
- •Информационные технологии
- •Часть 2. Редакторы текстов
- •Оглавление
- •Часть 2 рассчитана на 44 часа занятий и посвящена освоению редактора текстов Word 97.
- •Практическое занятие 1. (4 часа). Запуск редактора текстов. Пользовательский интерфейс редактора текстов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Запуск редактора текстов
- •2. Пользовательский интерфейс редактора
- •3. Завершение работы с редактором текстов
- •4. Набор текста документа
- •5. Сохранение документа
- •6. Вызов документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. (6 часов). Редактирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Перемещение по документу
- •2. Выделение фрагментов документа
- •3. Корректура и редактирование
- •4. ПРоверка правописания
- •5. Переносы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. (6 часов). Форматирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Режим автоматического форматирования
- •2. Изменение шрифта текста
- •3. Форматирование абзацев
- •4. Списки
- •Практическое занятие 4. (4 часа). Использование стилей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Автоматическое форматирование документа
- •2. Ручное форматирование с помощью стилей
- •3. Библиотека стилей
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. (4 часа). Создание таблиц в текстовом документе
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание таблицы
- •2. Заполнение ячеек таблицы
- •3. Выделение фрагментов таблицы
- •3. Добавление строк, столбцов и ячеек
- •4 Удаление строк, столбцов, ячеек
- •5. Объединение ячеек
- •6. Рисование таблицы
- •6. Форматирование таблицы
- •7. Оформление таблицы линейками и заливкой
- •8. Автоматическое форматирование таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. (4 часа). Специальные применения таблиц
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вычисления в таблице
- •2. Построение и редактирование диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. (4 часа). Форматирование разделов и колонок. Вставка колонтитулов. Печать документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Форматирование разделов документа
- •2. Работа с колонками
- •3. Вертикальное выравнивание текста на странице
- •4. Создание колонтитулов
- •5. Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. (4 часа). Создание текстовых документов с помощью мастеров и шаблонов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание документов с помощью мастеров
- •2. Использование шаблонов для создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. (4 часа). Иллюстрирование документов графикой
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка рисунков и графических объектов в документы
- •2. Редактирование рисунков и графических объектов
- •3. Создание рисунков средствами Word
- •4. Создание специальных эффектов с помощью программы WordArt
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. (4 часа). Использование текстовых полей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка текстового поля
- •2. Размещение и форматирование текстового поля
- •3. Текстовые поля и издательские технологии
- •Контрольные вопросы
- •Список Литературы
2. Пользовательский интерфейс редактора
Пользовательский интерфейс текстового редактора содержит окно редактора и, как правило, одно окно документа (рис.1.1). При необходимости можно открыть одновременно несколько окон документов или же закрыть все окна документов. Кроме того, на экране могут присутствовать и другие объекты, например, панели инструментов.
Рис.1.1. Окно редактора текстов Word 97 в режиме Разметка страницы
Ниже расположена строка-меню редактора. Каждый пункт меню редактора имеет, по крайне мере, одно меню следующего уровня. При помощи данного меню выполняются все операции с текстовым документом, предусмотренные в данном редакторе.
Окна редактора имеют ряд управляющих объектов, стандартных практически для всех приложений Windows. Окна могут быть распахнуты полностью, свёрнуты или иметь «стандартные» размеры.
В самом верху расположена строка заголовка редактора. В этой строке в левой части имеется значок управляющего меню окна редактора. Правее его расположен заголовок — имя программы (в данном случае — Microsoft Word). Если при этом окно документа распахнуто полностью, правее него стоит имя документа (имя файла). Если документу (файлу) ещё не присвоено имя, то в качестве имени используется обобщённое имя (Документ 1, Документ 2, ...). В правой части строки расположены три кнопки управления размерами окна: сворачивания, распахивания или восстановления стандартного размера, закрытия окна.
Если окно документа полностью распахнуто, левее первого пункта строки-меню имеется значок управляющего меню окна документа, а в правой части строки — кнопки управления размером окна документа.
В нижней части окна редактора имеется строка состояния. В ней выводятся различные сообщения, справочная информация о пунктах меню, когда оно активизировано, о назначении кнопок панелей инструментов, когда на них находится указатель мыши. В остальных случаях в строке состояния находится информация, имеющая следующий смысл:
Стр. 3 — номер видимой в окне страницы (в данном случае видна третья страница).
Разд. 1 — номер секции (раздела) документа (в данном случае — первый раздел).
3/10 — номер видимой страницы документа/общее число страниц в документе (в данном случае видна третья страница, а всего в документе — 10 страниц).
На 20,5см — расстояние от точки, в которой находится курсор ввода, до верхнего края страницы (в данном случае — 20,5 сантиметра).
Ст. 35 — число строк от верхнего края страницы до курсора ввода (в данном случае — 35 строк).
