5. Оформление курсовой работы

Оформление текста

Объем курсовой работ должен быть не менее 40-50 страниц машинописного цвета (шрифт 14, межстрочный интервал 1,5). Число строк на странице должно соответствовать 29±1, число знаков в строке - 60±2 (вместе с пробелами). Текст печатается с соблюдением полей: левое – 30 мм, правое – 15-20 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Текст работы необходимо делить на абзацы, то есть части, начинающиеся с новой строки, это позволяет лучше воспринимать смысл изложенного материала.

Каждый абзац должен выражать самостоятельную мысль, состоящую из нескольких предложений, желательно кратких. Каждый последующий абзац текста должен развивать содержание предыдущего. Абзацный отступ должен быть равен пяти пробелам.

Не допускается:

• при переходе на новую страницу отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;

• начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице;

• начинать в конце страницы слово с переносом.

Текст основной части работы делят на разделы, подразделы, пункты, а при целесообразности и подпункты; при этом каждый пункт и подпункт должен содержать законченную информацию.

Заголовки разделов, соответствующие теме и плану работы, указанному в оглавлении, пишутся прописными буквами (большими); размещаются симметрично тексту, без подчеркивания.

Заголовки подразделов и пунктов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной), начинаются с абзаца, без подчеркивания, точки в конце не ставятся.

Если заголовки включают несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком структурных элементов работы и текстом должно быть не менее трех-черырех интервалов.

При написании заголовков можно использовать различные шрифты и иные отличия, без подчеркивания и использования другого цвета краски как способа выделения.

Длину строки заголовка не рекомендуется делать более 2/3 общей

длины строки. Кроме этого не заканчивают строку заголовка предлогом, союзом – их переносят на следующую строку.

Не разрешается помещать заголовки отдельно от последующего текста. На странице, где приводится заголовок, должно быть не менее двух строк последующего текста.

Нумерация страниц работы должна быть сквозной, включая список использованных источников и предложения. Первой страницей является титульный лист, второй- содержание и так далее. Последней – последняя страница приложения.

Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце. На титульном листе номер страницы не ставят, но он включается в общую нумерацию. «Содержание» и «Введение» не нумеруются.

Если в отчете содержатся иллюстрации (рисунки, таблицы и т.д.), которые располагают на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на двух и более страницах, то каждая страница нумеруется отдельно.

Все главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3., и т.д.

Подразделы (параграфы) – часть раздела, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы) двумя цифрами, разделенными точкой. В конце номера раздела ставится точка. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая – номер подраздела, например: 2.2.

Пункты – часть раздела или подраздела, обозначенные номером. Если текст не имеет подразделов, то нумерация будет состоять из трех цифр. Первая цифра обозначает номер раздела (главы), вторая – номер подраздела, третья – номер пункта. Например: 2.4.3.

Подпункт – часть пункта, имеющая порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1., 4.2.1.2. и т.д. Каждый подпункт располагается с абзаца.

Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта – в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт.

Описки и орфографические ошибки допускается исправлять закрашиванием (или аккуратной подчисткой) с последующим нанесением на том же месте нового текста, но не более пяти исправлений на страницу. Повреждения листов работы, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

При использовании в тексте работы цитат следует соблюдать правила орфографии и пунктуации. Если цитата стоит внутри текста, она заключается в кавычки, чтобы показать ее границы. Если цитата продолжает мысль основного текста, то перед ней ставится двоеточие.

Не допускается автору делать ссылки на самого себя. Вместо выражения «Я изучил… «нужно писать: «В работе изучены…», «При экспертизе было определено…».

Все приведенные в работе цитаты, цифровые данные, полученные другими авторами, должны иметь ссылки на источники. Они могут быть как в середине, так и в конце предложения. Ссылки оформляются путем проставления в квадратных скобках или косых чертах порядково-

го номера, под которым источник информации значится в списке.

При ссылке на нормативные документы или их разделы указывают их обозначение и наименование соответствующего раздела.

В конце работы студент ставит дату и личную подпись.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации – графики, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии именуются рисунками и обозначаются «Рисунок». Каждая иллюстрация должна пояснять текст, то есть давать возможность наглядного восприятия явлений, процессов и подытоживать цифровые данные. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

В работе следует помещать лишь такие иллюстрации, которые дополняют, раскрывают содержание текста.

