Практическое занятие 7. (4 часа). Форматирование разделов и колонок. Вставка колонтитулов. Печать документа
ЦЕЛЬ: Изучить методику форматирования разделов, создания текста в несколько колонок, вставки номеров страниц и создания колонтитулов, печати документа.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ: Вставка и удаление разрывов разделов; работа с колонками текста; вставка и удаление номеров страниц; создание колонтитулов, печать документа.
Методические материалы и указания к занятию
Редактор текстов Word позволяет форматировать разделы документа, форматировать текст документа в несколько колонок, вставлять колонтитулы.
1. Форматирование разделов документа
Когда создаётся документ с помощью какого-то определённого шаблона, редактор рассматривает его как единый раздел. Однако редактор позволяет разбивать документ на несколько разделов и выполнять форматирование каждого раздела в отдельности. Каждый раздел рассматривается редактором как самостоятельный документ со своим собственным форматом. Понятие разделов является важным для создания документа в настольной издательской системе, когда в пределах одной страницы нужно использовать несколько разных форматов. В пределах раздела сохраняются форматы следующих компонентов и параметров: колонок, верхних и нижних колонтитулов, нумерации страниц, сносок, полей, ориентации страниц, размеров бумаги и источников бумаги, выравнивания по вертикали.
Вставка разрывов разделов
Разрывы разделов всегда видны на экране в режиме просмотра Обычный. Чтобы увидеть их в режиме просмотра Разметка страницы, нужно вывести на экран Непечатаемые символы щелчком мыши на соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. Разрывы разделов имеют форму двойной штриховой линии, содержащей слова Разрыв раздела, за которым указывается тип разрыва. Разрыв раздела указывает то место документа, откуда начинается новое форматирование страницы. Чтобы вставить разрыв, нужно:
Установить курсор в то место, где должен начинаться новый раздел.
Выбрать пункты меню Вставка, Разрыв — на экране появляется диалоговое окно «Разрыв» (рис. 7.1).
В группе Новый раздел выбрать необходимое значение параметра (с новой страницы, на текущей странице, с нечетной страницы, с четной страницы).
Щёлкнуть на кнопке ОК — в указанном месте появляется разрыв страницы.
Параметры:
со следующей страницы — вставляет новый раздел со следующей страницы документа;
на текущей странице — вставляет разрыв раздела в точке вставки (без добавления разделителя страниц);
с четной страницы — вставляет разрыв раздела на следующей четной странице (обычно — на левой). Страница с нечётным номером может оставаться пустой;
с нечетной страницы — вставляет разрыв на следующей нечётной странице документа (обычно — на правой). Если разрыв раздела приходится на нечётную страницу, редактор оставляет «лишнюю» страницу с чётным номером пустой.
Рис. 7.1. Диалоговое окно Разрыв
Опробовать вставку разрывов разделов
Копирование разрывов разделов
При необходимости, можно разрывы разделов копировать в другие места документа. При этом предшествующий текст документа будет отформатирован в соответствии с форматом, который хранится в копируемом разрыве разделов.
Опробовать копирование разделов.
Удаление разрывов разделов
В случае необходимости, можно удалить разрыв раздела. Для этого его следует выделить, как любой другой символ, и нажать клавишу <Delete>. Иногда возникает необходимость удалить сразу все разрывы разделов. Эту операцию можно выполнить в следующем порядке:
Выбрать пункты меню Правка, Заменить — открывается диалоговое окно «Найти и заменить» (рис. 7.2).
Установить курсор в поле Найти.
Щелчком мыши на кнопке Специальный (если её нет в окне, щёлкнуть на кнопке Больше — кнопка Специальный появляется в окне) раскрыть список и в нём выбрать элемент Разрыв раздела.
Рис. 7.2. Диалоговое окно Найти и заменить
Щёлкнуть на кнопке Заменить все (поле Заменить на должно быть пустым).
В появившемся окне сообщения щёлкнуть на кнопке ОК, а затем щелчком на кнопке Закрыть закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Вставить несколько разрывов раздела, а затем удалить их.
Защита разделов
Может возникнуть необходимость защитить некоторые разделы документа. Редактор позволяет защитить только один раздел документа. Данная операция выполняется в таком порядке:
Открыть шаблон, на основе которого создаётся документ (в этом шаблоне должно быть несколько разделов).
Выбрать пункты меню Сервис, Установить защиту — открывается диалоговое окно «Защита документа».
Активизировать переключатель ввод данных в поля форм.
Щёлкнуть на кнопке Разделы — появляется диалоговое окно «Защита разделов», в котором перечислены все разделы.
Сбросить флажки тех разделов, которые не нужно защищать.
В поле Пароль ввести пароль, который будет использоваться для снятия защиты.
Щёлкнуть на кнопке ОК — разделы, помеченные флажками будут защищены от редактирования.
Чтобы снять защиту, следует выбрать пункты меню Сервис, Снять защиту, в открывшемся диалоговом окне ввести пароль и щёлкнуть на кнопке ОК.
Опробовать установку и снятие защиты раздела.