4 Удаление строк, столбцов, ячеек
Чтобы удалить строки или столбцы, нужно их выделить, а затем выбрать пункты меню Таблица, Удалить строки (столбцы) или пункты меню Правка, Вырезать. Пункты меню Правка, Удалить удаляет только содержимое ячеек, не удаляя столбцы или строки.
Если в строке или столбце выделена только часть ячеек, то пункты меню Правка, Вырезать только удаляют содержимое этих ячеек. Клавиша <Del> также удаляет содержимое выделенных ячеек, строк и столбцов.
Чтобы удалить ячейки, их нужно выделить, а затем воспользоваться пунктами меню Таблица, Удалить ячейки. При этом система запросит о направлении сдвига при выполнении данной операции.
Опробовать удаление ячеек.
5. Объединение ячеек
Иногда возникает необходимость объединения нескольких ячеек в одну. В рассматриваемом примере в двух вновь вставленных строках вверху таблицы будут введены заголовок и подзаголовок таблицы. Желательно их в дальнейшем будет отцентрировать относительно всей таблицы. Поэтому ячейки в каждой из этих строк нужно объединить в одну в пределах каждой строки.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, их нужно выделить, а затем выбрать пункты меню Таблица, Объединить ячейки.
В рассматриваемом примере объединить ячейки первой и второй строк таблицы. После выполнения данной операции таблица должна выглядеть следующим образом:
В первую строку ввести заголовок таблицы Реализация книжной продукции, а во вторую — подзаголовок поквартально. В результате таблица должна выглядеть так, как представлено на рис 5.1.
Рис. 5.1. Пример таблицы
6. Рисование таблицы
Описанный выше способ создания таблицы позволяет создавать таблицы, содержащие одинаковые по размеру ячейки. Если же надо, чтобы некоторые ячейки были бы неодинаковыми, приходится пользоваться описанным выше приёмом объединения ячеек. Редактор позволяет создавать такие таблицы, минуя этот приём — можно нарисовать таблицу. Чтобы нарисовать её, нужно:
Выбрать пункты меню Таблица, Нарисовать таблицу или щёлкнуть на кнопке Таблицы и границы – появляется панель инструментов Таблицы и границы (рис. 5.2), а указатель мыши приобретает форму карандаша.
Рис. 5.2. Диалоговое окно Таблицы и границы
Установить указатель мыши в том месте документа, где должен находиться левый верхний угол таблицы, нажать левую клавишу и, не отпуская её, переместить указатель туда, где должен быть правый нижний угол таблицы. После этого отпустить клавишу мыши — появляются внешние границы таблицы.
Используя карандаш, разметить таблицу. При этом линии разметки не должны выходить за границы таблицы по высоте и ширине.
Если возникнет необходимость убрать какую-то линию разметки, следует щёлкнуть на кнопке Ластик панели инструментов Таблицы и границы — указатель мыши приобретает форму ластика. Протащить ластик для удаления линии.
Опробовать создание таблицы методом рисования. Создать, например, таблицу, изображённую на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Таблица
6. Форматирование таблицы
Форматирование таблицы может включать в себя довольно обширный круг операций: установку ширины столбцов и высоты строк, изменение расстояния между столбцами, установку отступов строк, установку выравнивания строк, выбор типов и начертания шрифтов, оформление линейками или заливкой.
Изменение ширины столбцов
При форматировании таблицы можно устанавливать ширину её столбцов. При создании пустой таблицы редактор устанавливает одинаковую ширину столбцов. При этом он вычисляет ширину столбцов автоматически или устанавливает значение, определённое пользователем.
Редактор позволяет изменять ширину столбцов при помощи мыши. При этом возможны три варианта:
изменить ширину выбранного столбца и ещё одного столбца справа от него;
изменить ширину только одного столбца. Ширина таблицы изменяется.
изменить ширину выбранного столбца и всех столбцов справа от него;
Первый вариант: установить курсор точно на правую границу выбранного столбца (например, первого). При этом курсор приобретёт форму двунаправленной стрелки. Нажать левую клавишу мыши (появляется пунктирная вертикальная линия) и, не отпуская её, переместить пунктирную линию до требуемого положения, затем отпустить клавишу мыши — изменяется ширина выбранного столбца. Ширина всей таблицы не изменяется.
Второй вариант: установить курсор точно на правую границу выбранного столбца (например, первого). При нажатой клавише <Shift> нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместиться в нужное положение. Затем отпустить клавишу мыши — изменится ширина столбца, на правую границу которого установлен указатель мыши. При этом, ширина всех остальных столбцов не изменится. Ширина всей таблицы изменяется.
Третий вариант: выполняется аналогично при нажатых клавишах <Ctrl> + <Shift>. При этом изменяется ширина столбца, расположенного слева от курсора. Ширина всей таблицы не изменяется. Пропорционально изменяется ширина всех остальных столбцов.
Опробовать изменение ширины столбцов таблицы с помощью мыши.
Для изменения ширины столбцов с помощью мыши можно использовать и линейку форматирования.
Когда курсор установлен в пределах таблицы, вид линейки форматирования изменяется — на ней появляются маркеры столбцов. Можно выполнять описанные выше операции, установив указатель мыши на маркеры столбцов.
Опробовать изменение ширины столбцов таблицы с помощью линейки форматирования.
Ширину столбцов можно изменять с помощью меню. Применение меню для изменения ширины столбцов имеет по сравнению с описанными выше способами определённые преимущества:
можно задавать ширину столбцов значительно точнее;
предоставляются большие возможности по управлению шириной столбцов. Например, можно задать одинаковую ширину для выделенных столбцов или же задать ширину для каждого столбца.
