, среди которых можно выделить следующие.
Перебивание – большинство людей перебивают друг друга неосознанно (руководители – подчиненных, мужчины – женщин). При перебивании нужно постараться тут же восстановить ход мыслей собеседника.
Поспешные выводы заставляют собеседника занять оборонительную позицию, что сразу же возводит преграду для конструктивного общения.
Поспешные возражения часто возникают при несогласии с высказываниями говорящего. Зачастую человек не слушает, а мысленно формулирует возражение и ждет очереди высказаться. Затем увлекается обоснованием своей точки зрения и не замечает, что собеседник пытался сказать то же самое.
Непрошенные советы обычно дают люди, не способные оказывать реальную помощь. Прежде всего, нужно установить, что хочет собеседник: совместно поразмышлять или получить конкретную помощь.