3 Анализ запасов ооо «Росичь»

Анализ динамики оборотных активов предприятия приведен в таблице 1 на основании данных бухгалтерского баланса предприятия (Приложение 1).

Таблица 14

Анализ динамики оборотных активов предприятия ООО «Росичь»

Показатели	Значения по годам, тыс. руб.			Темпы прироста, %
	2011 год	2012 год	2013 год	2012/2011	2013/2012	2013/2011
Запасы	27169	43194	34366	58,98	-20,44	26,49
сырье и материалы	76	36	38	-52,63	5,56	-50,00
затраты в незавершенном производстве		1017	1283		26,16
готовая продукция для перепродажи	25300	37255	31989	47,25	-14,14	26,44
расходы будущих периодов	1793	4886	1056	172,50	-78,39	-41,10
НДС	3	3	3	0,00	0,00	0,00
Дебиторская задолженность до 12 месяцев	164934	262094	235354	58,91	-10,20	42,70
Краткосрочные финансовые вложения	11858	4602		-61,19	-100,00	-100,00
Денежные средства	656	66	10099	-89,94	15201,52	1439,48
Итого оборотные активы	204620	309959	279821	51,48	-9,72	36,75

Анализ динамики оборотных активов предприятия, приведенный в таблице 14 показывает, что оборотные активы предприятия представлены запасами, дебиторской задолженность длительностью до 12 месяцев, НДС по приобретенным ценностям, краткосрочными финансовыми вложениями и денежными средствами. В 2013 году предприятие не имело краткосрочных финансовых вложений в составе оборотных активов.

За анализируемый период размер оборотного капитала предприятия вырос на 36,75% за счет роста дебиторской задолженности, денежных средств и запасов. Размер НДС по приобретенным ценностям у рассматриваемого предприятия не изменился. Рост запасов предприятия происходил в основном за счет роста запасов готовой продукции для перепродажи, в то время как размер запасов сырья и материалов, а также расходы будущих периодов уменьшились. Рост дебиторской задолженности предприятия происходил в основном за счет рост дебиторской задолженности покупателей. Рост денежных средств предприятия объясняется ростом масштабов деятельности предприятия.

Анализ структуры оборотных активов предприятия приведен в таблице 15 на основании данных бухгалтерского баланса предприятия (Приложение 1).

Таблица 15

Анализ структуры оборотных активов предприятия ООО «Росичь»

Показатели	Значения по годам, тыс. руб.			Структура, %
	2011 год	2012 год	2013 год	2011 год	2012 год	2013 год
Запасы	27169	43194	34366	13,28	13,94	12,28
сырье и материалы	76	36	38	0,04	0,01	0,01
затраты в незавершенном производстве	0	1017	1283	0,00	0,33	0,46
готовая продукция для перепродажи	25300	37255	31989	12,36	12,02	11,43
расходы будущих периодов	1793	4886	1056	0,88	1,58	0,38
НДС	3	3	3	0,001	0,001	0,001
Дебиторская задолженность до 12 месяцев	164934	262094	235354	80,61	84,56	84,11
Краткосрочные финансовые вложения	11858	4602	0	5,80	1,48	0,00
Денежные средства	656	66	10099	0,32	0,02	3,61
Итого оборотные активы	204620	309959	279821	100,00	100,00	100,00

На основании данных таблицы 15 и Рис. 5 видно, что основную долю в оборотных активах предприятия занимает дебиторская задолженность за весь анализируемый период. Причем доля дебиторской задолженности в оборотных активах выросла с 80,61% до 84,11%. Второе по значимости место в оборотных активах занимают запасы товаров для перепродажи. Рост доли данных запасов объясняется расширением объемов деятельности предприятия в 2013 году.

Рисунок 5- Структура оборотных активов ООО «Росичь» за 2011-2013 годы

За анализируемый период резко вырос уровень денежных средств в оборотных активах с 0,32% в 2011 году до 3,61% в 2013 году. Таким образом, проведя анализ структуры оборотных активов можно сделать вывод, что в целом за анализируемый период наибольшую важность для предприятия приобрело управление дебиторской задолженностью, так как ее размер в оборотных активах предприятия значительно увеличился.

