5. Печать документа
В большинстве случаев созданный текстовый документ должен быть распечатан на бумаге. Редактор Word позволяет выполнить эту операцию.
При необходимости, можно распечатать весь документ, только выделенный фрагмент, отдельные страницы документа.
Чтобы распечатать документ, нужно, выбрав пункты меню Файл, Печать, открыть диалоговое окно «Печать» (рис. 7.7), задать требуемые параметры печати и щёлкнуть мышью на кнопке ОК.
Рис. 7.7. Диалоговое окно Печать
Выбор принтера
Различные принтеры обладают различными возможностями, и при распечатке документа могут возникнуть проблемы. Поэтому перед началом создания документа желательно в диалоговом окне «Печать» установить тип принтера, который будет использоваться при распечатке. Тип принтера выбирается в раскрывающемся списке имя области Принтер.
Ниже этого списка расположена некоторая информация: состояние принтера (свободен, занят печатью файла и др.), его тип, к какому порту подключён. Щелчок на кнопке Свойства открывает диалоговое окно «Свойства» с указанием типа принтера. В нём можно указать или изменить некоторые параметры.
Предварительный просмотр документа перед печатью
Перед выводом документа на принтер рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Этой цели служит режим предварительного просмотра документа перед печатью. Включается данный режим выбором пунктов меню Файл, Предварительный просмотр. Пример документа в данном режиме приведен на рис. 7.8.
Рис. 7.8. Документ в режиме предварительного просмотра
Выйти из этого режима можно щелчком мыши на кнопке Закрыть.
В режиме предварительного просмотра ниже строки меню отображается панель инструментов Предварительный просмотр. На этой панели имеются следующие кнопки:
Печать — щелчок мышью на этой кнопке запускает принтер. Принтер должен быть предварительно включён;
Увеличение — если нажата эта кнопка, то можно щелчком мыши на текущей странице увеличивать её изображение на экране до 100% или возвращать первоначальный размер;
Одна страница — отображает на экране одну страницу документа;
Несколько страниц — позволяет отображать на экране сразу несколько страниц. Щелчок мыши на данной кнопке раскрывает список, состоящий из шести страниц, расположенных в два ряда. Чтобы отобразить на экране нужное число страниц, нужно их выделить в данном списке и щёлкнуть мышью. Если нужно отобразить более шести страниц, то при нажатой клавише мыши следует расширить область списка;
Масштаб — позволяет изменять масштаб отображения страницы на экране. Величину масштаба можно выбрать из раскрывающегося списка или ввести с клавиатуры;
Линейка — показывает или скрывает вертикальную и горизонтальную линейку;
Подгонка страницы — уплотняет текст документа, если последняя страница содержит всего несколько строк;
Во весь экран — скрывает строку заголовка окна и строку меню и отображает документ на полном экране.
Опробовать различные режимы предварительного просмотра документа.
Печать части документа
В области Страницы диалогового окна «Печать» имеется несколько переключателей:
все — на печать выводятся все страницы документа;
текущая — на печать выводится текущая страница документа;
выделенный фрагмент — переключатель доступен, если в документе выделен фрагмент. На печать выводится выделенный фрагмент документа;
номера — в поле правее данного переключателя можно ввести номера страниц, которые следует распечатать. Номера указываются в возрастающем порядке через запятую или через чёрточку.
В области Копии указывается число экземпляров документа, которое нужно распечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям и печатается несколько копий, то сначала печатаются все страницы одного экземпляра, а затем всех последующих.
Раскрывающийся список Вывести на печать позволяет распечатать: Все страницы диапазона, Четные страницы, Нечетные страницы.
Раскрывающийся список Напечатать осуществляет выбор части документа, которую следует отпечатать.
Опробовать установку описанных выше параметров печати и, при наличии принтера, отпечатать созданный документ.
Печать в файл
В некоторых случаях производится печать документа не на бумагу, а в файл. Такая ситуация может возникнуть, например, если документ создаётся на портативной ПЭВМ, к которой не подключен принтер.
При печати в файл сначала нужно выбрать тип принтера, как описывалось ранее. Для печати в файл нужно:
В окне «Печать» установить флажок печать в файл, а затем щёлкнуть на кнопке ОК — открывается диалоговое окно «Печать в файл» (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Диалоговое окно Печать в файл
В поле Имя файла ввести имя файла. Редактор автоматически присвоит расширение имени .prn.
В раскрывающемся списке Тип файла выбрать значение Файлы печати (.prn).
В поле папка выбрать нужные диск и папку, а затем щёлкнуть на кнопке ОК.
Опробовать печать документа в файл.
Внимание! Выводить документ для печати на принтер только при наличии последнего.