8. Автоматическое форматирование таблицы
Редактор содержит ряд заготовленных форматов, которые можно применить для форматирования таблицы. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно установить курсор в пределах таблицы, а затем выбрать пункты меню Таблица, Автоформат... — появляется диалоговое окно «Автоформат таблицы» (рис.5.10).
Рис. 5.10. Диалоговое окно Автоформат таблицы
Это окно можно открыть и другими способами — щелчком правой кнопки мыши в пределах таблицы раскрыть контекстное меню, в котором выбрать пункт Автоформат, или щелчком на кнопке Автоформат таблицы на панели инструментов Таблицы и границы. При помощи него можно выбрать тип формата. При этом справа представляется образец выбранного типа. Затем в разделе Использовать: и Изменить оформление: можно установить различные параметры формата — все выбранные параметры формата будут отображаться в поле Образец. После этого щёлкнуть на кнопке ОК — заданный формат будет применён к таблице.
Опробовать автоматическое форматирование таблицы. При этом обратить внимание на то, как изменяется образец формата таблицы при установке или при сбросе соответствующего флажка в разделах Использовать и Изменить оформление.
Контрольные вопросы
Перечислить, какие существуют способы построения таблиц в текстовом редакторе Word.
Пояснить методику создания таблицы с помощью меню редактора. Выполнить практически.
Пояснить методику рисования таблицы. Выполнить практически.
Пояснить методику создания таблицы с помощью кнопок панели инструментов Стандартная. Выполнить практически.
Пояснить способы выделения фрагментов таблицы. Выполнить на примере созданной на занятии таблицы.
Пояснить способы добавления и удаления строк, столбцов и ячеек таблицы. Выполнить практически.
Пояснить методику изменения ширины столбцов. Выполнить практически.
Пояснить методику изменения высоты строк. Выполнить практически.
Пояснить методику изменения ориентации и выравнивания строк в ячейках таблицы. Выполнить практически.
Пояснить методику оформления таблицы линейками. Выполнить практически.
Пояснить методику оформления таблицы заливкой. Выполнить практически.
Пояснить методику автоматического форматирования таблицы. Выполнить практически.
Литература: [1, стр. 260 — 274], [2, стр. 507 — 569].
Практическое занятие 6. (4 часа). Специальные применения таблиц
ЦЕЛЬ: Изучить методику выполнения вычислений в таблицах и построения диаграмм по данным таблицы.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ: Математические расчёты в таблице. Построение диаграммы по данным таблицы.
Методические материалы и указания к занятию
Редактор позволяет выполнять с помощью таблиц некоторые специальные процедуры, такие, например, как вычисления, построение диаграмм по данным, хранящимся в таблице, создавать специальные формы.
1. Вычисления в таблице
Довольно часто таблицы в документах используются для представления чисел, а также вычисления и вывода их сумм и результатов других операций. Хотя для выполнения расчётов имеются специальные программы (например, Lotus 1-2-3, Excel, SuperCalk), простейшие вычисления можно выполнять и в текстовом редакторе. В частности, можно выполнять арифметические операции (сложение, вычитание, умножение и деление), вычислять средние значения и процентные соотношения, находить максимальное и минимальное значения.
Вычисления в пределах ячейки
Чтобы выполнить вычисления в пределах одной ячейки, нужно вставить в неё соответствующее формульное выражение. Формульное выражение всегда начинается со знака равенства (=). Для обозначения арифметических действий используются следующие символы: + — сложение; – — вычитание; * — умножение; / — деление. При работе с процентами после числа, обозначающего величину процента, ставится символ процентов (%).
Например, нужно рассчитать значение 8,25% от числа 145,36. Сделать это можно следующим образом:
Поместить курсор в нужную ячейку и выбрать пункты меню Таблица, Формула... — открывается диалоговое окно «Формула» (рис. 6.1);
В поле Формула: ввести знак равенства (=), а затем нужное расчётное выражение (в данном случае, 145,36*8,25%) — в указанной ячейке появляется результат вычисления по формуле (11,922).
