Раздел 3 Анализ и визуализация бизнес-процессов в ms Visio

Microsoft Office Visio - программа построения чертежей и диаграмм, помогающая специалистам сферы информационных технологий и сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Трудный для понимания текст и таблицы можно представить в виде простых и наглядных диаграмм Visio (рис. 46). Вместо статичных рисунков возможно создание диаграмм Visio, которые тесно связаны с данными, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы.

Рис. 46. Пример рисунка в Visio [6]

В основе механизма рисования Visio лежит векторный редактор. Единицей рисунка является шейп (shape – форма, графический образ). Наборы шейпов Visio ориентированы на самые разные профессии и специальности. Широкий выбор типов схем обеспечивает эффективную визуализацию, исследование и публикацию процессов, ресурсов, систем и связанных с ними данных.

На протяжении многих лет программа Visio поставлялась в нескольких редакциях – Standard (стандартная), Professional (профессиональная), Technical (техническая), Enterprise (корпоративная). В настоящее время корпорацией Microsoft сужено количество редакций до двух: Standard и Professional.

Visio Standard. Данная редакция предназначена для профессионалов бизнеса – от технологов и менеджеров по реализации до финансовых аналитиков и маркетологов. Она позволяет создавать графики и диаграммы, которые иллюстрируют производственный процесс, тенденции в маркетинге, графики работ в проекте.

Visio Professional. Эта редакция предназначена для технических специалистов. Она включает в себя весь объем материала стандартной версии плюс то, что может потребоваться сетевым менеджерам и дизайнерам, электрикам, планировщикам, специалистам в области информационных технологий и Интернета, а также программистам.

Кроме того, в профессиональной версии есть функции для связи с базами данных, позволяющие импортировать последние и на их основе строить специфическую диаграмму. Visio может подключаться ко многим серверам баз данных и отображать структуру БД, реализованных на сервере. В некоторых случаях Visio можно использовать в качестве клиента баз данных.

Важной особенностью программы является интеграция схем Visio с данными из разных источников. Интеграция данных и диаграмм позволяет сочетать разные источники комплексных визуальных, текстовых и числовых данных. В программе возможно сохранение рисунка во множестве графических форматов, а также записывать данные в файле типа XPS. Этот формат обеспечивает стандартный метод сохранения данных, что позволяет передавать их в любое приложение, поддерживающее формат XML.

К достоинствам программы Visio относят возможности создания календарей, расписаний и диаграмм Ганта, широко применяющихся при управлении проектами. Для их создания имеются соответствующие шаблоны и встроенные средства редактирования. Возможен также импорт данных для создания расписаний не только из текстовых файлов и таблиц Excel, но и из Microsoft Project.

Visio как и большинство перспективных продуктов находится в непрерывном развитии. Появляются новые версии, выпускаются их модификации, адаптированные к определенным областям деятельности, наращиваются расширения. Новые версии призваны облегчить построение диаграмм, в разной степени детализировать и анализировать данные, генерировать отчеты.