- •Организация документооборота
- •Документооборот
- •Этапы входящих документов
- •1 Первичная обработка
- •2 Предварительное рассмотрение
- •1 Регистрируемую и не регистрируемую;
- •2 Направляемую руководителю организации или структурным подразделениям (отделам).
- •3 Регистрация
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Журнал регистрации внутренних документов
- •Форма регистрационно-контрольной карточки
- •Контрольные отметки (о ходе контроля)
- •95 (Девяносто пять) листов».
- •Обложка журнальной регистрационной формы
- •Журнал регистрации внутренних документов
- •4 Рассмотрение руководством
- •5 Контроль исполнения
- •3 Проверка хода исполнения документов осуществляется в следующем порядке:
- •Форма справки о результатах исполнения документов в структурном подразделении
- •6 Исполнение документа
- •7 Отправка второго экземпляра исполненного документа
- •Этапы исходящих документов
- •Этапы внутренних документов
- •Информационно-справочная работа по документам
- •01 Секретариат
- •Графы номенклатуры дел
- •6 Заголовок дела состоит из следующих элементов:
- •Итоговая запись о категории и количестве дел, заведенных на ооо «Факел» в 2002 г.
- •Формирование и текущее хранение дел
- •238 Листов
- •Справка-заменитель
- •Карта-заменитель
- •1 Экспертиза ценности
- •6 Физическое состояние.
- •2 Оформление и описание дел
- •3 Составление описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения
- •4 Передача дел в архив и обеспечение их сохранности
4 Передача дел в архив и обеспечение их сохранности
В связи с наличием в нашем государстве организаций различных форм собственности Архивный фонд РФ состоит теперь из двух частей: государственной части и негосударственной части.
Государственную часть Архивного фонда составляют документы государственных организаций всех видов или организаций, в составе собственности которых преобладает государственная. Для таких документов предусмотрено временное хранение на самом предприятии или в ведомственных архивах, и последующая передача документов на постоянное архивное хранение в Росархив РФ.
Негосударственную часть Архивного фонда составляют документы негосударственных организаций, в том числе общественных, и частных (физических) лиц. При этом обязанность постоянного хранения таких документов возлагается на самих владельцев. Собственники документов должны представлять сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений Росархива. Эти документы не могут быть проданы или уничтожены без согласования с Росархивом. В случае ликвидации негосударственной организации документы поступают в собственность государства. Учреждения Росархива могут принимать документы от собственника на временное и депозитарное хранение (по договору). По окончании установленного срока временного хранения документов в собственном архиве организации совместно с органами Росархива решается вопрос о составе документов, передаваемых на постоянное хранение в системе Росархива. Обычно к таким документам относятся те, которые представляют собой реальную или потенциальную научно-историческую ценность. Остальные документы, по согласованию с органами Росархива, подлежат уничтожению.