3. Вертикальное выравнивание текста на странице
Редактор позволяет выравнивать текст на странице тремя способами: По верхнему краю, По центру, По высоте. Эти типы выравнивания определяют тип выравнивания текста на странице относительно верхнего и нижнего полей. Чтобы выровнять соответствующим образом текст по вертикали, нужно:
Установить курсор в нужном разделе или выделить текст на нужной странице.
Выбрать пункты меню Файл, Параметры страницы — открывается диалоговое окно «Параметры страницы».
Выбрать вкладку Макет.
Выбрать нужный параметр выравнивания текста в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание.
В раскрывающемся списке Применить выбрать нужный вариант и щёлкнуть на кнопке ОК.
Опробовать выравнивание текста на странице по вертикали.
4. Создание колонтитулов
Колонтитулы содержат информацию, повторяющуюся вверху или внизу на всех страницах документа. Простейшим колонтитулом является номер страницы. Более сложные колонтитулы могут содержать практически любую информацию. Колонтитулы форматируются подобно любому другому тексту в документе.
Вставка номеров страниц
Редактор позволяет вставлять в документ номера страниц двумя способами: с помощью пунктов меню Вставка, Номера страниц или Вид, Колонтитулы. При использовании первого способа осуществляется автоматическая нумерация страниц. Чтобы увидеть номера страниц, установить режим просмотра Разметка страницы или выбрать пункты меню Вид, Колонтитулы.
Для вставки номеров страниц нужно:
Установить курсор в разделе, где будут вставлять номера страниц (если документ имеет несколько разделов).
Выбрать пункты меню Вставка, Номера страниц — появляется диалоговое окно «Номера страниц» (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Диалоговое окно Номера страниц
В раскрывающемся списке Положение выбрать один из возможных вариантов (Внизу страницы или Вверху страницы) для отображения номера страницы в соответствующем колонтитуле.
В раскрывающемся списке Выравнивание выбрать способ выравнивания номера страницы (Слева, От центра, Справа, Внутри, Снаружи). Параметры Внутри и Снаружи используются, если установлены для документа Зеркальные поля. В области Образец отображается вид выбранного варианта номеров страницы.
Если нужно проставлять номер и на первой странице, установить флажок Номер на первой странице.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Номерам страницы может быть присвоен различный формат. Для этого следует
В окне «Номера страниц» щёлкнуть на кнопке Формат — открывается диалоговое окно «Формат номера страницы» (рис. 7.5).
В списке Формат номера выделить нужный формат.
Рис. 7.5. Диалоговое окно Формат номера страницы
Если к номеру страниц нужно добавлять номера разделов документа, установить флажок Включить номер главы.
Если указанный флажок установлен, становятся доступными поля начинается со стиля и разделитель, с помощью которых можно установить уровень раздела и тип разделителя для разделения номера раздела и номера страницы.
В области Нумерация страниц активизировать один из переключателей (продолжить — нумерация продолжается в соответствии с нумерацией страниц предшествующих разделов; начать с — устанавливается новая нумерация раздела с номера, указанного в поле справа от данного переключателя).
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Вставить номера страниц в созданный документ.
При необходимости, можно изменить положение номеров страниц. Для этого достаточно повторить операцию вставки номеров страниц, задав им другие параметры.
Иногда возникает необходимость удалить нумерацию страниц. Данная операция выполняется следующим образом:
Установить курсор в пределах того раздела документа, в котором нужно удалить нумерацию страниц.
Выбрать пункты меню Вид, Колонтитулы — документ отображается в режиме просмотра Разметка страницы и на экран выводится панель инструментов Колонтитулы (более подробно панель будет рассматриваться далее).
С помощью кнопки Верхний/Нижний колонтитул данной панели перейти в колонтитул, где проставлены номера страниц.
Щелчком мыши выделить номер страницы и нажать клавишу <Delete> — редактор удаляет номера страниц.
Щелчком мыши на кнопке <Закрыть> убрать панель инструментов Колонтитулы.
Создание колонтитулов
Для создания колонтитула в соответствующем разделе нужно установить курсор в разделе, для которого создаётся колонтитул, а затем выбрать пункты меню Вид, Колонтитулы редактор переключается в режим редактирования колонтитула и на экране появляется панель инструментов колонтитулов (рис. 7.6).
Рис. 7.6. Панель инструментов Колонтитулы
Панель инструментов Колонтитулы имеет ряд кнопок:
Вставить автотекст — отображает раскрывающееся меню автотекст. Щелчок на строке данного меню вставляет соответствующий текст в колонтитул.
