2.3.Разработка программного приложения
Описание сущностей и определение ключевых полей
В базе данных «Учёт ремонта компьютеров» имеются такие сущности как Компьютеры, Мастера, Диагностика неисправностей, Ремонт компьютеров.
Сущность Компьютеры предназначена для ввода информации о компьютерах, поступивших в сервисный центр для ремонта и включает в себя следующие характеристики:
Код компьютера;
Наименование;
Серийный номер;
Гарантия.
Сущность Мастера предназначена для ввода информации о сотрудниках сервисного центра, которые устанавливают причину поломки и устраняют ее. Сущность включает следующие характеристики:
Код мастера;
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Серия и номера паспорта;
Идентификационный код.
Сущность Диагностика неисправностей предназначена для ввода информации о причине поломки и способах ее устранения. Данная сущность содержит следующие характеристики:
Код поломки;
Причина поломки;
Способы устранения поломки;
Цена.
Сущность Ремонт компьютеров включает в себя следующие характеристики:
Код компьютера;
Код поломки;
Код мастера;
Дата начала ремонта;
Дата конца ремонта;
Сумма.
Компьютеры
Ремонт компьютеров
Сведения о компьютерах, поступивших в
ремонт
Сведения о ремонтных работах
Установление связей между таблицами и обеспечение целостности данных
Для того чтобы создать единую информационную структуру, все таблицы базы данных необходимо объединить, создав для этого связи между их полями. Связанные таблицы дают возможность объединять все данные на основе совпадающих значений полей.
Связи устанавливаются между ключевыми полями таблиц. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой ее записи, связывается внешний ключ другой таблицы.
Между таблицами могут быть установлены следующие типы связей :
Связь «один-к-одному» устанавливается в случаях, когда конкретная строка главной таблицы в любой момент времени связана только с одной строкой подчиненной таблицы. Эта связь самая простая, но встречается она нечасто. Таблицы, имеющие тип связи «один-к-одному», всегда можно скомпоновать в одну.
Связь «один-ко-многим» устанавливается в случаях, когда конкретная строка главной таблицы в любой момент времени связана с несколькими строками подчиненной таблицы. При этом любая строка подчиненной таблицы связана только с одной строкой главной таблицы.
Связь «многие-ко-многим» устанавливается в случаях, когда конкретная строка главной таблицы в любой момент времени связана с несколькими строками подчиненной таблицы. Фактически такой тип связи – сложный и запутанный, и в базах данных его создавать не разрешается.
Поскольку в таблице Компьютеры для каждого компьютера отведена одна запись, то эта таблица связана с таблицей Ремонт компьютеров отношением типа «один-ко-многим» (над одним компьютером могут проводиться несколько ремонтных работ).
Поскольку один мастер может починить несколько компьютеров, между таблицами Мастера и Ремонт компьютеров установлена связь «один-ко-многим».
Таблица Диагностика неисправностей связана с таблицей Ремонт компьютеров также связью «один-ко-многим», поскольку один компьютер может иметь несколько поломок.
Целостность данных означает систему правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия :
Связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс;
Связанные поля имеют один тип данных;
Таблицы принадлежат одной БД Access.
Установив целостность данных, необходимо действовать в соответствии со следующими правилами :
Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы;
Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице;
Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данным значением.
Следующий шаг на пути проектирования структуры реляционной базы данных – нормализация таблиц. Нормализация — это процесс организации данных в базе данных, включающий создание таблиц и установление отношений между ними в соответствии с правилами, которые обеспечивают защиту данных и делают базу данных более гибкой, устраняя избыточность и несогласованные зависимости.
Нормализация таблиц представляет собой последовательное изменение структуры таблиц до тех пор, пока она не будет удовлетворять требованиям последней формы нормализации.
Формирование базы данных состоит из ряда последовательных этапов. Один из этапов этап этого процесса – создание таблиц.