Вставлення таблиць
В презентаціях PowerPoint часто використовують таблиці: Word - для текстових та числових вихідних даних; Excel - для вихідних даних і розрахунків, а також у випадках, коли за даними будують діаграми. Ці два види таблиць копіюють у PowerPoint із додатків, у яких вони створені, через буфер обміну (Основне - Буфер обміну - Вставити).
Програма PowerPoint також має засоби створення таблиць. Для цього при створенні слайда звернутись до послуги Таблиця вкладки Вставлення - Таблиця й обрати необхідний варіант (Рис. 4.23).
Вставлення зображень
В навчальних і ділових презентаціях використовують різні види зображень для наочного представлення предмета, що презентується, а також для створення емоційного забарвлення самої презентації з метою привертання уваги, зняття напруги і т. ін.
Наочне представлення предмета презентації супроводжується рисунками, кресленнями, ескізами, діаграмами, фотографіями з конкретної предметної галузі, які готуються користувачем. Такі рисунки зберігаються в графічних файлах, або створюються безпосередньо у презентації. Для емоційного забарвлення презентації зазвичай використовують рисунки, що входять до стандартних засобів Clip Gallery, CorelDraw, AutoCAD, або зберігаються на різних web-сторінках в Інтернеті.
Розглянемо, як вставляти рисунки до слайдів у таких випадках.
Для вставлення рисунка з файлу потрібно за допомогою послуги Вставлення - Зображення - Рисунок, відкривши при цьому вікно Вставлення рисунка, відшукати потрібний файл. Вставлений рисунок можна відформатувати, скориставшись стрічкою Формат, що активується при роботі з рисунком (Рис. 4.24).
Скориставшись послугою Вставлення - Зображення - Графіка можна вставити у документ кліпи (малюнки, фільми, звуки, набори фотографій).
При необхідності створення презентації у вигляді сукупності окремих зображень доцільно обрати Фотоальбом.
Активізуючи кнопку Фігури, користувач має змогу вставляти у документ готові фігури (лінії, прямокутники, фігурні стрілки, фігури для формул, блок-схеми, зірки та стрічки, виноски, кнопки дій).
Для візуального подання певних матеріалів варто скористатись кнопкою SmartArt.
Обравши послугу Зображення - Діаграма, відкривається вікно Вставлення діаграми. При виборі необхідного шаблону діаграми відкривається вікно MS Excel Діаграма у MS PowerPoint, в якому редагуються дані для побудови діаграми. У презентації, одночасно, активізуються Знаряддя для діаграми. Скориставшись вкладкою Конструктор можна змінити тип діаграми, дані, стиль та обрати відповідний макет (Рис. 4.25).
Створення фону слайда
Текст і об'єкти на слайдах прийнято демонструвати на деякому фоні. Існує декілька способів створення фону.
- Скориставшись послугою Формат тла (Рис. 4.26), при натисканні правої клавіші миші на слайді. У однойменному вікні з'вляється можливість задати способи і види заливки слайду.
- Використавши стандартне оформлення (вкладка Конструктор), де задається тема оформлення, кольорова гама, ефекти та стиль самого тла (Рис. 4.27).
