Часть 2 рассчитана на 44 часа занятий и посвящена освоению редактора текстов Word 97.

При подготовке к практическому занятию необходимо отработать соответствующий теоретический материал по конспекту лекций и рекомендованной литературе, ознакомиться с помощью настоящих методических указаний с содержанием текущего практического занятия и методикой его выполнения.

По окончании каждого занятия преподавателю представляется материал, созданный на ПЭВМ, в качестве отчёта. Принятые преподавателем отчёты по практическим занятиям являются основанием для зачёта и допуска к экзамену по дисциплине.

Практическое занятие 1. (4 часа). Запуск редактора текстов. Пользовательский интерфейс редактора текстов

ЦЕЛЬ: Изучить: порядок запуска редактора текстов Word и завершения работы с ним; состав пользовательского интерраций пфейса. Приобрести навыки по выполнению основных опери запуске редактора, при наборе текста, при завершении работы с редактором.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ: Запуск редактора текстов Word и завершение работы с ним. Состав пользовательского интерфейса редактора текстов, назначение его основных объектов. Основные операции при наборе текста и сохранении его.

Методические материалы и указания к занятию

1. Запуск редактора текстов

Редактор текстов Word 97 разработан фирмой Microsoft. Он предназначен, в основном, для создания писем, внутриучрежденческой документации и отчетов. Но он может использоваться для создания и более сложных текстовых документов, таких, например, как брошюры и книги.

Существует несколько способов запуска текстового редактора Word 97:

• с помощью главного меню Windows.

• одновременно с запуском Windows.

• с помощью ярлыка Word 97 на рабочем столе Windows.

• с помощью панели Microsoft Office.

• с помощью ярлыка шаблона документа.

• с помощью ярлыка документа.

Запуск с помощью главного меню

Чтобы запустить редактор с помощью главного меню Windows, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Пуск — открывается главное меню Windows. Далее можно поступить одним из следующих способов:

• выбрать пункт главного меню Программы (появляется соответствующее ему всплывающее меню) и в нем выбрать пункт Microsoft Word — открывается текстовый редактор;

• выбрать пункт главного меню Создать документ Microsoft Office — появляется диалоговое окно Создание документа. Во вкладке Общие выполнить двойной щелчок на пиктограмме Новый документ — открывается текстовый редактор;

• если нужно запустить редактор для работы с уже существующим текстовым документом, выбрать пункт Открыть документ Microsoft Office — открывается диалоговое окно Открытие документа. В нём найти значок, соответствующий нужному документу (методика поиска будет осваиваться на последующих занятиях) и выполнить двойной щелчок на нём — редактор открывается вместе с документом.

Запуск одновременно с запуском Windows

Если пользователь постоянно работает с текстовым редактором, то можно настроить Windows так, что при его запуске автоматически будет запускаться и редактор текстов.

Запуск с помощью ярлыка Word

На рабочем столе Windows можно создать ярлык текстового редактора. Двойной щелчок мыши на этом ярлыке запускает текстовый редактор.

Запуск с помощью панели Microsoft Office

Если на экране имеется панель Microsoft Office и на ней есть кнопка запуска текстового редактора, двойной щелчок мыши на этой кнопке запускает текстовый редактор.

Запуск с помощью ярлыка шаблона документа

Если пользователь часто применяет при создании некоторого документа один и тот же шаблон, то можно для него создать ярлык и при помощи него запускать текстовый редактор с одновременным вызовом нужного шаблона.

Запуск с помощью ярлыка документа

В некоторых случаях приходится довольно длительное время работать с одним и тем же текстовым документом. Например, при написании и редактировании книги. В этом случае можно создать ярлык документа и использовать его для запуска текстового редактора с одновременным вызовом этого документа.

Запустить редактор текстов Word первым способом и приступить к изучению пользовательского интерфейса редактора.