
- •Информационные технологии
- •Часть 2. Редакторы текстов
- •Оглавление
- •Часть 2 рассчитана на 44 часа занятий и посвящена освоению редактора текстов Word 97.
- •Практическое занятие 1. (4 часа). Запуск редактора текстов. Пользовательский интерфейс редактора текстов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Запуск редактора текстов
- •2. Пользовательский интерфейс редактора
- •3. Завершение работы с редактором текстов
- •4. Набор текста документа
- •5. Сохранение документа
- •6. Вызов документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. (6 часов). Редактирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Перемещение по документу
- •2. Выделение фрагментов документа
- •3. Корректура и редактирование
- •4. ПРоверка правописания
- •5. Переносы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. (6 часов). Форматирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Режим автоматического форматирования
- •2. Изменение шрифта текста
- •3. Форматирование абзацев
- •4. Списки
- •Практическое занятие 4. (4 часа). Использование стилей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Автоматическое форматирование документа
- •2. Ручное форматирование с помощью стилей
- •3. Библиотека стилей
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. (4 часа). Создание таблиц в текстовом документе
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание таблицы
- •2. Заполнение ячеек таблицы
- •3. Выделение фрагментов таблицы
- •3. Добавление строк, столбцов и ячеек
- •4 Удаление строк, столбцов, ячеек
- •5. Объединение ячеек
- •6. Рисование таблицы
- •6. Форматирование таблицы
- •7. Оформление таблицы линейками и заливкой
- •8. Автоматическое форматирование таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. (4 часа). Специальные применения таблиц
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вычисления в таблице
- •2. Построение и редактирование диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. (4 часа). Форматирование разделов и колонок. Вставка колонтитулов. Печать документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Форматирование разделов документа
- •2. Работа с колонками
- •3. Вертикальное выравнивание текста на странице
- •4. Создание колонтитулов
- •5. Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. (4 часа). Создание текстовых документов с помощью мастеров и шаблонов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание документов с помощью мастеров
- •2. Использование шаблонов для создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. (4 часа). Иллюстрирование документов графикой
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка рисунков и графических объектов в документы
- •2. Редактирование рисунков и графических объектов
- •3. Создание рисунков средствами Word
- •4. Создание специальных эффектов с помощью программы WordArt
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. (4 часа). Использование текстовых полей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка текстового поля
- •2. Размещение и форматирование текстового поля
- •3. Текстовые поля и издательские технологии
- •Контрольные вопросы
- •Список Литературы
2. Выделение фрагментов документа
Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактировать, форматировать, копировать и т.д.), нужно выделить соответствующую часть документа. Выделенный фрагмент представляет собой текст, набранный на тёмном фоне светлыми символами (инверсное изображение). Выделять можно с помощью мыши и с использованием клавиатуры.
Выделение с помощью мыши
Одинарный щелчок мыши перемещает курсор вставки на место, где в данный момент находится указатель мыши. Двойной щелчок выделяет слово. Тройной щелчок в пределах абзаца выделяет весь абзац, а щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише <Ctrl> выделяет всё предложение.
Фрагмент можно выделить и следующим способом: щелкнуть мышью в начале нужного фрагмента, а затем при нажатой клавише <Shift> щелкнуть в конце фрагмента.
Можно выделить фрагмент и перетаскиванием (буксировкой) — установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская её, передвигать мышь в нужном направлении. Перемещение влево или вправо увеличивает или уменьшает выделенный фрагмент по отдельным символам, а перемещение вверх или вниз изменяет выделение по целым строкам.
Для выделения фрагмента текста можно использовать щелчки мыши в полосе выделения. Полоса выделения — это невидимая колонка, расположенная вдоль левого края документа. Указатель мыши в этой полосе приобретает вид стрелки, направленной вверх и вправо. Различные виды щелчков в полосе выделения позволяют выделять разные по величине фрагменты документа:
щелчок — выделяет одну строку;
двойной щелчок — выделяет один абзац;
тройной щелчок — выделяет весь документ.
Опробовать выделение фрагментов текста с помощью мыши.
Выделение с помощью клавиатуры
Самый простой способ выделения части текста — нажать клавишу <Sift>, и, не отпуская её, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение. После того, как будет выделен весь фрагмент, отпустить клавишу <Shift>. Кроме того, можно пользоваться горячими клавишами:
<F8> — расширить выделение;
<Sift> + <F8> — сжать выделение.
Если нужно выделить значительный объём текста, следует нажать клавишу <F8> или дважды щелкнуть на надписи ВДЛ в строке состояния. После этого нажатием клавиш управления курсором <> или <> растянуть выделение до нужных размеров. Однократное нажатие соответствующей клавиши управления курсором расширяет выделение на один символ. Нажатие клавиши <Enter> переводит границу выделения к началу следующего абзаца. Чтобы выделить фрагмент текста, который редактор различает как единое целое (слово, предложение и т.д.), нужно повторно нажать клавишу <F8>. Каждый раз при нажатии этой клавиши выделение расширяется до следующего по величине блока текста. Например, если данная клавиша нажата дважды, выделяется слово. Ещё одно нажатие выделит целое предложение. Выйти из режима расширения выделения можно двойным щелчком на слове ВДЛ, нажатием клавиши <Esc> или выбором любой команды, работающей с выделением. Нажатие клавиши <Esc> не влияет на границы сделанного выделения.
Комбинация клавиш <Shift> + <F8> уменьшает выделение на величину одного стандартного элемента текста (слово, предложение и т.д.). Если выделение было сделано клавишей <F8>, данная комбинация клавиш уменьшает выделение, проходя по тем же этапам, по каким шло расширение выделения. Если же выделение было сделано без использования клавиши <F8>, уменьшение выделения идёт к первому блоку в выделенном фрагменте, имеющему предыдущий по порядку размер. Например, если был выделен абзац, нажатие клавиши <Shift> + <F8> приводит к выделению первого предложения этого абзаца.
Для выделения прямоугольных блоков используются горячие клавиши <Ctrl> + <Shift> + <F8> и клавиши управления курсором:
Поместить курсор вставки в любом углу выделяемого блока.
Нажать клавиши <Ctrl> + <Shift> + <F8> — в строке состояния появляется надпись КОЛ.
Клавишами управления курсором выделить нужный блок.
Выйти из режима выделения двойным щелчком на надписи КОЛ в строке состояния, нажатием клавиши <Esc> или выбором любой команды, работающей с выделением.
Опробовать на набранном тексте выделение фрагментов с помощью клавиатуры.