Ііі. Правила оформлення дипломної роботи

3.1. Загальні принципи оформлення

Дипломна робота (ДР) оформлюється відповідно до державного стандарту України «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення» ДСТУ 3008-95. Стиль магістерської роботи має бути науковим, чітким з логічною послідовністю викладення матеріалу.

ДР повинна бути виконана державною мовою та подана у вигляді спеціально підготовленого рукопису з твердою обкладинкою загальним обсягом 100 – 120 сторінок основного тексту.

Пояснювальна записка ДР оформляється на аркушах формату А4 (210х297 мм), залишаючи поля таких розмірів: ліве – 35 мм, праве – 15 мм, верхнє та нижнє – 20 мм. Шрифт друку повинен бути чітким, щільність тексту роботи – однакова. Міжрядковий інтервал 1,5. Шрифт – Times New Roman, кегль – 14. Абзацний відступ має бути однаковим по всьому тексту в межах 10 – 15 мм.

Друкарські помилки, описки і графічні неточності, які виявилися в процесі написання роботи, можна виправляти підчищенням або затушовуванням спеціальним білилом («коректором») і написанням на тому ж місці виправленого тексту машинописним способом. На одній сторінці допускається не більше двох таких виправлень.

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, рисунків, таблиць, формул проставляють арабськими цифрами без знака №. Номер сторінки проставляють в центрі нижньої частини аркуша без крапки в кінці.

До основного обсягу ДР не входять титульний аркуш, реферат, зміст, перелік умовних позначень, додатки та список використаних джерел, але вони підлягають суцільній нумерації. Титульний аркуш є першою сторінкою, яка не нумерується, але входить до загальної нумерації. Титульний аркуш оформлюється на спеціальному бланку, наведеному у додатку 3.

Наступними розміщують завдання на ДР (дод. 4) та анотацію (дод. 5).

На сторінці 3, яка має обмежуючі рамки та кутовий штамп за формою (додаток 6) розміщують зміст.

3.2. Умовні позначення та скорочення

У текстах документів можуть вживатися скорочені слова. При цьому типи і способи скорочення слів визначаються правилами українського правопису і ДСТУ 3582-97 «Інформація та документація. Скорочення слів в український мові в бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила».

Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів та їх розшифровка є необов’язковою структурною частиною ДР. Оформлюється за потреби й друкується двома колонками у вигляді окремого списку, який розміщується перед вступом. Спеціальні терміни, скорочення, символи тощо, що повторюються у роботі менш, як три рази, перелік не складають, а їх розшифровку наводять у тексті при першому згадуванні.

Для прикладу, умовні скорочення розшифровуються у зазначеному переліку таким чином:

ПЗЗ Південно-Західна залізниця

УЗ Укрзалізниця

КДЗП Київська дирекція залізничних перевезень

3.3. Заголовки

Кожну структурну частину ДР треба починати з нової сторінки. Заголовки структурних частин ДР «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ», «ВСТУП», «РОЗДІЛ», «ВИСНОВКИ», «СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ», «ДОДАТКИ» друкують прописними літерами вирівнюючи симетрично до тексту. (Це означає, що названі заголовки розміщуються по центру, при цьому у меню «Головна», «Абзац» слід обрати («нет» отступа) у полі «первая строка». Заголовки підрозділів друкують з абзацу маленькими літерами (крім першої літери, яка друкується великою). Крапка в кінці заголовків не ставиться. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапками.

Для того, щоб правильно бачити кількість інтервалів й інші відстані оберіть у меню «Головна» в групі «Абзац» команду (кнопку) «Отобразить все знаки».

Відстань між заголовком структурних частин, підрозділів (параграфів) та текстом повинна дорівнювати 2 інтервалам. Не допускається розміщувати назву підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині аркуша, якщо після неї розміщено лише один рядок тексту або жодного.

Не допускається наявність т.зв. «висящих строк» – подання одного (або менше) рядка на наступній сторінці. Перенесення тексту на наступну сторінку повинно становити не менше двох неповних рядків. Для того, щоб виключити неправильне розміщення тексту, треба у вкладці меню «Формат», у меню «Абзац» обрати закладку «Положение на странице» і у полі «Разбивка на страницы» включити (обрати опцію) «Запрет висячих строк».

Кожний розділ роботи треба починати з нової сторінки, але остання сторінка попереднього розділу, що передує новому, повинна містити не менше двох третин тексту, тобто бути заповненою приблизно на 70 % (більше, ніж на половину). Якщо тексту менше, нормоконтроль я не підпишу і будете дописувать.

Нумерація розділу проставляється арабськими цифрами після слова «РОЗДІЛ» без крапки наприкінці. З нового рядка друкують заглавними літерами назву і також крапку наприкінці не ставлять. Слово «РОЗДІЛ» і його назву центрують посередині. Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера перед його назвою ставлять крапку. Наприклад, «3.1. Шляхи удосконалення системи оплати праці». Номер і заголовок підрозділу починають з абзацного відступу.

Всі аркуші, на яких розміщені такі структурні частини ДР, як зміст, вступ, висновки, список використаних джерел, додатки нумерують звичайним чином. Не нумерують лише їх заголовки, тобто не можна друкувати:

«1. ВСТУП» або «5. ВИСНОВКИ».