2. Работа с колонками
Редактор позволяет создавать в документе колонки газетного типа (змеевидные колонки). Текст в таких колонках непрерывно «заворачивается» с нижней строки одной колонки на верхнюю строку следующей колонки. Редактор позволяет создавать колонки двумя способами: с помощью пунктов меню Формат, Колонки; с помощью кнопки Колонки панели инструментов Стандартная.
В первом случае открывается диалоговое окно «Колонки» (рис. 7.3), в котором можно установить все необходимые параметры форматирования колонок. Кнопка Колонки на панели инструментов позволяет только задать нужное число колонок (до шести) одинаковых размеров и с одинаковыми интервалами между ними. В обоих случаях происходит автоматическое переключение в режим Разметка страницы.
Количество колонок в документе ограничивается шириной страницы. В разных частях документа можно разместить текст в различном количестве колонок с разными стилями. Для этого следует разбить документ на соответствующее число разделов.
Рис. 7.3. Диалоговое окно Колонки
В зависимости от того, в каком режиме просмотра представлен документ, колонки на экране отображаются по-разному. В режиме Обычный расположение колонок на экране не соответствует реальному расположению их на странице — видна одна непрерывная колонка заданной ширины. Реальный вид колонок отображается в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.
Форматирование текста в колонках
Редактор позволяет форматировать текст в виде колонок для выделенного фрагмента, раздела, нескольких разделов или всего документа. Возможность выбора формата колонок определяется положением курсора или выделением текста, которое нужно сделать до начала создания колонок. Если форматирование выполняется с помощью команд форматирования колонок, редактор автоматически вставляет разрыв разделов.
Если текст форматируется с помощью диалогового окна «Колонки», в раскрывающемся списке Применить (рис. 7.3) отображается перечень частей документа, к которым может применяться это форматирование. Состав перечня зависит от того, был ли выделен какой-то текст, разбит ли документ на разделы. Возможны следующие варианты:
Ко всему документу — курсор надо установить в любом месте документа. Устанавливается формат колонок для всего документа. Разрывы разделов не устанавливаются.
К текущему разделу — курсор устанавливается в пределах нужного раздела. Устанавливается формат колонок для текущего раздела. Разрывы разделов не вставляются. Доступен, если документ содержит разделы.
К выделенным разделам — выделяются нужные разделы или весь документ. Устанавливается формат колонок для нужного числа разделов или всего документа, состоящего из нескольких разделов. Разрывы разделов не вставляются. Доступен, если выделены несколько разделов.
К выделенному тексту — выделяется текст или графика в пределах одного раздела. Устанавливается формат колонок для выделенного текста. Доступен после выделения текста. Редактор вставляет разрывы разделов перед и после выделенного текста.
До конца документа — устанавливает формат колонок от текущего положения курсора и далее. Редактор вставляет разрыв разделов для новой страницы в позиции курсора.
Можно создавать колонки одинаковой и разной ширины. Для создания колонок одинаковой ширины нужно:
Выбрать один из описанных выше вариантов создания колонок.
Выполнить одно из следующих действий:
Щёлкнуть на кнопке Колонки панели инструментов и выделить нужное число колонок.
Открыть описанным выше способом диалоговое окно Колонки. В группе Тип выбрать количество колонок (одна, две или три) или же ввести нужное число колонок в поле Число колонок. Щёлкнуть на кнопке ОК.
Опробовать все возможные варианты создания колонок одинаковой ширины.
Колонки различной ширины создаются с помощью диалогового окна «Колонки» (рис. 7.3). С помощью данного окна можно выбрать либо один и двух стандартных вариантов форматирования двух колонок разной ширины (одной узкой и одной широкой), либо создать собственный формат колонок. Чтобы создать колонки собственного формата, нужно:
Установить курсор в том разделе, в котором будут создаваться колонки или выделить фрагмент.
Открыть диалоговое окно «Колонки».
В поле Число колонок выбрать или ввести требуемое число колонок. Если будет задано число колонок более трёх, в области Ширина и промежуток появляется линейка прокрутки.
Сбросить флажок колонки одинаковой ширины.
В поле ширина ввести нужную ширину колонок, а в поле промежуток — величину промежутка.
Если предполагается между колонками провести разделительную линию, установить флажок Разделитель.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Опробовать создание колонок разной ширины.
Ввод и форматирование текста в колонки вводится обычным способом, как и в обычном тексте. Если нужно изменить параметры форматирования уже созданных колонок текста, следует выделить соответствующий фрагмент, открыть вновь диалоговое окно «Колонки» и в ней задать новые параметры форматирования.
Если требуется отменить форматирование документа в колонки, нужно выделить нужные разделы, открыть окно «Колонки» и в нём выбрать форматирование в одну колонку.
Опробовать изменение параметров форматирования колонок и отмену колонок.
Иногда может возникнуть ситуация, когда текст в колонках будет занимать разное количество строк. В этом случае редактор позволяет выровнять нижние края текста. Для этого нужно установить курсор в конце текста последней колонки раздела и ввести разрыв раздела по методике, описанной выше.
Опробовать выравнивание длины колонок.