Лабораторна робота №3

Тема: Опрацювання текстових документів засобами текстового процесора Microsoft Word

Мета: розглянути основні можливості текстового процесора на прикладі Microsoft Word, навчитися форматувати текст засобами Microsoft Word.

Завдання:

1. Розглянути суть поняття «текстовий процесор»;

2. Здійснити загальний огляд основних можливостей текстового процесора;

3. Ознайомитися з можливостями текстового процесора Microsoft Word;

Основні теоретичні відомості

Те́кстовий проце́сор (англ. wordprocessor) — комп'ютерна програма, текстовий редактор з розширеними можливостями для комп'ютерної підготовки повноцінних документів, від особистих листів до офіційних паперів.

Функції текстових процесорів зазвичай включають компоновку і форматування тексту, широкі можливості роботи зі змістом і сторінками, розширений набір доступних символів, перевірку орфографії, впровадження в документ гіперпосилань, графіки, формул, таблиць й об'єктів. Деякі текстові процесори мають власну вбудовану скриптову мову для автоматизації операції з обробки документів.

Класичний приклад найпоширеніший у світі текстовий процесор Microsoft Word з офісного пакету Microsoft Office, він встановлений за приблизними оцінками на пів мільярдів комп'ютерів по всьому світі.

Microsoft Word (повна назва Microsoft Office Word, часто вживаються — MS Word, WinWord або просто Word) — текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету «Microsoft Office».

Як альтернатива класичному майкрософтовському текстовому процесору набуває поширення безкоштовна програма з офісного пакету OpenOffice.org Writer, яка мало в чому поступається можливостями і потерпала свого часу скоріше від неповної сумісності зі закритими форматами файлів Microsoft.

Текстові процесори:AbiWord, CorelWordPerfect, Kword, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer.

Робота в текстовому процесорі Microsoft Word Створення документа

Щоб почати роботу із простим документом Microsoft Word 2010, потрібно лише відкрити новий документ і почати вводити дані.

Або, якщо потрібно створити конкретний тип документа, наприклад бізнес-план або резюме, можна зекономити час, почавши працювати із шаблоном.

1. Відкриття нового документа та введення даних

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. Натисніть кнопку Створити.

3. Двічі клацніть шаблон Новий документ.

2. Робота із шаблоном

Сайт шаблонів Office.com пропонує шаблони для багатьох типів документів, зокрема резюме, супровідних листів, бізнес-планів, візиток і документів у стилі APA.

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. Натисніть кнопку Створити.

3. У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій.

   • Натисніть кнопку Зразки шаблонів, щоб вибрати шаблони, наявні на комп’ютері.

   • Виберіть одне з посилань у розділі Office.com.

 ПРИМІТКА   Щоб завантажити шаблон із розділу Office.com, необхідне підключення до Інтернету.

4. Двічі клацніть потрібний шаблон.

1. Збереження та повторне використання шаблонів

Під час внесення змін до завантаженого шаблону його можна зберегти на комп’ютері для повторного використання. Щоб легко знаходити всі настроювані шаблони, виберіть команду Мої шаблони в діалоговому вікні Створення документа. Щоб зберегти шаблон у папці ''Мої шаблони'', виконайте зазначені нижче дії.

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. Натисніть кнопку Зберегти як.

3. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Шаблони.

4. У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.

5. Введіть ім’я шаблону в полі Ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.