24. Автоматичне створення змісту

Найпростіший спосіб створити зміст — це скористатися вбудованими стилями заголовків. Також можна створювати зміст на основі застосованих настроюваних стилів і призначати рівні змісту певним текстовим елементам.

1. Позначення елементів за допомогою вбудованих стилів заголовків

1. Виділіть текст, який потрібно додати до змісту.

2. На вкладці Основне у групі Стилі виберіть потрібний стиль.

Наприклад, щоб оформити виділений текст як заголовок, виберіть у колекції експрес-стилів стильЗаголовок 1.

 ПРИМІТКИ 

• Якщо потрібний стиль не відображається, клацніть стрілку, щоб розгорнути колекцію експрес-стилів.

• Якщо в колекції експрес-стилів немає потрібного стилю, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+S, щоб відкрити панель завдань Застосувати стилі. У полі Ім’я стилю вкажіть потрібний стиль.

2. Створення змісту за допомогою колекції

Позначивши елементи для змісту, можна починати створювати його.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити зміст. Зазвичай його вставляють на початку документа.

2. На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть елемент Зміст і виберіть потрібний стиль змісту.

 ПРИМІТКА   Щоб указати додаткові параметри, наприклад скільки рівнів заголовків слід відображати, виберіть пункт Вставити зміст. Відкриється діалогове вікно Зміст. Додаткову інформацію про різні параметри див. у статті Форматування змісту.

3. Створення настроюваного змісту

1. На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть елемент Таблиця змісту, а потім Вставити таблицю змісту.

1. У діалоговому вікні Зміст виконайте одну з таких дій:

   • Щоб змінити кількість рівнів заголовків, які відображатимуться у змісті, у розділі Загальні в полі Рівнівведіть потрібне число.

   • Щоб змінити загальний вигляд змісту, у списку Формати виберіть інший формат. В областях Зразок друкованого документа та Зразок веб-документа відображатиметься вигляд змісту за вибраних параметрів.

   • Щоб змінити тип лінії, яка відображається між текстом і номером сторінки, у списку Заповнювачвиберіть потрібний варіант.

   • Щоб змінити спосіб відображення рівнів заголовків у змісті, натисніть кнопку Змінити. У діалогову вікніСтиль виберіть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити. У діалоговому вікні Зміна стилю можна змінювати шрифт, розмір і відступи.

2. Щоб використати у змісті настроювані стилі, натисніть кнопку Параметри та виконайте такі дії:

1. У розділі Наявні стилі знайдіть стиль, застосований до заголовків у документі.

2. У розділі Рівень поруч з іменем стилю введіть номер рівня (від 1 до 9), який відповідатиме цьому стилю заголовка.

 ПРИМІТКА    Якщо потрібно використовувати тільки настроювані стилі, видаліть номери рівнів для вбудованих стилів, наприклад для стилю "Заголовок 1".

3. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного стилю заголовка, який потрібно додати до змісту.

4. Натисніть кнопку ОК.

3. Виберіть зміст відповідно до типу документа:

• Друкований документ   . Якщо створюється документ, який читатиметься у друкованому вигляді, створіть зміст, у якому кожен елемент складатиметься із заголовка та номера сторінки, на якій цей заголовок розташовано. Це допоможе читачам легко переходити до потрібної сторінки.

• Електронний документ   . Якщо створюється документ, який читатиметься в електронному вигляді, наприклад в Інтернеті у програмі Word, елементи змісту можна відформатувати як гіперпосилання. Це дасть змогу читачам переходити до заголовків, клацаючи елемент змісту.