Иллюстрация должна иметь наименование, а при необходимости – поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают над ней (как у таблицы), поясняющие данные - непосредственно под иллюстрацией. Ниже, после поясняющих данных, располагают обозначение иллюстрации («Рис. 5»).

Ссылки на иллюстрации делают в тексте непосредственно до иллюстрации по типу: «(рис.2)». На ранее упомянутые иллюстрации ссылки дают с сокращением слова «смотри»: «(см. рис. 2)».

График – геометрическое изображение соотношения двух или более величин – является наиболее наглядным способом иллюстрации проводимого анализа. Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычеркивают сплошными толстыми ординарными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся. Масштаб шкал по осям следует

выбирать из условия максимального использования площади графика. Цифры шкал наносятся слева от оси ординат и под осью абсцисс.

Если количество кривых на графике невелико (две-три), то они вычерчиваются разными линиями (сплошной, штриховой, штрих-пунктирной). При большем количестве кривых, если кривые разного характера или необходимо выделить какие-либо области, отсекаемые или очерчиваемые кривыми, они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами.

Наименование величин, значения которых откладываются на шкалах осей графика, во всех случаях сводят к буквенным обозначениям, объясняемым по тексту или в подрисуночной надписи. Надписи не должны выходить за пределы габаритов графика. Единица величины пишется прямым шрифтом и отделяется от буквенного обозначения запятой. Если шкалы осей начинаются с нуля, то на их пересечении ноль ставится один раз. В других случаях ставится оба обозначения. Характерные точки графика (результаты расчетов, точки перегиба и т.п.) изображаются кружком. Их оставляют на графике в минимальном количестве.

Схемы являются графическими документами, на которых составные части объекта, их взаиморасположение и связи между ними изображены условно. Схемы выполняют без соблюдения масштаба, при этом действительное пространственное расположение составных частей можно не учитывать.

Диаграммы эффективны в тех случаях, когда их точность является основной задачей, а также необходимо путем глазомерной оценки быстро определить превосходство одного процесса или явления над другим.

Каждый вид иллюстраций нумеруется арабскими цифрами, сквозной нумерацией. Название помещается под иллюстрацией.

Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и обозначение «Рис.» не пишут.

Пример оформления иллюстраций приведен в приложении Г.

Оформление таблиц

Цифровой материал работы, как правило, оформляется в виде таблиц.

Если в работе содержится одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Заголовки строк и граф должны начинаться с прописной буквы; подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.

Ниже приведен пример построения таблицы.

Таблица ______ ____________________________

номер название таблицы

Головка таблицы: заголовки, подзаголовки граф
Строки
	Графы

Боковик (заголовки строк)

Деление головки таблицы по диагонали не допускается.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей. Если размерность всех показателей, включенных в таблицу, одинаковая, то она указывается в круглых скобках сразу под названием таблицы. Если же показатели измеряются разными единицами, то в таблице после первой графы «Наименование показателя» выделяется вторая графа «Единица измерения».

Для облегчения ссылок в тексте и при переносе таблицы на другую страницу делают нумерацию граф.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, порядковые номера следует указывать в первой графе боковика таблицы, непосредственно перед их наименованием.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней необходимо поставить прочерк.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом. Таблицу следует размещать в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством глав допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, указывая также над последующими частями «Продолжение таблицы…».

Особое внимание необходимо обратить на текст, в котором анализируется или комментируется таблица: нужно не пересказывать ее содержание, а сообщить данные таблицы, сформулировать основные выводы или ввести дополнительные показатели, наиболее полно освещающие изучаемое явление или процесс.

Образец оформления таблиц представлен в приложении В.

Оформление формул и единиц измерений

Формулы следует выделять из текста свободными строками, т.е. выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (-), умножения (х), деления (:).

Пояснение обозначений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, например:

, (1)

где: 12 ‑ постоянная величина в формуле расчета коэффициента конкордации, предложенной Кендаллом;

S_i ‑ сумма квадратов отклонений всех оценок рангов каждого объекта экспертизы от среднего значения;

n ‑ число экспертов;

m ‑ число объектов экспертизы (количество свойств).

Выравнивание поясняющих надписей проводится относительно знака тире.

