- •Информационные технологии
- •Часть 2. Редакторы текстов
- •Оглавление
- •Часть 2 рассчитана на 44 часа занятий и посвящена освоению редактора текстов Word 97.
- •Практическое занятие 1. (4 часа). Запуск редактора текстов. Пользовательский интерфейс редактора текстов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Запуск редактора текстов
- •2. Пользовательский интерфейс редактора
- •3. Завершение работы с редактором текстов
- •4. Набор текста документа
- •5. Сохранение документа
- •6. Вызов документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. (6 часов). Редактирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Перемещение по документу
- •2. Выделение фрагментов документа
- •3. Корректура и редактирование
- •4. ПРоверка правописания
- •5. Переносы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. (6 часов). Форматирование документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Режим автоматического форматирования
- •2. Изменение шрифта текста
- •3. Форматирование абзацев
- •4. Списки
- •Практическое занятие 4. (4 часа). Использование стилей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Автоматическое форматирование документа
- •2. Ручное форматирование с помощью стилей
- •3. Библиотека стилей
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. (4 часа). Создание таблиц в текстовом документе
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание таблицы
- •2. Заполнение ячеек таблицы
- •3. Выделение фрагментов таблицы
- •3. Добавление строк, столбцов и ячеек
- •4 Удаление строк, столбцов, ячеек
- •5. Объединение ячеек
- •6. Рисование таблицы
- •6. Форматирование таблицы
- •7. Оформление таблицы линейками и заливкой
- •8. Автоматическое форматирование таблицы
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. (4 часа). Специальные применения таблиц
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вычисления в таблице
- •2. Построение и редактирование диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. (4 часа). Форматирование разделов и колонок. Вставка колонтитулов. Печать документа
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Форматирование разделов документа
- •2. Работа с колонками
- •3. Вертикальное выравнивание текста на странице
- •4. Создание колонтитулов
- •5. Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. (4 часа). Создание текстовых документов с помощью мастеров и шаблонов
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Создание документов с помощью мастеров
- •2. Использование шаблонов для создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. (4 часа). Иллюстрирование документов графикой
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка рисунков и графических объектов в документы
- •2. Редактирование рисунков и графических объектов
- •3. Создание рисунков средствами Word
- •4. Создание специальных эффектов с помощью программы WordArt
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. (4 часа). Использование текстовых полей
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Вставка текстового поля
- •2. Размещение и форматирование текстового поля
- •3. Текстовые поля и издательские технологии
- •Контрольные вопросы
- •Список Литературы
3. Добавление строк, столбцов и ячеек
При необходимости можно в уже созданную таблицу добавить нужное количество строк, столбцов или ячеек.
Добавление строк
Чтобы вставить новую строку в таблицу (кроме самой нижней строки), нужно выделить строку, над которой должна появиться новая строка, а затем выбрать пункты меню Таблица, Вставить строку или щёлкнуть на кнопке Вставить строки на панели инструментов Стандартная (кнопка Вставить таблицу в этом случае превратилась в Вставить строки).
Чтобы вставить несколько строк, нужно предварительно выделить соответственное количество строк.
В новых, вставленных в таблицу строках каждая ячейка будет иметь тот же размер и тот же формат, что и ячейка, расположенная непосредственно под ней.
Чтобы вставить строку ниже последней строки таблицы, достаточно установить курсор в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу <Tab>.
В рассматриваемом примере таблицы понадобятся ещё две строки вверху, одна строка внизу таблицы и одна строка между строками До 100 пачек и Свыше 200 пачек. Вставить указанные строки в таблицу. В первую ячейку вновь вставленной средней строки ввести До 200 пачек, а в первую ячейку последней строки - Итого за квартал.
Вставка столбцов
Чтобы вставить в любое место таблицы (кроме правого края) новый столбец, нужно выделить столбец, левее которого должен быть вставлен новый, и выбрать пункты меню Таблица, Вставить столбцы или щёлкнуть на кнопке Вставить столбцы на панели инструментов Стандартная. Если нужно вставить несколько столбцов, то следует предварительно выделить соответствующее количество столбцов.
В новых, вставленных в таблицу столбцах каждая ячейка будет иметь тот же размер и тот же формат, что и ячейка, находящаяся в одной с ней строке в первом выделенном столбце.
Чтобы добавить столбец в правой части таблицы, нужно выделить маркеры строк, расположенные за правым краем таблицы (для этого нужно щёлкнуть над столбцами этих маркеров), а далее поступить описанным выше способом.
Рекомендация: Все дальнейшие операции с таблицей рекомендуется сначала опробовать на созданной дополнительно пустой таблице, а затем продолжать работу с предлагаемым примером.
В рассматриваемом примере нужно вставить столбец левее столбца с заголовком 3 кв., один столбец в правой части таблицы. Вставить эти столбцы описанным способом. В заголовок вставленного среднего столбца вписать 2 кв., а в столбец в правой части — Год.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну или несколько ячеек, нужно:
Выделить в таблице соответственное количество смежных ячеек в том месте, где должны быть вставлены новые ячейки.
Выбрать пункты меню Таблица, Вставить ячейки или щёлкнуть на кнопке Вставить ячейки панели инструментов Стандартная — открывается диалоговое окно «Вставка ячеек».
Указать направление, в котором нужно сдвинуть соответствующие выделенные ячейки после вставки новых, и щёлкнуть на кнопке OK. При сдвиге ячеек вправо каждый новый столбец будет иметь тот же размер и формат, что и ячейки первого столбца выделенных ячеек. При сдвиге вниз — что и ячейки самой нижней строки таблицы. Если выбрать Вставить целую строку или Вставить целый столбец, будет соответственно вставлена строка или столбец.