Классификация правовой информации

Неофициальная правовая информация отличается от официальной тем, что не влечет правовых последствий. К ней относятся: материалы обсуждения и принятия законов и иных нормативных правовых актов; материалы учета и систематизации законодательства; образцы деловых бумаг; комментарии к материалам по законодательству; научно-популярные, учебные и научные труды по вопросам законодательства; материалы статистики по правовым вопросам. В частности, очень важны статистические данные о состоянии преступности, правонарушениях, типах правонарушений и их последствий на развитие социально-экономических процессов в регионах и Российской Федерации в целом.

Например, на региональном и федеральном уровне осуществляется учет и анализ уровня преступности территорий с помощью таких показателей, как «Число зарегистрированных преступлений на 100 000 человек населения», «Число зарегистрированных преступлений, совершенных по видам: убийство и покушение на убийство», «Число зарегистрированных преступлений, совершенных по видам: умышленное причинение тяжкого вреда здоровью», «Число зарегистрированных преступлений, совершенных по видам: преступления в сфере экономики» и др.

С каждым годом объем правовой информации, требующей дальнейшей обработки, растет стремительными темпами. Это обусловливает необходимость использования соответствующих информационных технологий, позволяющих решать задачи по ее агрегированию и эффективному поиску, которые в рамках данного курса рассматриваются как основные.

2. Основы работы в табличном процессоре excel

Наиболее распространенным и удобным средством обработки числовой информации считается табличный процессор Excel.

Функциональные особенности Excel:

• организация многостраничной структуры файлов (файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов (максимально - 256), содержащих таблицы, графики, макросы, диалоговые окна);

• ввод формул любой сложности в пределах допустимого числа символов в строке формул;

• разветвленная электронная диалоговая справочная система;

• возможность управления структурированными в виде списков данными (выполнение операций сортировки, фильтрации, агрегирования и др.);

• большое количество встроенных функций;

• иллюстрация числовых данных графическими образами (диаграммами, картами, схемами);

• возможность статистической обработки данных;

• применение языка Visual Basic for Applications (VBA), расширяющего возможности Excel и др.

2.1. Интерфейс окна книги Excel

Интерфейс окна книги Excel отображен на рис. 2.

Рис 2. Компоненты интерфейса окна Excel.

В качестве основных компонент технологии обработки данных рассматриваются: расчет, упорядочивание по ключу (сортировка), агрегирование (получение суммы, среднего, минимального, максимального значения), поиск по ключу (функция вертикального поиска результата, фильтрация данных).

2.2. Расчет в таблицах и основные функции Excel

Расчет в таблицах осуществляется с помощью введенных пользователем формул (рис.3). При этом Необходимо помнить правило: ввод формул начинается со знака равенства (=).

Рис. 3. Пример ввода формул в таблицу Excel.

Кроме использования формул результат можно получить с помощью более трехсот функций Excel. Все они распределены по категориям: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические и некоторые другие. Ввод функции в ячейку таблицы осуществляется, например, с помощью мастера функций, окно которого открывается последовательностью команд: ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ (кнопка ).

Рассмотрим примеры использования основных функций.

Пример 1. Определить общее количество преступлений за первое полугодие. Определение суммы чисел в диапазоне ячеек d6:d23 с помощью функции =СУММ(…) осуществляется следующим образом (рис.4):

1. Курсор в ячейку результата (d24);

2. Вызвать мастер функций (кнопка );

3. Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ;

4. Функция =СУММ(D6:D23)

5. ОК

Рис. 4. Пример ввода функции =СУММ(…).

Пример 2. Определить общее количество преступлений за первое полугодие по каждому району отдельно, используя функцию =СУММЕСЛИ(…). Решение задачи осуществляется следующим образом (рис.5):

1. Создать таблицу в диапазоне G5:I8 (рис.5);

2. Курсор в ячейку результата (H6);

3. Вызвать мастер функций (кнопка );

4. Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ;

5. Функция =СУММЕСЛИ(…);

6. В окне ввода аргументов функции =СУММЕСЛИ(…):

1. в поле Диапазон вводим диапазон проверки условия (столбец таблицы - Район): С6:С23;

2. в поле Критерий вводим адрес ячейки, содержащей ключ поиска информации для суммирования (название конкретного района), в нашем случае – G6;

3. в поле Диапазон_суммирования вводим диапазон ячеек D6:D23, значение которых необходимо просуммировать (столбец таблицы «Количество преступлений, ед.»);

1. ОК

Рис. 5. Пример ввода функции =СУММЕСЛИ(…).

В результате в ячейке H6 получим функцию:

=СУММЕСЛИ(C6:C23;G6;D6:D23)

Пример 3. Определить средний процент раскрываемости преступлений за первое полугодие по всем районам. Для этого используется функция =СРЗНАЧ(…). На рис. 6 приведен пример ее использования.

Определение среднего значения чисел в диапазоне ячеек Е6:Е23 с помощью функции =СРЗНАЧ(…) осуществляется следующим образом (рис.6):

1. Курсор в ячейку результата (Е24);

2. Вызвать мастер функций (кнопка );

3. Категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ;

4. Функция =СРЗНАЧ(Е6:Е23);

5. ОК

Рис. 6. Пример ввода функции =СРЗНАЧ(…).

Пример 4. Определить количество наблюдений (строк) в документе «Сводный отчет» с помощью функции =СЧЕТ(…)(рис.7). Для этого:

1. Курсор в ячейку результата (D25);

2. Вызвать мастер функций (кнопка );

3. Категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ;

4. Функция =СЧЕТ(D6:D23);

5. ОК

Рис. 7. Пример ввода функции =СЧЕТ(…).

Пример 5. Определить число случаев за первое полугодие (отраженных в отчете), когда процент раскрываемости был менее 90 % (рис.8). Для этого используем функции =СЧЕТЕСЛИ(…):

1. Курсор в ячейку результата (Е25);

2. Вызвать мастер функций (кнопка );

3. Категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ;

4. Функция =СЧЕТЕСЛИ(…);

5. В окне ввода аргументов функции =СЧЕТЕСЛИ:

1. в поле Диапазон вводим диапазон: Е6:Е23;

2. в поле Критерий: <90;

6. ОК

Рис. 8. Пример ввода функции =СЧЕТЕСЛИ(…).

Пример 6. Определить средний процент раскрываемости за первое полугодие по каждому району. Для этого необходимо определить суммарный процент раскрываемости по определенному району и разделить его на количество наблюдений по этому району в отчете, то есть, например для Краснополянского района, формула имеет вид (рис. 9):

=СУММЕСЛИ(C6:C23;G6;D6:D23)/СЧЁТЕСЛИ(C6:C23;G6)

Для остальных районов вводятся аналогичные функции:

- для Пырьевского: =СУММЕСЛИ(C6:C23;G7;D6:D23)/СЧЁТЕСЛИ(C6:C23;G7);

- для Октябрьского: =СУММЕСЛИ(C6:C23;G8;D6:D23)/СЧЁТЕСЛИ(C6:C23;G8).

Р ис. 9 Пример использования в формуле нескольких функций.

Пример 7. Определить максимальный и минимальный процент раскрываемости за первое полугодие, используя функции =МАКС(Е6:Е23) и =МИН(Е6:Е23). Результат ввода функций показан на рис.10.

Рис. 10. Пример ввода функций =МАКС(…) и =МИН(…).