В качестве индексов могут применяться строчные буквы русского алфавита, сокращения слов, цифры, буквы латинского и греческого алфавита, условные знаки. Пояснения обозначений располагают в столбец, выравнивая относительно знака тире.

Если в работе приведено более одной формулы, то формулы подвергаются сквозной (единой) нумерации арабскими цифрами. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы делаются в скобках, например, «в формуле (3)».

Оформление использованных источников

Способ представления разных источников зависит от вида публикации документа (статья, книга, ГОСТ, патент), количества . авторов и т.п. В литературном обзоре следует использовать источники литературы, изданные не позднее, чем за пять лет до момента написания работы (за исключением нормативной документации и законодательных актов).

Список использованных источников оформляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источнике в работе, нумеровать арабскими цифрами и печать с абзацного отступа.

Наименование использованных литературных источников, а также издательства, в котором издана литература, в списке литературы указывается без кавычек.

При ссылке на статью в журнале выходные данные источника, в котором опубликована статья, указывается в следующей последовательности: авторы, наименование журнала, серия, год, номер, страница, на которой начинается статья. Если журнал не имеет серии или тома, то они в списке не приводятся.

Год издания во всех литературных ссылках дается без указания слова «год» или сокращения «г.»; после года издания ставится точка.

Ниже представлены примеры оформления списка разных литературных источников.

Законодательные акты РФ

Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N294-03 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (с изменениями от 28 апреля, 17 июля, 23 ноября, 27 декабря 2009 г., 22, 26 апреля, 27, 30 июля, 28 декабря 2010 г.).

Учебники, книги одного, двух и трех авторов

Кеворков В.В. Политика и практика маркетинга на предприятии. -М.:ДиВо, 2007. ‑ 402 с.

Кислов Д.В. Организация и ведение бизнеса в сфере торговли и услуг / Д. В. Кислов, Б. Е. Башилов, 2006. ‑ 264 с.

Рамазанов И.А. Мерчендайзинг в торговом бизнесе: учеб. пособие для вузов / Й.А. Рамазанов. ‑ М.: Деловая лит., 2007. ‑ 110 с.

Учебники, книги четырех и более авторов ‑ Маркетинг: учебник / кол. авторов; под ред. проф. Т.Н. Парамоновой. ‑М26 5-е изд., стер. ‑ М.: КНОРУС, 2008. ‑ 360 с.

Издания, не имеющие индивидуального автора

Санитарно-эпидемиологические правила СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов» (с изменениями от 3 мая 2007 г.).

Стандарты

ГОСТ Р 51304-2009 «Услуги торговли. Общие требования» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. N 769-ст).

Статьи:

из журналов

Заикина М. А. Анализ потребительских предпочтений и рынка диабетических мучных кондитерских изделий в г. Курске / М. А. Заикина // Товаровед продовольственных товаров. ‑ 2010. ‑ N 8.‑ С.31 ‑33.

из трудов, материалов конференций, семинаров

Данилова Н.Ф. Система венчурного финансирования в Росси. // Финансовая инфраструктура: инновационный подход: сб. науч. статей/под ред. Кабанцевой Н.Г.; Сарат. ин-т РГТЭУ. ‑ Саратов.: Изд-во Сарат. ин-та РГТЭУ, 2009. ‑ С. 130‑138.

Интернет - ресурсы

Продукция сельского хозяйства по категориям хозяйств/ Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс]. ‑ Москва, 2008. ‑ Режим доступа: http://www.gks.ru/bgd /regl/b08_ll/IssWWW.exe/Stg/d02/15-02.htm

Ссылки

В тексте ссылки на источник даются в виде его номера, заключенного в квадратные скобки [1] ‑ в рукописном варианте работы или находятся между двумя косыми линиями /1/. Ссылка в тексте на литературный источник делается непосредственно после информации (числовых данных) или конце фразы. При этом указывается порядковый номер ссылки согласно списку литературных источников.

При ссылке на иллюстрации указывают ее порядковый номер, например, рисунок 2; таблица 3.

В тексте курсовой работы должны быть ссылки на все таблицы и рисунки. При этом слово «таблица» и «рисунок» в тексте пишут полностью.

Оформление приложений

Приложения оформляются как продолжение курсовой работы на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». Заголовок записывают симметрично относительно текста с пропиской буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью курсовой работы сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».