Коэффициенты финансовой устойчивости характеризуют относительную финансовую устойчивость. Анализ коэффициентов финансовой устойчивости приведен в таблице 16.

Таблица 16

Анализ источников финансирования запасов предприятия

Показатели	Значения по годам, тыс. руб.
	2011 год	2012 год	2013 год
Собственный капитал	12069	12088	23871
Внеоборотные активы	272	94	39
Собственный оборотный капитал	11797	11994	23832
Долгосрочные обязательства	0	0	0
Собственный оборотный и долгосрочный капитал	11797	11994	23832
Кредиторская задолженность поставщикам	39411	126268	102697
Собственный оборотный капитал, долгосрочные обязательства и кред. задолженность поставщикам	51208	138262	126529
Запасы	27169	43194	34366
Финансирование за счет собственных средств	-15372	-31200	-10534
Финансирование за счет долгосрочного капитала	-15372	-31200	-10534
Финансирование за счет кредиторской задолженности поставщикам	24039	95068	92163
Тип финансовой ситуации	0,0,1	0,0,1	0,0,1

На основании данных таблицы 16 видно, что финансовая устойчивость предприятия выросла с 6% в 2011 году до 9% в 2013 году за счет более быстрого роста собственного капитала по сравнению с общим ростом стоимости капитала предприятия (97,79% больше 36,59%).

Оптимальное значение коэффициента финансовой устойчивости предприятия считается больше 0,5, а у рассматриваемого предприятия он только 0,09. Это говорит о том, что рассматриваемое предприятие финансово неустойчивое, хотя уровень его финансовой зависимости за анализируемый период снизился.

Таблица 17

Анализ коэффициентов финансовой устойчивости предприятия

Показатели	Значения по годам, тыс. руб.			Темпы прироста, %
	2011 год	2012 год	2013 год	2012/2011	2013/2012	2013/2011
Собственный капитал	12069	12088	23871	0,16	97,48	97,79
Итог баланса	204892	310053	279860	51,33	-9,74	36,59
3. Коэффициент концентрации собственного капитала – коэффициент финансовой устойчивости (стр.1/ стр. 2)	0,06	0,04	0,09	-33,81	118,78	44,80

Предприятие не обеспечено в достаточной степени, собственным капиталом, несмотря на рост его размера в 2013 году.

При существующем объеме активов размер собственного капитала предприятия должен составлять:

279860*0,5=139930 тыс. руб.

Таким образом, анализ финансовой устойчивости предприятия показал, что рассматриваемое предприятие финансово неустойчивое, так как испытывает недостаток в финансировании оборотных активов за счет собственного капитала в целом и запасов в частности.

Одна из основных задач управления запасами в ООО «Росичь» заключается в определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса.

Рассмотрим процесс нормирования запасов товаров ООО «Росичь». Расчет норматива запаса товаров в ООО «Росичь» осуществляется методом скользящей средней и производится в несколько шагов (рисунок 6):

Рисунок 6 - Этапы расчета норматива запаса товаров методом скользящей средней

Для ООО «Росичь» предприятия поставляют муку, крупы на собственный склад. Стоимость транспортировки продукции дистрибьютор (ООО «Росичь») оплачивает отдельно. Поставщик за свой счет осуществляет таможенные процедуры, связанные с экспортным оформлением.

Поставки товаров в ООО «Росичь» осуществляются напрямую от производителя.

Предприятие обязано начать производство продукции после получения надлежащим образом оформленного заказа, но если по этому заказу не будет получена предоплата в установленные сроки (7 дней).

Объем закупки товаров определяется суммированием заказов + партия для склада. Объем закупки складывается в один консолидированный заказ и отправляется поставщику. В случае согласования, оплачивается 30% стоимость заказа товаров, и после его выполнения – остальная часть.

