Перетворення тексту на таблицю
Можна скористатися шаблонами таблиць, щоб вставити таблицю з колекції попередньо відформатованих. Шаблони містять зразки даних, які допомагають уявити, як виглядатиме таблиця після додавання даних.
У тексті, який потрібно перетворити, вставте табуляцію або крапку з комою в кожному місці, де має починатися новий стовпець.
Вставте знак абзацу, де потрібно почати новий рядок.
Виділіть текст.
Відкрийте вкладку Вставлення, натисніть кнопку Таблиця та виберіть пункт Перетворити на таблицю.
У діалоговому вікні Перетворити на таблицю в розділі Роздільник установіть перемикач Знак табуляції або Крапка з комою.
Рисування таблиці
Якщо потрібна таблиця з рядками та стовпцями різних розмірів, можна накреслити її курсором. Ось як це зробити:
Клацніть місце, де потрібно створити таблицю.
Відкрийте вкладку Вставлення, натисніть кнопку Таблиця та виберіть пункт Накреслити таблицю.
Вказівник миші перетвориться на олівець.
Накресліть прямокутник, щоб створити межі таблиці. Потім накресліть лінії меж рядків і стовпців у прямокутнику.
Щоб стерти лінію, перейдіть на вкладку Робота з таблицями та на вкладці "Конструктор" натисніть кнопку Гумка, а потім клацніть лінію, яку потрібно стерти.v
Додавання або видалення колонтитулів і номерів сторінок
Номери сторінок і колонтитули можна додати з колекції або створити власний настроюваний номер сторінки чи верхній або нижній колонтитули.
Для отримання кращих результатів спочатку слід вирішити, чи мають колонтитули містити лише номер сторінки або певні відомості й номер сторінки. Якщо потрібно, щоб відображався лише номер сторінки без жодних відомостей, додайте номер сторінки. Якщо потрібно, щоб відображався номер сторінки та додаткові відомості або лише відомості, додайте верхній або нижній колонтитул.
Додавання номера сторінки без додаткових відомостей
Якщо потрібно, щоб на кожній сторінці відображався її номер без жодних додаткових відомостей (наприклад, заголовка документа або розташування файлу), ви можете швидко додати номер сторінки з колекції, створити власний настроюваний номер сторінки або настроюваний номер сторінки, який включає загальну кількість сторінок (сторінка X з Y сторінок).
Додавання номера сторінки з колекції
На вкладці Вставлення у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки.
Виберіть потрібне розташування номера сторінки.
У колекції прокрутіть список варіантів і виберіть потрібний формат номера сторінки.
Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладціКонструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).
ПРИМІТКА Колекція ''Номер сторінки'' містить формати сторінки типу ''Сторінка X з Y'', де Y – це загальна кількість сторінок документа.
Додавання настроюваного номера сторінки
Двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула (біля верхнього або нижнього краю сторінки).
Відкриється вкладка Конструктор у розділі Знаряддя для колонтитулів.
Щоб розмістити номер сторінки по центру або праворуч на сторінці, виконайте наведені нижче дії.
Щоб розмістити номер сторінки по центру, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр По центру та натисніть кнопку ОК.
Щоб розмістити номер сторінки праворуч, на вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Вставити вкладку вирівнювання, виберіть параметр Праворуч і натисніть кнопку ОК.
На вкладці Вставлення у групі Текст клацніть елемент Експрес-блоки, а потім клацніть Поле.
У списку Поля виберіть пункт Page і натисніть кнопку ОК.
Щоб змінити формат нумерації, у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки та виберіть пункт Формат номерів сторінок.
Щоб повернутися до основного тексту документа, натисніть кнопку Закрити колонтитули на вкладці Конструктор (у розділі Знаряддя для колонтитулів).