«Управление проектами»
Понятие проекта и проект как объект управления
Проект — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени (обычно длительностью менее трёх лет) , направленная на достижение определённого результата, создание определённого, уникального продукта или услуги.
Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются поставленные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, люди, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоего выполняемого проекта.
Основные характеристики проекта:
1. Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации проекта
2. Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
3. Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта
4. Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).
5. Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади)
6. Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация
7. Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.
Классификация проектов
Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – это набор последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления.
Общепринятой концепцией разделения жизненного цикла проекта на фазы нет и быть не может, так как каждый проект уникален.Тем не менее, ключевые фазы жизненного цикла присутствуют в любом проекте и присущи практически всем успешным проектам.
Концептуальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта.
Фаза разработки коммерческого предложения. Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта.
Фаза проектирования. На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.
Фаза изготовления. Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовление подсистем, их объединение и тестирование.
Фаза сдачи объекта и завершения проекта. Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытная эксплуатация системы, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах.
Содержание и принципы управления проектами
Целенаправленность , это выражение в целевых ориентирах проекта для обеспечения конечных целей команды исполнителя и заказчика.
Системность , которая предусматривает выполнение новых, расширяющих требований к проекту.
Комплексность - этот принцип нужен для рассмотрения и использования различных форм и методов управления при разработке и выполнении продукта для нахождения общего «языка» между исполнителем и заказчиком.
Обеспечение , определение этого принципа заключается в комплектации всех требований различными видами ресурсов, которые необходимы для выполнения проекта.
Приоритетность – выполнение первостепенных, основных задач, исходя из общей структуры плана развития проекта.
Экономическое обеспечение выполнения , любые потери и убытки, в результате невыполненных требований должны быть учтены на основе оценки вероятности.
Определение содержания проекта - это по сути описание данных заказчика, которые будут расширяться по мере разработки проекта и уточняться со временем. Решение цели проекта станет предельно ясным на более поздних сроках, когда выработается полное взаимопонимание между исполнителем и заказчиком. По ходу построения содержания проекта возникнут определенные требования.