2. Построение и редактирование диаграмм
Построение диаграммы
Редактор позволяет по данным таблицы строить диаграммы. Для этого используется специальная программа, входящая в состав редактора — Диаграмма Microsoft Graph 97.
Построить диаграмму по данным таблицы рис. 5.1. На диаграмме отобразить данные о реализации книжной продукции в 1 — 4 кварталах.
Программа Graph позволяет отображать цифровые данные в графической форме. Эта диаграмма будет внедрена в создаваемый документ. Чтобы построить диаграмму по данным таблицы активного документа, нужно:
Выделить в таблице блок ячеек, данные которых будут отображены на диаграмме (например, для таблицы рис. 5.1 — вся таблица, за исключением итоговой строки и итогового столбца).
Выбрать пункты меню Вставка, Объект — открывается диалоговое окно «Вставка объекта».
В списке Тип объекта вкладки Создание выделить строку Диаграмма Microsoft Graph 97 и щёлкнуть на кнопке ОК — открывается окно «Таблица данных» и образец диаграммы (рис. 6.3). В таблице данных отображается блок выделенных ячеек.
Рис. 6.3. Таблица данных и образец диаграммы
Щёлкнуть мышью вне таблицы данных и образца диаграммы — таблица данных исчезает, а диаграмма помещается в текст сразу после исходной таблицы (при необходимости, её можно будет переместить в другое место документа).
Можно после выделения блока ячеек в таблице щёлкнуть на кнопке Вставить диаграмму панели инструментов Стандартная. В этом случае на экран выводится сразу таблица данных и образец диаграммы.
Редактирование диаграммы
По умолчанию строится диаграмма линейчатого типа. При необходимости, можно изменить её тип и другие параметры форматирования. Чтобы это сделать, нужно выполнить двойной щелчок в пределах диаграммы — вновь появляется таблица данных, а в строке меню редактора появляется пункт Диаграмма.
Чтобы изменить тип диаграммы, следует выбрать пункты меню Диаграмма, Тип диаграммы — открывается диалоговое окно «Тип диаграммы», в котором можно выбрать подходящий тип. Чтобы изменить параметры форматирования, нужно выбрать пункты меню Диаграмма, Параметры диаграммы — открывается диалоговое окно «Параметры диаграммы». В нём можно задать или изменить существующие параметры на другие.
При необходимости, можно переместить диаграмму в другое место документа или изменить её размеры. Для этого предварительно следует щелчком мыши в пределах диаграммы выделить её — вокруг диаграммы появляется рамка с маркерами выделения. Переместить выделенную диаграмму можно способами, аналогичными способам перемещения любого фрагмента текста. Для изменения размера диаграммы нужно захватить один их маркеров выделения (указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки) и отбуксировать в нужное место.
Для выполнения этих операций можно воспользоваться и контекстно зависимым меню, которое открывается щелчком правой клавиши мыши в пределах диаграммы.
Опробовать редактирование диаграммы.
Контрольные вопросы
Пояснить, как выполняются вычисления в пределах ячейки таблицы. Выполнить практически.
Пояснить, как выполняются вычисления по данным из других ячеек. Выполнить практически.
Пояснить, как строится диаграмма по данным таблицы, имеющейся в документе. Выполнить практически.
Пояснить, как переместить таблицу в другое место документа. Выполнить практически.
Пояснить, как изменить размер диаграммы. Выполнить практически.
Пояснить, как изменить тип диаграммы. Выполнить практически.
Пояснить, как изменить различные параметры форматирования диаграммы. Выполнить практически.
Литература: [1, стр. 274 — 275, 277 — 278].