Чтобы установить одинаковую ширину нескольким столбцам или одному столбцу, нужно выделить соответствующие столбцы, выбрать пункты меню Таблица, Высота и ширина ячеек — появляется диалоговое окно «Высота и ширина ячеек» (рис. 5.4). В нём выбрать вкладку Столбец. Номера выделенных столбцов указаны в названии столбца. Например, «Ширина столбца 3» или «Ширина столбца 2-4». Правее нужно установить требуемую ширину столбца, а затем щёлкнуть на кнопке OK — заданная ширина будет установлена для всех выделенных столбцов. В этой же вкладке можно установить величину интервалов между столбцами — величина пробелов между ними.
Рис. 5.4. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек. Установка параметров столбцов
Можно выделить предварительно один столбец, затем открыть указанное выше диалоговое окно, установить ширину выделенного столбца и щёлкнуть на кнопке Следующий или Предыдущий — выделяется соответственно следующий или предыдущий столбец. Установить ему нужную ширину и перейти к следующим столбцам. Затем щёлкнуть на кнопке OK — устанавливается ширина всем указанным последовательно столбцам.
Если в данном диалоговом окне щёлкнуть на кнопке Автоподбор, ширина выделенного столбца устанавливается по самой длинной строке в ячейках данного столбца.
Опробовать изменение ширины столбца данным способом.
Изменение высоты строк
Каждая строка автоматически принимает высоту, соответствующую самой высокой ячейке в данной строке. В свою очередь, высота ячейки определяется высотой её содержимого. При необходимости можно изменить высоту строки по сравнению с установленной автоматически.
Чтобы изменить высоту строки (строк), следует предварительно выделить нужные строки, выбрать пункты меню Таблица, Высота и ширина ячейки, в диалоговом окне выбрать вкладку Строка (рис. 5.5). В этой вкладке в раскрывающемся списке имеются три варианта установки высоты строки:
Авто — высота строки устанавливается автоматически в соответствии с определёнными в системе установками.
Рис. 5.5. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек. Установка параметров строк
Минимум — устанавливается минимально допустимое значение высоты строки. Значение высоты строки устанавливается в поле Значение.
Точно — устанавливается точное значение высоты ячейки, которое автоматически в процессе ввода содержимого не изменяется. В результате строки по высоте могут быть видны не полностью.
Опробовать изменение высоты строк таблицы.
Сдвиг строк
Иногда возникает необходимость сдвинуть одну или несколько строк таблицы, а может быть и всю таблицу вправо или влево от исходного положения.
Чтобы сместить всю таблицу, нужно выделить хотя бы один из её столбцов, выбрать пункты меню Таблица, Высота и ширина ячеек и во вкладке Строка задать нужное значение в поле Отступ слева. При этом, если нужно сместить таблицу влево, нужно задать отрицательную величину смещения.
Смещения одной или нескольких смежных строк выполняется аналогично, но нужно выделить соответственно одну ячейку в нужной строке или по одной ячейке в каждой строке.
Опробовать операцию смещения строки и таблицы.
Выравнивание строк в таблице и выбор шрифтов
Выравнивание строк в таблице и выбор шрифтов выполняется так же, как и в обычном тексте. Только эти действия выполняются в пределах ячейки (если выделен фрагмент таблицы, — то в пределах каждой ячейки выделенного фрагмента).
Опробовать выравнивание строк и выбор шрифтов в таблице.
Изменение ориентации и выравнивание текста в таблице
Как правило, текст, вводимый в таблицу, читается слева направо и выравнивается по верхней границе ячейки. Редактор позволяет изменять ориентацию и выравнивание текста в ячейках. Чтобы изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, нужно:
Выделить соответствующие ячейки.
Выбрать пункты меню Формат, направление текста — открывается диалоговое окно «Направление текста — Ячейка таблицы» (рис. 5.6).
Щелчком мыши в области Ориентация выбрать нужную ориентацию текста и щёлкнуть на кнопке ОК.
Рис. 5.6. Диалоговое окно Направление текста — Ячейка таблицы
Редактор позволяет выравнивать текст целиком относительно границ ячейки. Для этого нужно:
Вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы, для чего щёлкнуть на кнопке Таблицы и границы или выбрать пункты меню Вид, Панели инструментов и установить флажок Таблицы и границы.
Выделить соответствующие ячейки таблицы.
Щёлкнуть на соответствующей кнопке выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы.
Создать таблицу, изображенную на рис 5.7, и опробовать изменение ориентации и выравнивание текста в таблице.
Рис. 5.7. Изменение ориентации и выравнивание текста в ячейках
Выравнивание таблицы и строк таблицы между полями страницы.
Если ширина таблицы меньше расстояния между внутренними границами полей страницы, можно отцентрировать её по горизонтали или задать такой отступ, чтобы она была выровнена с остальным текстом. Для центрирования или задания отступа таблицы нужно:
Выделить таблицу или строки, которые требуется выровнять.
Выбрать пункты меню Таблица, Высота и ширина ячеек.
В открывшемся окне выбрать вкладку Строка (рис. 5.5).
Для создания отступа выделенных строк или таблицы в целом в области Выравнивание активизировать переключатель по левому краю и ввести требуемое значение в поле Отступ слева. Для центрирования — активизировать переключатель по центру. Для выравнивания выделенных строк таблицы по правому краю — активизировать переключатель по правому краю.
Щёлкнуть на кнопке ОК.
Нарисовать несложную таблицу, занимающую по ширине часть рабочего поля страницы и опробовать выравнивание таблицы и сток таблицы между полями страницы.