3. Завершение работы с редактором текстов

В редакторе текстов Word предусмотрено несколько способов завершения работы и выхода из редактора текстов:

• щелкнуть на кнопке закрытия окна редактора;

• щелкнуть на значке управляющего меню окна редактора и выбрать пункт Закрыть;

• щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка окна редактора и в контекстном меню выбрать пункт Закрыть;

• выбрать пункты меню Файл, Выход;

• нажать клавиши <Alt> + <F4>.

При выполнении операции завершения работы с редактором текстов любым из названных способов он проверяет все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены не сохранённые документы, редактор открывает диалоговое окно с запросом о необходимости их сохранения. Данное диалоговое окно имеет три кнопки:

Да — изменения в документе сохраняются, и работа с текстовым редактором завершается;

Нет — работа с текстовым редактором завершается без сохранения изменений;

Отмена — завершение работы с редактором отменяется. Происходит возврат в окно документа, в котором находятся не сохранённые изменения.

Опробовать все доступные в данный момент способы начала и завершения работы с текстовым редактором. Затем приступить к освоению приёмов работы с текстовым редактором при наборе нового текста.

4. Набор текста документа

После запуска редактора текстов на экране, как было сказано ранее, находятся два окна — окно редактора и окно документа. В строке заголовка окна документа (а если это окно распахнуто полностью, то в строке заголовка окна редактора) присутствует обобщающее имя документа — Документ 1. Редактор готов к набору нового текста.

Текст в окно вводится с клавиатуры ПЭВМ. Каждый новый символ после нажатия соответствующей клавиши вводится правее курсора ввода, а сам курсор перемещается на одну позицию вправо. При наборе текста следует придерживаться следующих правил:

• за переходом на следующую строку следить не нужно — при достижении правого края поля ввода текста на экране редактор сам переводит курсор ввода на следующую строку;

• каждый абзац завершается нажатием клавиши «Enter». При этом курсор ввода переходит в начало первой строки следующего абзаца;

• знаки препинания должны вводиться после соответствующего слова без пробела. После знака препинания следующее слово должно вводиться через пробел;

• после открывающей скобки или кавычек слово должно печататься без пробела. Закрывающая скобка или кавычки должны вводиться после последнего слова без пробела.

Помимо самого текста документ содержит целый ряд специальных служебных символов — т.н. непечатаемых символов. Эти символы используются самим редактором и при распечатке текста они не выводятся. На экране они могут присутствовать или отсутствовать. В некоторых случаях наличие их на экране весьма желательно. Включение и отключение режима отображения этих символов на экране производится щелчком мыши на кнопке с символом ¶.

Набрать текст. Для дальнейшего освоения текстового редактора необходимо, чтобы по своему объёму он занимал не менее двух экранов. На последующих занятиях объём текста будет наращиваться.

На данном этапе не следует исправлять ошибки, пытаться форматировать текст. На последующих занятиях будут осваиваться специальные приёмы редактирования и форматирования текста.