Закупка товаров – составная часть коммерческой деятельности ООО «Росичь», включающая в себя:

• изучение и прогнозирование покупательского спроса;

• организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

При продвижении товаров к потребителям на предприятии используется складская форма, т.е. первоначально товар попадает на склад ООО «Росичь», затем – к покупателю (рисунок 7).

Рисунок 7 – Форма продвижения товаров ООО «Росичь» к потребителям

Товары, поступающие на предприятие, а также реализуемые, имеют сопроводительные документы. К документам первой группы относятся:

- накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15);

- накладная (ф. № 61);

- товарно-транспортная накладная (ф. № 1-1);

- железнодорожная накладная.

Количество экземпляров, выписываемых накладных зависит от условий получения товара покупателем, места передачи товара. Накладные оформляются в четырех экземплярах: два остаются у грузоотправителя (один экземпляр - в бухгалтерии, второй - у материально-ответственного лица, которое осуществляет отпуск материала на складе), а два поступают вместе с товарами к покупателю (один в бухгалтерию, а второй - остается у материально-ответственного лица, отвечающего за прием и хранение товара).

В ООО «Росичь» регулярно рассчитывается объем продаж, который обеспечит получение прибыли. Для этого определяется совокупность постоянных затрат, которые ООО «Росичь» будет нести каждый месяц (неделю, квартал), необходимый план оборота (выручки), желаемую торговую наценку (для определения стоимости переменных затрат, куда будут входить так же расходы на закупку товара).

Процесс закупочной деятельности ООО "Росичь" представлен на рисунке 8.

Рисунок 8 – Организация закупочной деятельности ООО «Росичь»

Доставку грузов для ООО «Росичь» осуществляет компания «Грузовозофф» - внутрироссийская и международная доставка грузов, одна из крупнейших на сегодняшний день компаний-перевозчиков.

На основании проведенного анализа сделаем вывод, что система управления закупками нуждается в совершенствованиии.

Цикл закупки в ООО «Росичь» будет состоять из шести последовательных этапов:

Анализ необходимости и сроков закупок. В логистическом цикле при определении потребности поставки анализируется запрашиваемое количество товара на предмет обоснованности запроса. В данном случае отдел снабжения преследует:

- корпоративные интересы, которые заключаются в недопущении как непроизводительных затрат на завышенные потребности, так и возникновения дефицита при ошибочно заниженных потребностях;

- собственные внутренние интересы, ведь и в случае выявления невостребованных остатков, и при возникновении дефицита ответственность за состояние запасов лежит на отделе снабжения.

Не менее важным является анализ сроков закупок на предмет возможной консолидации различных партий поставок, что позволило бы сократить расходы на транспортировку. Однако на практике это прямо связано с корректировкой производственных графиков, а, следовательно, менеджеры по снабжению должны иметь возможность вносить предложения об отсрочке или приостановке производственных операций, если это связано со значительной экономией на транспортных расходах.

Именно контроль размера потребности и анализ сроков поставки характеризует на этой стадии процесс интеграции производственных подразделений и отдела снабжения.

Составление спецификаций

В обязанности логистики поставки входят анализ спецификации товара и точное и однозначное представление.

В состав спецификации должны быть включены:

- все характеристики выбранного товара или услуги;

- существующие для данного вида товаров (услуг) стандарты;

- дополнительные требования.

Подготовка и размещение заказов на закупку

Под размещением заказа понимают закрепления заказы на поставку необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ) или услуг по конкретным поставщиком. Повысить надежность выполнения крупных заказов можно посредством их размещения в нескольких поставщиков.

Анализ заказов

На этой стадии отдел снабжения следит за выполнением ожидаемого заказа, корректируя при необходимости количество и сроки поставок в рамках условий договора и в соответствии с изменениями графика производства.

Контроль выполнения заказов

Признаком выполнения заказа является поставка материалов на склад предприятия товара определенного качества, количества и ассортимента. Факт получения оформляется соответствующими документами (счета-фактуры, приходные накладные, акты приемки ТМЦ по количеству и качеству), на основании которых производится окончательная оплата заказа.