2 Раздел. Теоретические вопросы на понимание терминологии и предметной области специализации.
Бизнес-план проекта
Планирование — одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством на предприятии. Планирование — это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели.
Именно с планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой рыночной экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий.
В самом общем случае план — это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач.
Бизнес-план в нашей стране до недавнего времени рассматривался как план одного мероприятия или как план становления и развития небольшого предприятия. Но опыт таких крупнейших корпораций, как «Дженерал-моторс», «Тойота», «Сименс», убедительно показал, что бизнес-план применим и для управления крупным производством, при этом он регламентирует всю деловую жизнь предприятия. Отличие бизнес-плана от ранее применявшегося планирования производства состоит в том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производства на предприятии, но и стремится увязать его с рыночными требованиями.
На уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как стратегическое планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.
В текущих технико-экономических планах (годовых, квартальных, месячных) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным планом. Текущие технико-экономические планы (производственные бизнес-планы) включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными. ресурсами, степени загрузки производственных мощностей, обеспеченности промышленно-производственным персоналом. В них также содержатся расчеты затрат на производство, расчеты прибыли, рентабельности, расходы на реконструкцию производственно-технической базы предприятия.
План является руководством к действию, к исполнению. Он используется для обоснования предпринимательской идеи, ее перспективности, для обоснования финансового оздоровления предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств. Причем план необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям.
2. Виды команд: управленческая и проектная команда. Формирование команды проекта
Использование человеческих ресурсов, особенно в форме проектных команд, является критическим фактором для достижения успеха проекта. Именно люди обеспечивают протекание всех процессов на всем протяжении жизненного цикла проекта. В соответствии с подходом, предложенным В. Михеевым, команда специалистов, занятых в проекте, может существовать в следующих формах.
Проектная команда (ПК) — существует ограниченное рамками жизненного цикла проекта время. Такого рода команда может существовать как в рамках самостоятельного проекта, так и внутри структуры организации. В последнем случае ПК может решать такие задачи, как управление процессами глубоких преобразований; выведение компании из кризис- ной ситуации; оценка и разрешение организационных проблем; проектирование и внедрение новых технологий, идей и инициатив в организации; проектирование, формирование и развитие нового бизнеса и т. д.
Управленческая команда (УК) — постоянно действующая, скорее имя нарицательное, так как члены команды являются, как правило, постоянными сотрудниками организации и выполняют функции в соответствии с должностными обязанностями. Однако решаемые ими задачи предполагают более тесное взаимодействие, которое мы уже определили как командное. К области решаемых УК задач относятся следующие:
а) управление развитием новых продуктов и организационным развитием компании;
б) управление и исполнение производственной работы;
в) маркетинг деятельности аналогичных предприятий и выработка стратегии на достижение лучших результатов;
r) внедрение и осуществление тотального управления качеством (TQM);
д) оценка эффективности организации и процессов;
е) принятие и осуществление управленческих решений высокого уровня и т. д.