Кол 5 — число символов между левым полем страницы и курсором ввода, в том числе и символы пробела и табуляции (в данном случае — 5 символов).
В этой строке имеются и другие символы, смысл которых будет пояснен в дальнейшем.
Основную часть окна документа составляет поле набора текста. В этом поле находится курсор ввода в виде мигающей вертикальной чёрточки (при использовании курсива — наклонная чёрточка).
Справа и внизу окна, как и у большинства других окон системы Windows, имеются полосы прокрутки. Левее нижней полосы прокрутки имеются четыре кнопки переключения режимов просмотра документов:
Обычный режим — применяется по умолчанию. Достоинство данного режима — высокая скорость работы. В данном режиме не видны колонтитулы, сноски, примечания, рисунки;
Режим электронного документа — в этом режиме в окне «Схема документа» отображаются заголовки документа. Щелчок мыши на каком-то заголовке вызывает на экран соответствующую часть документа. В этом режиме кнопки управления режимами просмотра удаляются с экрана. Чтобы перейти из данного режима в другой, нужно воспользоваться пунктом меню Вид, в котором следует выбрать нужный режим просмотра.
Режим разметки страницы — это наиболее точный из всех режимов просмотра. Но он является и самым медленным. Достоинство данного режима состоит в том, что он даёт возможность увидеть все элементы документа, имеющиеся на странице.
Режим структуры — это специализированный режим, который позволяет упорядочить структуру документа.
На практике при работе с документами чаще всего используются Обычный режим или Режим разметки страницы.
мацию о нЛинейка форматирования
В верхней части окна документа может присутствовать линейка форматирования. Она позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получать инфорих.
На линейке форматирования имеется шкала с делениями (в сантиметрах). Часть шкалы имеет светлый фон — она обозначает ширину поля на листе, где может располагаться текст. Справа и слева имеются отрезки линейки со шкалой на сером фоне — свободные от текста поля на листе заданного размера.
Текст может занимать по ширине меньшее или большее место, чем это определяется линейкой форматирования. Задавать положение левого и правого краёв текста, а также начало первой строки абзаца можно установкой соответствующих индикаторов на линейке форматирования.
Вызвать линейку форматирования на экран или удалить её с экрана можно последовательным выбором пунктов меню Вид, Линейка. Если перед пунктом Линейка имеется флажок, линейка форматирования присутствует на экране.
Работа с линейкой форматирования будет рассмотрена на последующих занятиях.
Панели инструментов
Редактор имеет т.н. панели инструментов. Эти панели позволяют быстро и довольно легко выполнять различные операции с текстом, как и с помощью меню редактора. Однако возможности по выполнению этих операций с помощью панелей инструментов существенно сужены по сравнению с возможностями меню.
Каждая панель состоит из ряда кнопок. Щелчок мышью на кнопке приводит к выполнению некоторой операции. Назначение кнопки можно прочесть в т.н. всплывающей подсказке, которая появляется рядом с кнопкой, если на неё установить указатель мыши и, не нажимая кнопки мыши, немного подержать его там.
Как правило, по умолчанию на экране присутствуют две панели: панель Стандартная и панель Форматирование. При необходимости можно добавить другие панели или же убрать их с экрана, в том числе и панели Стандартная и Форматирование. Выполнить эти операции можно в таком порядке:
Выбрать последовательно пункты меню Вид, Панели инструментов — появляется диалоговое окно Панели инструментов со списком имеющихся панелей. Имена активных в данный момент панелей помечены флажком.
Щёлкнуть клавишей мыши на имени требуемой панели инструментов — соответствующая панель инструментов либо выводится на экран, либо удаляется с экрана.
Включить и отключить панели инструментов можно и с использованием контекстного меню:
Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов - появляется контекстное меню со списком панелей инструментов. Имена активных в данный момент панелей помечены.
Щелчком (любой кнопкой мыши) на имени соответствующей панели пометить или отменить пометку.
Если имени нужной панели в контекстном меню нет, то нужно щелкнуть на пункте данного меню Настройка... — появляется диалоговое окно «Настройка». Далее следует установить флажок напротив имени нужной панели инструментов и закрыть диалоговое окно — требуемая панель появляется на экране.
Редактор позволяет не только использовать имеющиеся в нем панели инструментов, но и создавать свои. Этой цели служит кнопка Создать ... в диалоговом окне «Панели инструментов».
Панели инструментов можно размещать в любом месте экрана. Установить панель инструментов в нужное место экрана можно буксировкой, установив указатель мыши на свободное от кнопок место данной панели.
Изучить состав панелей инструментов. Опробовать операции вызова на экран и удаления с экрана панелей инструментов, перемещения панелей по экрану. Затем перейти к освоению способов завершения работы с текстовым редактором.