2.2. Тема для самостійного вивчення. Редактор формул

Однією із суттєвих переваг Word є наявність у ньому вбудованого редактора формул, який дає змогу легко і швидко оформити математичний вираз довільної складності.

Редактор формул – це інструмент візуального редагування, що розміщає структури математичних формул, у які можна вводити із клавіатури й вставляти з буфера числа, букви, символи й інші елементи.

Редагування вже введених у документ Word формул виконується після подвійного клацання по них або виклику команди Правка, Объект, Формула, Изменить – текстовий редактор Word запускає Редактор формул з готовими для виправлення елементами формул.

Необхідність в уведенні математичних виражень у текстові документи більше характерна для науково-технічної документації, чим для економічної або юридичної. Проте, навіть уведення простих дробів може представляти певні труднощі. У текстовому процесорі Microsoft Word такий засіб є – це редактор формульних виразів Microsoft Equation 3.0. Він дозволяє створювати формульні об’єкти й вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об’єкт можна редагувати безпосередньо в полі документа.

Запуск і настроювання редактора формул

Для запуску редактора формул служить команда Вставка, Объект. У діалоговому вікні, що відкрилося, треба вибрати пункт Microsoft Equation 3.0 – відкриється панель керування Формула. При цьому рядок меню текстового процесора заміщається рядком меню редактора формул.

Варто мати на увазі, що редактор формул Microsoft Equation 3.0 для програми Microsoft Word є не внутрішнім, а зовнішнім компонентом. Це означає, що, якщо в діалоговому вікні Вставка объекта відповідний пункт відсутній, то при установці Word відповідний компонент установлений не був і його треба довстановити, повторивши установку пакета Microsoft Office.

Перш ніж користуватися редактором формул, варто виконати його настроювання. Настроювання складається в призначенні шрифтів для різних елементів, що входять у формули. Вона виконується в діалоговому вікні Стили, що відкривається командою Стиль, Определить. Це настроювання є обов’язковим – без нього редактор формул працювати не буде, але виконати його досить тільки один раз. Інші (необов’язкові) настроювання редактора формул виконують у діалоговому вікні Интервал (Формат, Интервал). Численні засоби настроювання, що присутні при ньому, призначені для завдання розмірів різних елементів формул.

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, що містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу варто вибрати відповідний шаблон, що має два поля: чисельник і знаменник. Заповнення цих полів може проводитися як із клавіатури, так і за допомогою елементів керування верхнього рядка. Переходи між полями виконують за допомогою клавіш керування курсором.

Уведення й редагування формул завершується натисканням клавіші [Esc] або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші де-небудь у полі документа поза областю введення формули. Уведена формула автоматично вставляється в текст як об’єкт. Далі її можна перемістити в будь-яке інше місце документа через буфер обміну ([Ctrl+X] – вирізати; [Ctrl+V] – вставити).

Для редагування формули безпосередньо в документі досить виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 являє собою окремий компонент, тому при установці текстового процесора потрібно спеціально вказати необхідність його підключення.

2. При роботі з редактором формул варто прагнути до максимальної повноти виразів, що вводяться. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи й простоти подальшого редагування треба вводити всю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.

3. При введенні формул і виразів не рекомендується використовувати символи російського алфавіту. У тих випадках, коли вони необхідні, наприклад, як описові індекси змінних, їм варто призначати стиль Текст.

4. У редакторі формул не працює клавіша [Пробел], оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак якщо необхідність введення пробілів все-таки виникне, то їх можна вводити за допомогою кнопки [Пробелы и многоточия] панелі інструментів Формула. Усього передбачено п’ять різновидів пробілів різної ширини.

Різні елементи формул форматують по-різному. Для вибору стилю (тобто набору параметрів) форматування використовують команди меню Стиль:

Математический – стиль, що автоматично застосовується до змінних та функцій (стандартний);

Текст – стиль для тексту;

Функция – для функцій;

Переменная – для змінних;

Греческий – для символів грецького алфавіту;

Матрица-Вектор – для елементів векторів та матриць.

Для визначення параметрів цих стилів застосовують команду Стиль, Определить, яка активізує спеціальне діалогове вікно. У ньому для кожного стилю задають шрифт (поле Шрифт) та накреслення (опції Полужирный та Курсив). Якщо потрібно ввести у формулу символи з відмінними від визначених вище параметрами форматування, то використовують команду Стиль, Другой.

Розмір елементів формул визначають у вікні Размеры, що відкривається командою Размер, Определить:

Обычный – звичайні символи;

Крупный индекс – символи у верхньому та нижньому індексах;

Мелкий индекс – символи в індексах індексів;

Крупный символ – спеціальні символи: сума, інтеграл тощо;

Мелкий символ – спеціальні символи в індексах.

