Абсолютные и относительные адреса ячеек

1. У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. Когда в предыдущем примере мы вычисляли значение D7 как произведение В7 и С7, мы использовали адреса ячеек, входящих в формулу.

2. Но если нам захочется подсчитать значение в следующей ячейке D8, то опять придется записывать формулу D8=B8*C8. Это неудобно для больших таблиц, и процесс можно автоматизировать.

3. Гораздо удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца D, чтобы в них автоматически записывалось произведение соответствующих ячеек столбцов В и С. Формула тогда выглядела бы так: умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение, расположенное в ячейке слева от данной. Адресация по методу "левее", "правее", "ниже" и т. п. не требует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией.

4. Оказывается, по умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения.

5. Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того, чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки сим вол "$".

6. Таким образом, ссылка на ячейку, например А1, может быть записана в формуле четырьмя способами: А1, $А1, А$1 и $А$1 При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа "$".

7. Если же ссылка на ячейку была внесена в формулу методом щелчка на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F4.

Правила построения формул с помощью <<Мастера функций>>

1. Состав аргументов функций, порядок задания и типы значений — фиксированы и не подлежат изменению;

2. Работа с экранами Мастера функций осуществляется по шагам — переход к следующему и предыдущему шагу с помощью кнопки <Далее >;

3. Для формирования аргумента как результата промежуточного вычисления нажимается кнопка f_x рядом с окном ввода, открывается вложенный экран Мастера функций и после завершения определённой вложенной функции осуществляется возврат на предыдущий экран; глубина вложенности — произвольная;

4. Для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка>Имя>Вставить с выбором имени блока, либо используется раскрывающийся Список имён;

5. Для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести его на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;

6. Абсолютные ссылки формируются при установке курсора на адресе ячейки в поле ввода и нажатии клавиши <F4>.

Ниже приведен пример использования логической функции ЕСЛИ для решения экономических задач.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1			Оборот по фирме
2					1.Сохранить файл на Рабочем столе со своей фамилией.
3	стоимость		% налога		2. Для заполнения столбцов Стоимость и Выручка использовать формулы.
4	менее	150	3%		3. Для заполнения столбца Налог использовать формулу Если (условие смотри слева).
5	150	200	7%		4. В формулах не использовать констант, а только относительные или абсолютные ссылки.
6	201	400	9%
7	401	600	12%
8	601	900	14%
9	свыше	900	18%
10
11	товар	кол-во	цена	сорт	форма реализации	стоимость	Налог	выручка
12	молоко	105	90,26	нет	оптом
13	хлеб	106	45,6	высший	розница
14	сигареты	450	13	первый	мелким оптом
15	кофе	126	45	второй	мелким оптом
F12	=C12*B12
G12	=ЕСЛИ ( F12 < 150; F12*$C$4;ЕСЛИ ( F12 < 200; F12*$C$5;ЕСЛИ ( F12 < 400; F12*$C$6;ЕСЛИ ( F12 < 600; F12*$C$7;ЕСЛИ ( F12 < 900; F12*$C$8;F12*$C$9)))))
H12	=F12-G12