6. Вызов документа

Чтобы открыть (вызвать) документ, нужно поступить следующим образом:

1. Выбрать последовательно пункты меню Файл, Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная — открывается диалоговое окно «Открытие документа».

2. Щёлкнуть на кнопке со стрелкой вниз правее поля Папка: (), и последовательно переходя от папки к папке, найти имя требуемого файла и двойным щелчком на этом имени открыть нужный документ.

3. Можно в поле Имя файла впечатать имя файла, или часть имени файла, или шаблон поиска имен.

4. Можно использовать поле Тип файла, чтобы найти файлы определённого формата из тех, которые редактор позволяет открыть.

5. Если нужно найти все файлы в папке, содержащие определённый текст, следует ввести этот текст в поле Текст.

6. Если нужно найти файлы, с которыми работали в последний раз, в определённый день или после определённой даты, указать диапазон дат в поле Изменён (возможные значения в этом поле следующие: Вчера, Сегодня, На прошлой неделе, На этой неделе, В прошлом месяце, В этом месяце, В любое время).

7. Щелкнуть на кнопке Найти, чтобы начать поиск. Когда редактор завершит поиск, он отобразит список всех найденных файлов в диалоговом окне «Открытие документа».

8. После того, как введено имя нужного файла, щёлкнуть на кнопке Открыть или нажать клавишу <Enter>.

Опробовать операцию открытия документа разными способами.

Контрольные вопросы

1. Пояснить состав пользовательского интерфейса текстового редактора Word.

2. Пояснить содержание строки состояния окна редактора текстов.

3. Пояснить особенности режимов просмотра текстового документа, какими способами можно перейти в нужный режим просмотра документа.

4. Пояснить основные правила набора текста при работе с текстовым редактором.

5. Пояснить способы сохранения текстового документа.

6. Пояснить способы вызова текстового документа в редактор.

Литература: [1, стр. 14 — 35, 40 — 44], [2, стр. 36 — 52].

Практическое занятие 2. (6 часов). Редактирование документа

ЦЕЛЬ: Изучить различные приёмы перемещения по тексту, выделения фрагментов текста; приёмы замены, повтора и перепечатывания, проверки правописания. Приобрести практические навыки в выполнении названных операций.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ: Перемещение по тексту; выделение фрагментов текста; редактирование документа; проверка правописания.

Методические материалы и указания к занятию

1. Перемещение по документу

Перемещаться по документу и выводить на экран те его части, которые в данный момент не видны, приходится довольно часто — для того, чтобы поместить курсор вставки в новое место, чтобы выделить содержимое некоторого фрагмента для внесения в него изменений и в других ситуациях. Для перемещения по документу можно использовать мышь, клавиатуру, пункты меню редактора.

Перемещение с помощью мыши

Прокрутка содержимого документа с помощью мыши в обычном режиме просмотра выполняется так же, как и в любом другом приложении Windows — щелчком на кнопках прокрутки вверх, вниз, вправо, влево; перетаскиванием бегунка прокрутки; щелчком по полосе прокрутки между бегунком и кнопкой прокрутки.

В режиме разметки документа на вертикальной линейке прокрутки появляются две дополнительные кнопки. Щелчок на кнопке с двойным треугольником вверх перемещает в то же положение на предыдущей странице, а на кнопке с двойным треугольником вниз — в то же положение на следующей странице.

При перемещении по документу при помощи мыши курсор вставки не изменяет своего положения в тексте.

Опробовать данный способ перемещения по тексту.

Перемещение с помощью клавиш управления курсором

При нажатии клавиш управления курсором происходит перемещения по документу с одновременным переводом курсора в новое положение. Клавиши управления курсором можно использовать в сочетании с другими клавишами. Возможные варианты использования клавиш следующие:

<> — перемещает курсор к следующему символу или к концу выделения;

<> — перемещает курсор к предыдущему символу или к началу выделения;

<> — перемещает курсор на одну строку вверх в той же колонке;

<> — перемещает курсор на одну строку вниз в той же колонке;

<Home> — перемещает курсор на начало строки;

<End> — перемещает курсор в конец строки;

<PgDn> — перемещает курсор вниз на расстояние, равное высоте окна;

<PgUp> — перемещает курсор вверх на расстояние, равное высоте окна;

<Ctrl> + <> — перемещает курсор на следующее слово или в конец выделения;

<Ctrl> + <> — перемещает курсор на предыдущее слово или в начало выделения;

<Ctrl> + <PgUp> — перемещает курсор на верхнюю строку экрана;

<Ctr> + <PgDn> — перемещает курсор на нижнюю строку экрана;

<Ctrl> + <> — перемещает курсор на начало текущего абзаца;

<Ctrl> + <> — перемещает курсор на начало следующего абзаца;

<Alt> + <Ctrl> + <PgUp> — перемещает курсор на начало предыдущей страницы экрана;

<Alt> + <Ctrl> + <PgDn> — перемещает курсор на начало следующей страницы экрана;

<Alt> + <> — перемещает курсор на предыдущую рамку или объект;

<Alt> + <> — перемещает курсор на следующую рамку или объект;

<Ctrl> + <Home> — перемещает курсор на начало документа;

<Ctrl> + <End> — перемещает курсор на конец документа.

Кроме двух названных способов перемещения по документу имеются и другие. Они будут осваиваться на последующих занятиях.

Опробовать данный способ перемещения по тексту.