Щоб використати інший розмір, потрібно виконати команду Размер, Другой. Зауважимо також, що розміри для чотирьох нижніх полів можна задавати у відсотках до значення, вказаного у полі Обычный. Це дає змогу в разі потреби змінювати розмір лише у верхньому полі. Стандартні ж значення для нижніх полів у порядку їх розміщення згори-донизу відповідно 58%, 42%, 150%, 100%.

Відстані між елементами формул задають у діалоговому вікні Интервал, яке активізується командою Формат, Интервал. У лівій частині вікна міститься список відстаней між різними елементами формули, а зображення праворуч пояснює їхній зміст. Результат зроблених змін можна побачити у формулі, не закриваючи вікна, якщо натиснути на кнопку [Применить]. Кнопка [По умолчанию] призначена для відновлення стандартних значень.

Для завершення редагування формули потрібно натиснути мишею за її межами.

Подвійне натискання мишею на потрібній формулі дає змогу швидко перейти в режим редагування, а клавіша [Esc] – швидко вийти з нього.

ТЕСТ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Які з тверджень є правильними?

a) Програма Microsoft Word – потужний, популярний текстовий редактор, розроблений фірмою Intel.

b) Програма Microsoft Word дає змогу створювати складні таблиці, проводити математичне оброблення, виконувати аналіз процесів.

c) Програма Microsoft Word входить до складу операційної системи Windows.

d) Можливості програми Microsoft Word дуже широкі – починаючи від створення нескладних текстових повідомлень до складних, багатосторінкових документів, що передбачають складне форматування, графічні елементи.

2. Програму Microsoft Word можна відкрити такими способами:

a) За допомогою команди головного меню Пуск/Программы/Microsoft

b) За допомогою ярлика програми, розміщеного на робочому столі Windows.

c) За допомогою контекстного меню.

d) Не має правильної відповіді.

3. Команди меню Файл програми Microsoft Word призначені для:

a) Настроювання програми.

b) Роботи з документами.

c) Задають зовнішній вигляд документа.

d) Роботи з вікнами документа.

4. Для збереження документа потрібно виконати такі дії:

a) Скористатися командою меню Сервис/Сохранить как... – вказати папку, куди буде збережено документ та ім'я документа.

b) Скористатися командою меню Файл/Сохранить как... – вказати папку, куди буде збережено документ та ім'я документа.

c) Скористатися командою меню Правка/Сохранить – вказати папку, куди буде збережено документ та ім'я документа.

d) Натиснути кнопку Сохранить как... на панелі інструментів Сохранение.

5. За допомогою команди Файл/Параметры страницы... можна задати такі параметри:

a) Вирівнювання тексту.

b) Розмір шрифту.

c) Поля документа.

d) Направлення тексту.

6. Для виділення абзацу тексту потрібно:

a) Клацнути мишею на початку абзацу і при натиснутій лівій кнопці провести до кінця абзацу.

b) Скористатися кнопкою панелі інструментів Выделить абзац.

c) Двічі клацнути в межах абзацу.

d) Скористатися будь-яким із запропонованих варіантів.

7. Комбінація клавіш Ctrl+5(Num) призначена для:

a) Виділення всього документа.

b) Форматування виділеного фрагменту тексту напівжирним накресленням.

c) Відміни останньої дії.

d) Така комбінація клавіш у програмі не працює.

8. Для зміни розміру шрифту фрагменту тексту потрібно його виділити і:

a) За допомогою кнопки вказати потрібний розмір.

b) За допомогою кнопки вказати потрібний розмір.

c) Скористатися командою меню Вид/Шрифт.

d) Скористатися командою контекстного меню Абзац.

9. Що таке Стиль?

a) Сукупність параметрів форматування символів, що має своє ім'я.

b) Сукупність параметрів форматування абзаців, що має своє ім'я.

c) Сукупність параметрів форматування, що має своє ім'я.

d) Документ має стиль, якщо в ньому є малюнки, таблиці, об'єкти WordArt.

10. Які дії можна виконати за допомогою команди Формат/Абзац?

a) Вирівняти текст абзацу.

b) Такої команди не існує.

c) Установити шрифт абзацу тексту.

d) Установити необхідну орієнтацію текста абзаца.

11. Вирівняти текст по ширині сторінки дає можливість кнопка:

a)

b) .

c) .

d)

12. Для створення об'єкта WordArt потрібно:

a) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

b) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

c) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

d) Скористатися кнопкою панелі інструментів .

13. Яке положення не може займати малюнок відносно тексту?

a) Стати невидимим.

b) Навколо рамки.

c) По контуру.

d) За текстом.

14. Чи можна трансформувати таблицю Word у текст?

a) Так, потрібно скористатися командою Сервис/Трансформация...

b) Так, потрібно скористатися командою Формат/Трансформировать...

c) Так, потрібно скористатися командою Таблица/Преобразовать.

d) Ні, таблиця – вона і в Африці таблиця.

15. Для того щоб надрукувати документ Word на принтері, потрібно:

a) Скористатися кнопкою панелі інструментів Печать – документ буде надруковано на принтері, що встановлений за замовчуванням.

b) Скористатися командою меню Файл/Распечатать документ.

c) Скористатися командою меню Формат/Печать.

d) Скористатися командою меню Вставка/На принтер.

