Требования, предъявляемые к оформлению дипломной работы (проекта)

Работа выполняется на стандартных листах формата А4 (210x297), которые брошюруются в единый блок в твердом пере­плете, с наличием конверта на внутренней стороне обложки для вложения рецензии и отзыва.

Работа сдается в переплет после проверки научным руководителем и разрешения деканата. Переплет – мягкий (на пластиковой пружине).

При постраничной записи текста следует выдерживать поля следующих размеров: левое – 3,0 см, правое – 1,0 см, верхнее – 2,0 см, нижнее – 2,5 см., при наборе текста использовать: шрифт - Тimes New Roman, интервал одинарный, кегль 14. Отступ первой строки абзаца составляет 1,25 см.

Нумерация всех страниц сквозная, в центре нижней части листа арабскими цифрами без точки (нумерация отмечается, начиная с введения – 4 страница).

В тексте дипломной работы разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, графических материалах включая применение шрифтов разной гарнитуры.

Наименования разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. (см. пример 1).

ПРИМЕР 1

1. Теоретические аспекты системы управления персоналом в современных условиях

1 .1

1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа

1.3

2. Особенности управления персоналом в ао «Казпочта»

2 .1

2.2 Нумерация подразделов второго раздела документа

2.3

Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел начинается с новой страницы. Подразделы разделяются между собой отступлением в две строки текста.

В дипломной работе используется сквозная нумерация всех страниц и приложений в центре нижней части листа без точки арабскими цифрами. Необходимо отметить, что на титульном листе, на задании и содержании нумерация не ставится.

Если в тексте работы имеются перечисления, то перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву (за исключением е, ё, з, й, о, у, х, ч, ш, щ, ь, ы, ъ), после которой ставится скоба. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере 2. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

ПРИМЕР 2

1 уровень. Оценка и диагностика эффективности системы управления персоналом.

а) Оценка конкурентоспособности продукции:

1)по всем оценкам конкурентоспособностей результат положительный. Следовательно, система управления персоналом эффективна—*конец анализа —► продолжение мониторинга параметров базы данных.

2. если хотя бы одна из оценок дает отрицательный результат, - система управления персоналом неэффективна —► определяются функциональные сферы организации, деятельность которых будет анализироваться на II уровне

б) Оценка конкурентоспособности организации;

в)Оценка конкурентоспособности предприятия в сфере труда.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения дипломной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов дипломной работы, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте дипломной работы не допускается:

1. применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

2. применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

3. применять произвольные словообразования;

4. применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

5. сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицы, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

1. применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

2. применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "0";

3. применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент);

Если в дипломной работе принята особая система сокращения слов или. наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце дипломной работы перед перечнем терминов.

Если в тексте дипломной работы приводят диапазон числовых значений какой-либо величины, выраженных в одной и той же единице ее измерения, то обозначение единицы измерения указывается после последнего числового значения диапазона.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для объективного отражения исследуемого явления или процесса. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака должно быть одинаковым. Например, если уровень инфляции на определенную дату составил 108,2%, то весь ряд индексов инфляции на другие даты должны быть указаны с таким же количеством десятичных знаков, например 105,3%; 107,0%; .

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

ПРИМЕР 3

У=Рв/Д*100

Формулы в дипломной работе (проекте) следует нумеровать в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (1.3).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - в формуле (1.3)……….

ПРИМЕР 4

Т=К/П (1.3)

где

Т-коэффициент текучести кадров;

К- число сотрудников, уволившихся с предприятия;

П- общее количество сотрудников.

Иллюстрации (рисунки, диаграммы, схемы) за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 2.1 (где 2 – номер раздела, а 1 – порядковый номер рисунка).

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают по середине строки следующим образом:

ПРИМЕР 5

Рисунок 2.1 Организационная структура управления АО «Казпочта»

В тексте дипломной работы при ссылках на иллюстрацию следует писать в соответствии с рисунком 2.1

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 2.2 (где 2 – номер раздела, а 2 – порядковый номер таблицы). Таблицы, должны иметь наименование со ссылкой на источник.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «таблица 2.2».

ПРИМЕР 6

Таблица 2.2

Динамика основных показателей развития АО «Казпочта» за 2007-2009гг.

№	Показатели	годы			2009гк 2008г
		2007	2008	2009
	Объем предоставляемых услуг, тыс.тг	5003400	7110990	9108983	1,82
	Доход от основной деятельности, тыс.тг	4729,4	6456,4	8244,2	1,74
	Численность персонала, всего	16922	17591	19478	1,15
	Рентабельность предприятия, %	208	203	1,9	0,68
	Чистый доход(убыток), тыс.тг	151600	158775	173153	1,14

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.

Примечания приводятся в дипломной работе (проекте), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 2.2". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

ПРИМЕР 7

Продолжение таблицы 2.2

	Производительность труда	3124,8	3330	+205,2	106,5
	Средне-годовая стоимость основных фондов	330000	345500	+15500	104,7
	Фондоотдача	1,77	2,18	+0,41	123,2
Примечание- по данным финансовой отчетности АО «Казпочта»

В тексте дипломной работы при ссылках на таблицу следует писать в соответствии с таблицей 2.2

Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньше, чем в тексте.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [1, с.22] (где 1- номер источника в списке литературы, а 22 – номер страницы источника).

В списке использованной литературы, который прилагается на отдельном листе после текста дипломной работы, сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломной работы (проекта), нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

При ссылке на сайт в Интернете в списке источников ука­зывается автор, название материала и его Интернет-адрес. Напри­мер: Литвиненко В.С. Организационные аспекты управления предприятием// http://www.vestnik-kafu.info/journal

Общее количество использованной литературы должно быть не менее 25.

Приложения оформляют как продолжение данной дипломной работы (проекта) на последующих ее листах.

В тексте дипломной работы (проекта) на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если дипломная работа (проект) имеет одно приложение, то допускается его не обозначать.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы (проекта) сквозную нумерацию страниц.