15.2 Использование полей

В меню Вид выбрать Использование задач.

Увеличим область Название задачи, переместив границу вправо.

Справа от поля Название задачи мы видим поля Трудозатраты, Длительность, Начало и Окончание. Добавим поле Фактическая длительность. Для этого подвести курсор на поле Начало и щелкнуть правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выбрать команду Вставить столбец.

Ввести с клавиатуры — Фактическая длительность.

Нажать Enter.

В появившемся поле следует ввести данные по фактической длительности выполнения задач. Для задач, связанных с закупками, установить фактическую длительность 1 день.

Обратите внимание на галочки в информационном поле, свидетельствующие о фактическом выполнении задач. Кроме того, MS Project пересчитал фактическую длительность суммарной задачи.

Перейти к представлению Диаграмма Ганта с отслеживанием.

На этой диаграмме галочками отмечены выполненные задачи, указан процент выполнения, а под суммарной задачей появился фрагмент полоски, указывающей на то, что часть работ по суммарной задаче выполнена.

15.3 Использование панели Отслеживание

Рассмотрим другую возможность ввода данных о выполнении задач. Перейдите в меню Задача на вкладку Планирование.

Однако, здесь не присутствует возможность вывода сведений о проекте (она есть в меню Проект) что не очень удобно. Добавим меню Проект вкладкой Отслеживание со всем необходимым. Щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте ленты и выбрать Настройка ленты.

Появится панель Параметры Project. Раскрыть вкладку Проект и нажать кнопку Создать группу:

Нажать кнопку Переименовать и ввести с клавиатуры Отслеживание.

В области Выбрать команды установить Все команды.

Последовательно выбираем кнопки:

— Статистика проекта;

— Пометить по графику;

— Изменить график работ;

, , , , —Процент выполнения работ по выделенной задаче;

— Обновить задачи.

и добавляем их в группу отслеживание (нажатием кнопки добавить).

Первая кнопка вызывает окно Статистика проекта, в котором показаны данные базового, текущего и фактического планов и расхождения между базовым и текущим планами.

Вторая кнопка Пометить по графику позволяет быстро ввести фактические данные о выполнении выделенной задачи при условии, что задача выполнена точно по графику.

Выделить задачу Сборка столов и кресел и щелкнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что выполненная критическая задача окрашивается в синий цвет. Выделить задачу Установка сервера и рабочих станций и щелкнуть по кнопке Обновить по графику.

Обратите внимание, что дополнительная полоска под суммарной задачей увеличилась.

Обращаемся вновь к панели Отслеживание.

Третья кнопка Изменить график работ приводит к тому, что все трудозатраты выделенной задачи, которые должны были быть выполнены до даты отчета, но до сих пор не выполнены, переносятся на время после даты отчета (увеличивая фактическую длительность задачи).

Четвертая-восьмая кнопки позволяют назначить процент выполнения работ по выделенной задаче.

Девятая кнопка Обновить задачи открывает диалоговое окно для ввода фактических данных о задаче.