16. Як розповсюдити встановлені параметри сторінки на документи, що далі створюватимуться?

a) Клацнути на кнопці По умолчанию...

b) Клацнути на кнопці 3 мовчазної згоди...

c) Клацнути на кнопці ОК...

d) Клацнути на кнопці Размер бумаги...

17. У якому меню і яке діалогове вікно потрібно викликати, щоб змінити встановлений розмір паперу?

a) Меню Файл, діалогове вікно Параметры страницы/Размер бумаги.

b) Меню Вид, діалогове вікно Параметры страницы.

c) Меню Файл, діалогове вікно Размер бумаги.

d) Меню Вид, діалогове вікно Размер бумаги.

18. Що таке шаблон?

a) Це зразок документа, який міститься в папці Шаблоны.

b) Це зразок документа, який дає змогу створювати подібні документи.

c) Це зразок документа, який визначає основну структуру документа і утримує його настроювання.

d) Це активний документ.

19. Які режими роботи з документами забезпечує Word?

a) Обычный, Веб-документ, Разметка страницы...

b) Веб-документ, Режим пользователя, Структура...

c) Разметка страницы, Структура, Поверх екрана...

d) Нормальный, Веб-документ, Разметка страницы...

20. Які об'єкти розміщуються на горизонтальній лінійці вікна Word?

a) Бігунок Отступ правой строки, бігунок Отступ слева, бігунок Отступ справа.

b) Бігунок Отступ левой строки, бігунок Отступ правой строки, бігунок Отступ слева, кнопки, що регулюють розмір полів.

c) Бігунок Отступ первой строки, бігунок Отступ слева, бігунок Выступ, бігунок Отступ справа, поділки і цифри, крім того, може містити позиції табуляції.

d) Бігунок Отступ левой строки, бігунок Отступ правой строки, бігунок Отступ слева.

ПЕРЕЛІК ТЕОРЕТИЧНИХ ПИТАНЬ З ТЕМИ „MS WORD”

1. Основні елементи екрана Word. Режими перегляду документа. Характеристики масштабу. Установка розміру полів і формату паперу.

2. Створення документа. Введення тексту. Розбивка на рядки. Розбивка на сторінки.

3. Редагування тексту. Пошук і заміна тексту. Переміщення й копіювання тексту. Перетаскування даних (функція Drag-and-Drop).

4. Форматування тексту. Характеристики символів. Скасування дій.

5. Форматування абзаців. Характеристики абзацу. Вирівнювання абзацу.

6. Завдання інтервалів для абзацу. Завдання міжрядкового інтервалу. Завдання відступів (виступів). Границі й заливання.

7. Друк документа. Параметри друку. Попередній перегляд.

8. Списки. Створення списку. Нумерований список. Маркірований список. Характеристики списку.

9. Стиль. Стилі абзацу й стилі символів. Елементи вікна Стиль. Застосування стилю. Створення власного стилю.

10.Створення стилю за зразком. Створення стилю за допомогою меню. Зміна стилів.

11.Форматування за зразком. Реквізити документів.

12.Використання шаблонів Microsoft Word при створенні документів. Створення документа на основі потрібного шаблона.

13.Створення власних шаблонів. Послідовність дій для створення шаблона. Зміна шаблона. Шаблони й надбудови

14.Робота із двома й більше документами. Відкриття декількох документів. Розташування вікон документів на екрані. Закриття всіх відкритих документів

15.Автотекст. Створення елемента автотексту. Вставка елемента списку автотексту. Видалення елемента списку автотексту.

16.Автозаміна. Додавання елемента в список автозаміни

17.Перевірка правопису. Установки для автоматичної перевірки правопису при введенні. Перевірка орфографії тексту документа іноземною мовою.

18.Створення колонтитулів. Оформлення колонтитула. Установка виносок

19.Розробка змістів.

20.Подання даних у вигляді таблиці. Створення таблиць. Вставка таблиці за допомогою команди меню. Вставка таблиці за допомогою кнопки [Добавить таблицу]. Використання інструмента Нарисовать таблицу.

21.Уведення даних і переміщення по таблиці. Перетворення тексту в таблицю. Редагування таблиць. Виділення таблиць

22.Видалення рядків, стовпчиків або комірок. Сортування даних. Форматування таблиці. Зміна ширини стовпчиків і висоти рядків.

23.Заголовки. Об’єднання або поділ комірки. Зміна напрямку тексту. Розрахунки в таблицях MS WORD.

24.Побудова діаграм в Word. Виконання обчислень в Word.

25.Графічні об’єкти. Фігури й написи. Бібліотека картинок. Використання об’єктів WordArt.

26.Редактор формул. Уведення формул у текст

27.Імпорт інформації з одних файлів в інші (меню Вставка). Використання механізму OLE для впровадження в документ MS WORD.