5. Содержание процесса планирования проекта

Планирование проекта (Project Planning) – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки. Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта.

На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов. Планирование логически связано с другими важными стадиями процесса управления, такими как инициация, организация и контроль выполнения, анализ и регулирование, закрытие проекта. Цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Основным результатом стадии планирования является Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом. Этот документ является главным и определяющим при осуществлении проекта, он выполняет роль модели (плана) действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения. В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне него. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании курса осуществления проекта на пути к его успешному завершению. Объектами планирования в проекте являются: • Предметная область • Время • Стоимость Планирование проекта • Качество • Организация • Коммуникации • Риски • Поставки и контракты • Изменения • Прочие компоненты проекта • Интеграционный план

6. Разработка концепции и цели проекта

Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте и для его успешного выполнения.  На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи: Сформулирован замысел проекта – это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта.

• Миссия и цели проекта.

• Сруктура продукта проекта

• Предварительное технико-экономическое обоснование проекта.

Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управлением процессом их реализации. Свойства целей: четкая ориентированность на определенный интервал времени;

конкретность и измеримость;

непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;

адресность и контролируемость. Формулировка целей должна отвечать следующим признакам: - начинаться с глагола в неопределенной форме в повелительном наклонении, характеризующего выполнение действия; - Конкретизирует требуемый конечный результат; - конкретизирует заданный срок достижения цели; - конкретизирует максимальную величину допустимых затрат; - оговаривает только «когда и что» должно быть сделано, не вдаваясь в детали «почему»; - понятна исполнителям; - реальна и достижима; - согласованна со всеми заинтересованными лицами; - зафиксирована письменно. При формировании дерева целей используются следующие правила: общая цель, находящаяся на вершине графа должна содержать содержание конкретного результата; при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализации подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня; при формулировке целей разных уровней описывают желаемые результаты, а не способы их получения; фундамент дерева целей составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, выполненных определенным способом и в заранее установленные сроки.