Номер страницы — вставляет поле номера страницы.
Число страниц — вставляет число страниц в документе.
Формат номера страницы — открывает диалоговое окно «Формат номера страницы» для установки параметров форматирования.
Дата — вставляет поле даты. Использует формат даты, который был установлен в последний раз с помощью пунктов меню Вставка, Дата и время.
Время — вставляет поле времени.
Параметры страницы — открывает диалоговое окно «Параметры страницы».
Основной текст — показывает или скрывает текст и графику документа, недоступную для редактирования.
Как в предыдущем разделе — устанавливает колонтитул предыдущего раздела в текущем разделе или отменяет связь с предыдущим разделом для создания нового.
Верхний/Нижний колонтитул — переключает области верхнего и нижнего колонтитулов.
Переход к предыдущему — показывает колонтитул предыдущего раздела.
Переход к следующему — показывает колонтитул следующего раздела.
Закрыть — закрывает панель инструментов колонтитулов.
После этого нужно создать колонтитул и щёлкнуть на кнопке Закрыть.
Для удаления колонтитула нужно его щелчком мыши выделить и нажать клавишу <Backspace> или <Delete>.
Редактор применяет созданный колонтитул ко всем разделам документа. Если документ разделён на разделы с существующими колонтитулы, то эти колонтитулы будут одинаковыми во всех разделах. Если для какого-то раздела нужно создать другой колонтитул, то нужно перейти в этот раздел, удалить связь существующего колонтитула с данным разделом и создать новый колонтитул. Новый колонтитул применяется к текущему и всем последующим разделам. Если нужно, чтобы в разных разделах были разные колонтитулы, нужно документ предварительно разбить на разделы. При создании колонтитулов следует использовать кнопки панели инструментов Колонтитулы.
Создать колонтитул для всего документа. Разбить текст документа на несколько разделов и создать колонтитулы для разделов.
Созданный колонтитул можно форматировать и редактировать, как обычный текст. Перед этим колонтитул следует активизировать, либо выбрав пункты меню Вид, Колонтитулы, либо дважды щёлкнуть в пределах области колонтитула.
Опробовать форматирование и редактирование колонтитулов.
Колонтитулы для первой страницы
Первая страница документа может иметь общий для всего документа колонтитул, иметь свой колонтитул, отличный от прочих колонтитулов документа, не иметь колонтитула вовсе. Редактор позволяет создавать особый колонтитул для первой страницы документа и раздела.
Чтобы создать особый колонтитул для первой страницы документа или раздела, нужно:
Установить курсор в пределах соответствующего раздела.
Выбрать пункты меню Вид, Колонтитулы.
Выбрать пункты меню Файл, Параметры страницы или щёлкнуть на кнопке Параметры страницы панели инструментов Колонтитулы — открывается диалоговое окно «Параметры страницы».
Выбрать в открывшемся окне вкладку Макет и в области Различать колонтитулы установить флажок первой страницы и щёлкнуть на кнопке ОК.
Выбрать верхний или нижний колонтитул.
Если на первой странице должен отсутствовать колонтитул, оставить область колонтитула не заполненной. Если нужен особый колонтитул, ввести его содержание в область колонтитула и щёлкнуть на кнопке Закрыть.
Опробовать создание колонтитула первой страницы.
Колонтитулы для чётной и нечётной страниц
Иногда нужны разные колонтитулы для чётной и нечётной страниц. В документе с разворотом (с зеркальными полями) страницы с нечётными номерами располагаются справа, а чётными — слева. На страницах с чётными номерами удобно выравнивать колонтитулы по левому краю, а на страницах с чётными номерами — по правому краю. Для создания таких колонтитулов нужно:
Выбрать пункты меню Вид, Колонтитулы.
С помощью кнопок Переход к предыдущему или Переход к следующему перейти в нужный раздел документа и выбрать верхний или нижний колонтитул.
Раскрыть, как было описано выше, диалоговое окно «Параметры страницы» и выбрать вкладку Макет.
В области Различать колонтитулы установить флажок четных и нечетных страниц и щёлкнуть на кнопке ОК — область соответствующего колонтитула будет озаглавлена Верхний (Нижний) колонтитул четной (нечетной) страницы.
Набрать текст соответствующего колонтитула и щёлкнуть на кнопке Переход к следующему для перехода к колонтитулу следующей страницы.
Щёлкнуть на кнопке Закрыть.
Опробовать создание колонтитулов для чётной и нечётной страниц.