II.Порядок выполнения задания

1.Наберите текст основного документа. Выполните команду Рассылки  Начать слияние  Пошаговый мастер слияния. Область задач становится Мастером слияния, помогающим выполнить слияние документа в 6 этапов.

На поле первого этапа установить переключатель Выбор типа документа в положение Письма и нажать на строку Далее для перехода ко второму этапу выполнения функции слияния.

2. На втором этапе переключатель Выбор документа установить в положение Текущий документ и нажать кнопку Далее для перехода к третьему этапу.

3. На третьем этапе переключатель Выбор получателей установить в положение Создание списка и щёлкнуть по копке Создать из радела Ввести список. Мастер вызывает окно Новый список адресов. На поле диалога находятся окна, позволяющие ввести основные данные о получателе письма, которые нужно установить в основном документе. Перечень этих данных можно изменить. Для этого нужно нажать кнопку Настройка столбца, которая открывает диалоговое окно Настройка списка адресов. В нём находятся кнопки управления, с помощью которых можно добавить нужное поле, удалить или переименовать предварительно выделенное поле (после нажатия кнопки переименовать выводится диалоговое окно Переименование поля), а также кнопки для перемещения по области вкладки Поле.

После установки нужных полей в источнике данных следует щёлкнуть по кнопке ОК, что вернёт процесс настройки к диалоговому окну Новый список адресов. Теперь следует заполнить список адресов, используя кнопку Создать запись и поля списка.

Нажатием кнопки ОК переходим к диалоговому окну Сохранение списка адресов, набираем имя файла, в котором будет храниться наш источник данных (список адресов) и нажимаем кнопку Сохранить. На экран выводится диалоговое окно Получатели слияния. После проверки нажимаем клавишу ОК. Нажимаем строку Далее для перехода к четвёртому этапу.

4. На четвёртом этапе выделяем место в документе для полей слияния (устанавливаем курсор в начало строки адреса) и затем в переключателе Создание письма нажимаем на пиктограмму Другие элементы. На экран выводится диалоговое окно Вставка поля слияния. На вкладке Поле выделяем нужное поле из заданных в источнике данных, и нажимаем клавишу Вставить. Поле вставляется в документ на место курсора. Нажать копку Закрыть. Переводим курсор на новую строку (нажатием клавиши Enter) и снова нажимаем на пиктограмму Другие элементы и так до тех пор, пока все поля слияния будут вставлены в документ. Нажимаем на строку Далее для перехода к пятому этапу.

5. На пятом этапе Мастер слияния позволяет просмотреть оформление различных копий письма с помощью элементов управления (щелчки по << или >>). На этом этапе можно ввести коррективы в список получателей письма (нажать кнопку Изменить список …). Нажимаем кнопку Далее для перехода к шестому этапу.

6. На шестом этапе в переключателе Слияние нажимаем пиктограмму Изменить часть писем, выходит на экран диалоговое окно Составные новые документы. Нажимаем клавишу ОК. На экран выводятся документы по числу адресов.