4. ПРоверка правописания
Проверка правописания при вводе текста
Редактор по умолчанию настроен на автоматическую проверку правописания в ходе создания документа. Каждое напечатанное слово редактор сравнивает с аналогичным словом в своём словаре. Если в словаре аналог не найден, редактор сообщает об ошибке двумя способами:
в строке состояния при наличии ошибки в слове на значке Автоматическая проверка правописания (в виде развёрнутой книги) имеется крестик, а при отсутствии ошибки — «галочка»;
редактор подчёркивает слово с ошибкой волнистой красной линией.
Подчёркивание слов с ошибкой можно отменить. Для этого нужно последовательно выбрать пункты меню Сервис, Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить флажок не выделять слова с ошибками, а затем щёлкнуть на кнопке OK. Установка данного флажка влияет только на документ, с которым пользователь работает в данный момент, и не затрагивает других документов, даже открытых одновременно с текущим.
Неверно написанное слово можно корректировать с клавиатуры, а можно поступить и по-другому: щелкнуть правой клавишей мыши на слове с ошибкой — появляется контекстное меню. В нём могут быть предложены варианты правильного написания слова. Если один из них подходит для данного случая, нужно щёлкнуть на нём — слово с ошибкой замещается выбранным вариантом. Возможно, данного слова в словаре нет (специальный термин, не общепринятая аббревиатура, редкая фамилия и т.д.). В этом случае редактор также помечает слово как ошибочное. Если пользователь уверен, что слово напечатано верно, нужно щёлкнуть на пункте контекстного меню Пропустить все — в данном сеансе работы это слово подчёркиваться больше не будет. Если это слово будет использоваться и в других документах, его можно вставить в пользовательский словарь, щёлкнув на пункте контекстного меню Добавить.
Если пользователь хочет получить дополнительную подсказку по написанию слова, нужно щелкнуть на пункте контекстного меню Орфография ... — на экран выводится диалоговое окно Орфография. Методика работы с ним будет описана ниже.
Опробовать описанные выше способы проверки правописания и исправить имеющиеся в тексте ошибки.
Проверка правописания после набора текста
Если пользователь предпочитает проверять правописание и исправлять ошибки после набора всего текста документа, автоматическую проверку во время набора текста можно отключить:
Выбрать пункт меню Сервис, Параметры и вкладку Правописание.
Сбросить флажок Автоматически проверять орфографию и щёлкнуть на кнопке OK.
Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, надо выбрать пункты меню Сервис, Правописание или щёлкнуть на кнопке Правописание на панели инструментов Стандартная. Редактор запускает проверку всех слов в документе, начиная с первого слова после курсора вставки — на экране появляется диалоговое окно «Правописание» (рис. 2.1). В строке состояния появляется сообщение: «Проверка правописания в документе…».
Рис. 2.1. Диалоговое окно Правописание
Если редактор не нашёл ни одной ошибки, он выводит сообщение о завершении проверки. Щелчком на кнопке OK следует возобновить работу с документом. Если же редактор обнаруживает ошибку, на экран выводится диалоговое окно «Правописание».
В строке Нет в словаре выделено слово с ошибкой. В списке Варианты может стоять один из возможных вариантов правильного написания слова (если таковые есть). В списке Варианты могут быть предложены несколько вариантов правильного написания слова. Нужного варианта правильного написания слова в списке может и не быть, хотя в слове ошибка есть. В этом случае нужно исправить слово с клавиатуры.
Щелчком на кнопке Заменить слово с ошибкой заменяется словом, выбранным в списке Варианты, и редактор переходит к следующему неверно написанному слову. Щелчок на кнопке Заменить все заменяет все последующие аналогичные ошибки, если они встречаются далее в тексте. Если щёлкнуть на кнопке Пропустить, редактор оставит слово без изменения и перейдёт к следующему неверно написанному слову, в том числе и к такому же слову, если оно имеется в тексте. Чтобы редактор больше не реагировал на данное слово в тексте, нужно щёлкнуть на кнопке Пропустить всё.
Опробовать проверку правописания после завершения набора текста.
Проверка грамматики и стиля
Автоматическая проверка грамматики дает возможность избавиться от громоздких и неграмотно написанных предложений. Кроме того, этим способом можно избавиться и от опечаток, которые нельзя выявить при проверке правописания слов. Грамматическая проверка в редакторе также включает проверку стиля — поиск громоздких, слишком длинных и трудных для чтения предложений — редактор дает возможность улучшить читаемость документа.
Грамматику можно проверять во всём документе, начиная с местоположения курсора вставки, или в части документа, начиная с выделенного фрагмента.
Грамматика проверяется автоматически при вводе текста, если установлен флажок автоматически проверять грамматику во вкладке Правописание после выбора пунктов меню Сервис, Параметры. Если в предложении допущена синтаксическая ошибка или вообще предложение построено неудачно, несколько слов или всё предложение подчёркивается зелёной волнистой линией.
При проверке грамматики после ввода всего текста аналогичная проверка производится наряду с проверкой орфографии, если в диалоговом окне «Грамматика» установлен флажок Грамматика. Если найдена такая ошибка, то в списке Варианты выводится пояснение по поводу данной ошибки.