Рис. 6.1. Диалоговое окно Формула
Опробовать данную операцию на приведенном примере, а также составить и решить данным способом несколько простых арифметических примеров с использованием различных арифметических операций.
В диалоговом окне имеются раскрывающиеся списки Формат числа: и Вставить функцию:. С помощью первого можно задавать специальные форматы числа в соответствии с имеющимися в нём шаблонами, а с помощью второго — использовать для расчётов специальные функции.
Примечание: Подобные вычисления можно выполнять не только в пределах таблицы, но и в любом месте документа.
Вычисления, использующие данные из других ячеек
Идея вычислений с использованием данных из других ячеек заключается в том, что в формуле, вычисляющей результат для какой-то ячейки, можно использовать специальные выражения, ссылающиеся на значения других ячеек.
Каждая ячейка таблицы имеет «адрес», слагающийся из обозначений столбца и строки, на перечислении которых находится данная ячейка. Столбцы имеют имена, состоящие из прописных букв латинского алфавита (A, B, C, D и т.д.). Строки нумеруются (1, 2, 3 и т.д.). Например, A1 — адрес ячейки, образованной на пересечении первого столбца таблицы с первой строкой, D12 — адрес ячейки на пересечении четвёртого столбца и двенадцатой строки.
Ссылки в формулах могут содержать адреса отдельных ячеек, диапазонов строк и столбцов, блоков ячеек:
n:n — ссылка на все ячейки строки с номером n. Например, 12:12 означает «все ячейки двенадцатой строки»;
L:L — ссылка на все ячейки столбца с именем L. Например, D:D означает «все ячейки с именем D»;
Ln — ссылка на ячейку с адресом Ln. Например, E7 означает «ячейка с адресом E7»;
Ln:Tv — ссылка на блок ячеек с адресами первой (самая верхняя левая) ячейки таблицы Ln и последней (самая нижняя правая) ячейки Tv. Например, B5:F7 означает «блок ячеек с адресом первой ячейки B5 и адресом последней — F7».
Порядок вычислений в данном случае аналогичен рассмотренному ранее. Только в расчётных формулах должны указываться соответствующие адреса. Если слева или сверху от выбранной ячейки имеются данные, то в выбранной ячейке по умолчанию может появиться формула =SUM() — суммирование. В скобках может присутствовать ABOVE (все ячейки в столбце, расположенные над ячейкой, в которую вводится формула) или LEFT (все ячейки в данной строке, расположенной слева от ячейки, в которую вводится формула).
Кроме этих параметров можно задать BELOW (все ячейки в данном столбце, расположенные под ячейкой, в которую вводится формула) или RIGHT (все ячейки в данной строке справа от ячейки, в которую вводится формула).
Если эта формула не пригодна для данных вычислений, то можно выбрать подходящую функцию из раскрывающегося списка Вставить функцию.
Построить таблицу, изображённую на рис. 6.2, и выполнить в ней нужные расчёты с использованием встроенных функций.
Рис. 6.2. Таблица Успеваемость
В данной таблице нужно рассчитать средний балл по каждому учебному предмету, суммарный и средний балл для каждого учащегося.
Рассчитаем средний балл по Математике следующим образом:
Установить курсор в последнюю ячейку столбца Матем.
Открыть диалоговое окно «Формула».
Если в поле Формула записана не та функция, которая нужна для вычисления, удалить её (знак равенства не удалять!), а в раскрывающемся списке Вставить функцию выбрать нужную (в данном случае — AVERAGE — Среднее) — в поле Формула появляется запись =AVERAGE().
В круглые скобки вписать адрес диапазона ячеек (в данном случае — B2:B8) и щёлкнуть на кнопке ОК — в нижней ячейке данного столбца появляется результат расчёта по введённой формуле (4).
Аналогичным образом рассчитать средний балл по столбцам История и Информ. (следует, при этом, ввести имена соответствующих столбцов).
Рассчитать аналогичным образом средний балл каждого учащегося. Суммарный балл рассчитать, используя ссылку LEFT (Все ячейки слева). Затем выполнить необходимые расчёты для таблицы рис. 5.1.