3. Правила составления бухгалтерской отчетности.

Рассмотрев, что из себя представляет бухгалтерская отчетность и требования, предъявляемые к её составлению, приступим к исследованию следующей теоретической части.

Итак, правила к ведению бухгалтерского учета заключаются в следующем:

1) бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации;

2) бухгалтерская отчетность составляется на русском языке [2];

3) бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специ­ализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет;

4) в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;

5) при отражении данных в бухгалтерской отчетности следу­ет иметь в виду, что если показатель должен вычитаться или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток; себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг; убыток от продаж; проценты к уплате; прочие расходы; уменьшение капитала; направление денежных средств; выбы­тие основных средств и пр.)[12,18-19].

6) не допускается зачет между статьями активов и пассивов, ста­тьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами;

7) бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто - оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, ко­торые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

8) статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств;

9) если значение какого-либо показателя отсутствует, то в этой графе ставится прочерк.

Так же к этим правилам можно отнести:

- изучение основных принципов формирования бухгалтерской отчетности;

- соблюдение этапов составления отчетности;

- проведение процедур, предшествующих заполнению форм бухгалтерской отчетности;

- соблюдение порядка формирования бухгалтерской отчетности;

- аудит бухгалтерской отчетности, если на предприятии обязательна аудиторская проверка;

- анализ бухгалтерской отчетности[20,21].

Рассмотрим этапы составления бухгалтерской отчетности:

1. Сбор первичных данных бухгалтерского учета (первичных документов и т.д.);

2. Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля над сохранностью имущественных ценностей и средств[19];

3. Проверка записей на счетах, исправление ошибок;

4. Закрытие счетов, производится в конце отчетного года, по состоянию на 31 декабря;

5. Выявление результатов от основной деятельности (продажи товаров, работ, услуг);

6. Выявление результатов по прочим видам деятельности (продажа зданий, ТМЦ, аренды);

7. Расчет чистой прибыли.

В ходе предварительных работ составления бухгалтерской отчетности нужно провести проверку, в которой должна быть проверена правильность заполнения документов, т.е. их оформление, и заполнены ли все их реквизиты. Если в каком- то первичном документе выявлены исправления, то они должны быть заверены датой и подписью исправившего.

Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке:

– наименование составляющей части бухгалтерской отчетности (например “Бухгалтерский баланс”)[20,23];

– указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность (например, “Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2012 г.”, “Отчет о прибылях и убытках за 2012 г.”);

– полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном порядке);

– вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Росстатом);

– организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

– единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн руб. — код по ОКЕИ 385);

– местонахождение (адрес) (полный фактический адрес организации)[16,285];

– дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности; для промежуточной отчетности это реквизит не заполняется);

– дата отправки/принятия (конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Основные принципы составления бухгалтерской отчетности таковы:

- объективность: данные отчетности должны отражать реальное положение предприятия;

- учет по начислению: все операции фиксируются по факту свершения, при этом средства могут на предприятие еще не поступить;

- соответствие: будущие запланированные расходы должны быть переведены в издержки; расходы, которые уже окупились и от которых поступят средства, должны быть учтены как обязательства[9,9];

- консерватизм: информация должна быть тщательно обоснована, нельзя считать еще не полученные доходы;

- разумность: сведения должны отражать реальную ситуацию в полном объеме, но не быть излишне детальными.

Из проанализированного списка литературы, следует, что к бухгалтерской отчетности прилагаются не только требования, но и правила. В них включаются такие правила как: составления отчетности на русском языке и в валюте РФ, перед составлением отчетности должна быть проведена инвентаризация. Основными документами, которые регулируют составление бухгалтерской отчетности, являются: ПБУ №4/99 «бухгалтерская отчетность организации» и Федеральный закон «о бухгалтерском учете».