3. Основные источники научной информации, научные документы и издания.

В качестве источников информации в процессе исследования используются:

- вся совокупность знаний, накопленная человечеством к моменту начала исследования (литературные источники);

- количественная информация, систематически собираемая в интересах государственного управления по специальным формам и в установленном объеме уполномоченными органами (статистическая отчетность);

- производственная учетная информация, фиксирующая различные хозяйственные и технологические операции (производственная информация);

- целенаправленно организуемая и собираемая информация, обусловленная потребностями конкретного исследования, включая постановку экспериментов.

Все четыре источника приведены в порядке вероятности возрастания затрат на получение необходимой информации. Каждый из них занимает соответствующее место в процессе исследований.

Структурной единицей, характеризующей информационные ресурсы и информационные продукты является научный документ, под которым понимается материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для её хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы:

- текстовые (книги, журналы, отчеты и др.);

- графические (чертежи, схемы, диаграммы);

- аудиовизуальные (звукозаписи, кино и видеофильмы);

- машиночитаемые (напр., на микрофотоносителях) и др.

Кроме того, все документы делятся на:

- первичные – содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов;

- вторичные – содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведений о них.

Первичные и вторичные документы в свою очередь делятся на:

- опубликованные (издания);

- непубликуемые.

Издание – это произведение печати, полиграфически оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Издания могут быть непериодическими, периодическими и продолжающимися.

Непериодическое издание выходит однократно, и его продолжение заранее не предусмотрено. Это книги, брошюры, листовки.

Периодические издания выходят через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. Это газеты, журналы, бюллетени, вестники.

Продолжающиеся издания выходят через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

Первичные документы и издания.

1. Опубликованные документы.

1.1. Книги – непериодические (разовые) текстовые издания объемом свыше 48 страниц.

1.2. Брошюры - непериодические (разовые) текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц.

Книги и брошюры бывают: научные, учебные, официально - документальные, научно-популярные и, наконец, по отраслям науки и научным дисциплинам.

Среди книг и брошюр важное научное значение имеют:

- монографии –научное или научно – популярное книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

- сборники научных трудов – содержат ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы.

Достоинство книг – систематичность и полнота изложения материала, не присущие периодическим изданиям. Однако написание и издание книги занимает несколько лет, поэтому к моменту её выхода в свет информационная ценность снижается.

1.3. Периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров. Традиционными видами периодических изданий являются газеты и журналы.

Они во много раз быстрее, чем книги, сообщают сведения о научных достижениях и передовом опыте, разрабатываемых проблемах. Журналы отличаются широтой тематики. Поэтому материалы по конкретной теме могут быть опубликованы в нескольких журналах.

Классификация журналов по содержанию:

- научные – статьи и материалы теоретических исследований или прикладного характера, предназначенные научным работникам (обзорные, реферативные, библиографические указатели);

- научно-популярные – статьи и материалы об основах наук, теоретических и экспериментальных исследованиях в области науки, культуры, практической деятельности, служащие распространению знаний и самообразованию, и изложенные в форме, доступной читателю – неспециалисту;

- производственные (производственно-практические) – предназначены работникам определенной отрасли; статьи и материалы по технике, технологии, экономике, организации производства или практической деятельности, методике разработки и другие материалы;

- общественно-политические;

- популярные;

- литературно-художественные;

- реферативные (рефераты книг, статей, другие разновидности документации).

К периодическим изданиям относятся также и продолжающиеся издания, выходящие через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала. Обычно это сборники научных трудов институтов, научных обществ, публикуемые без определенной периодичности, материалы научных конференций.

1.4. Специальные виды технических изданий – нормативно-техническая документация, регламентирующая научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типовые положения, методические указания и пр.).

Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.

2. Непубликуемые документы собираются и хранятся в фондах научно-технических библиотек и органов НТИ; существуют в единичных экземплярах в виде отдельных листков, сброшюрованных материалов, а также подборок неопубликованных материалов, хранящихся в папках. Они могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров и пользоваться правами изданий.

2.1. Научно-технические отчеты – оформляются на основе результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; о работе научных экспедиций.

2.2. Диссертации (кандидатские и докторские) – представляют интерес для специалистов, так как содержат информацию, отличающуюся научной новизной и практической полезностью. Один экземпляр диссертации и автореферат хранится в научной организации или вузе, где проходила защита.

2.3. Депонированные рукописи (от лат. deponere – отдавать на хранение) – рукописи, которые находятся на хранении в органах научной и технической информации. Депонированию могут подлежать рукописи статей, обзоров, монографий узкоспециального характера. Депонированные работы юридически приравниваются к опубликованным (изданиям).

2.4. Научные переводы.

2.5. Конструкторская документация, технологические инструкции. рациональные предложения.

2.6. Препринты – научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены (оттиски еще неопубликованных стаей, докладов, сообщений, изготовленные для апробации содержащихся в них данных – «промежуточные» формы публикации).

2.7. Архивные документы и др.

Вторичные документы и издания подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочник, словари) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера.

В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества периодических источников по определенной теме за определенный промежуток времени. Обзоры бывают аналитические (содержат аргументированную оценку информации, рекомендации по её использованию) и реферативные (носят описательный характер).

Реферативные издания (реферативные журналы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержащими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от расположения библиографического материала указатели делят на систематические и предметные.

Рассмотренные источники информации образуют систему научных документов и изданий, для которой характерны определенные закономерности, отражающие развитие науки. Установлен ряд общих закономерностей, характеризующих рост и старение документов.

1. Рост числа журналов и количества содержащихся в них статей. Характеризуется экспоненциальной зависимостью с разными показателями для разных научных областей. Например, библиографические журналы – удвоение за 18 лет; журналы по математике – удвоение за 28 лет.

2. Старение документов – с увеличением сроков со времени выпуска изданий они теряют ценность как источники информации и по этой причине все меньше используются учеными и специалистами.

Виды учебных изданий

Учебное издание – это издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения.

Основные виды учебных изданий: учебник, учебное пособие, учебно - методическое пособие.

Учебник – учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное пособие – учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебно-методическое пособие – учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины (ее раздела, части) или по методике воспитания.

Поиск и отбор информационных материалов – взаимосвязанный процесс. Необходимо овладеть умением отыскать в море информации только нужные сведения, факты, идеи. Первичной информации в потоке новой литературы содержится не более 25%, остальная – вторичная. Задача заключается в том, чтобы отыскать в информационном потоке оригинальные издания и отсеять все остальное, найти такую информацию, которая является наиболее ценной и актуальной в данный момент.

Для эффективного использования информации необходимо:

1. Научиться быстро, с наименьшей затратой сил следить за потоком новой информации

2. Рационально выбирать из информационного потока книги, статьи и другие материалы по конкретной теме.

3. Оперативно и полно извлекать из отобранных материалов нужную информацию.

Какой бы узкой и специализированной ни была бы тема, поиск материала для ее разработки может продолжаться бесконечно, в связи с чем необходимо сузить сферу поиска, проанализировать информацию и отобрать необходимую.

Правила чтения

1. От простого к сложному.

2. От общенаучной литературы к специальной.

3. От теоретического к прикладному.

4. Сначала книги, а потом статьи.

5. Сначала новые работы, а потом старые источники. Всю литературу изучаем в порядке обратном хронологическому то есть вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем – прошлогодние, потом – двухгодичной давности и т.д.

6. Сначала первоисточники, а потом комментарии, критические статьи.