1. Создание таблицы
Редактор предоставляет возможность создавать таблицы несколькими способами:
создание таблицы с помощью меню выбором пунктов Таблица, Добавить таблицу;
создание таблицы с помощью меню выбором пунктов Таблица, Нарисовать таблицу;
создание таблицы с использованием кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.
Создание таблицы с помощью меню Таблица, Добавить таблицу
Создание таблицы с помощью меню редактора производится в таком порядке:
Установить курсор в том месте, где будет помещена таблица, и выбрать последовательно пункты меню Таблица, Вставить таблицу — открывается диалоговое окно «Вставка таблицы».
В полях Число столбцов и Число строк установить соответствующие значения (стараться заранее установить точные значения числа строк и столбцов не обязательно — в дальнейшем можно будет добавить или удалить строки и столбцы).
В поле Ширина столбца установить ширину столбцов в см. Вначале ширина всех столбцов одинакова. Если в данном поле оставить значение Авто, таблица займёт по ширине всё пространство страницы между полями.
Можно заранее задать параметры, в соответствии с которыми будет производиться автоматическое форматирование текста таблицы. Для этого нужно щёлкнуть на кнопке Автоформат... и в открывшемся диалоговом окне «Автоформат таблицы» установить нужные параметры. Более подробно данная процедура будет описана позже.
Щёлкнуть на кнопке OK — в указанном месте появляется заготовка таблицы в виде сетки из пунктирных линий. При печати эта разметка на бумагу не выводится. Можно, при необходимости, её убрать. Для этого в меню Таблица сбросить флажок у пункта Сетка.
На свободном поле в тексте для освоения данного способа создать 2 — 3 заготовки таблиц. Затем их уничтожить.
Чтобы уничтожить (удалить) таблицу, её нужно выделить, а затем выбрать последовательно пункты меню Правка, Вырезать.
Создание таблицы с помощью кнопок панели инструментов
Можно создать таблицу с помощью специальной кнопки панели инструментов Стандартная. Для этого нужно:
Установить курсор в нужном месте документа и щёлкнуть на кнопке Вставить таблицу панели инструментов Стандартная — появляется сетка, содержащая четыре строки и четыре столбца.
Протаскивая указатель мыши с нажатой левой кнопкой по этой сетке, выделить нужное количество строк и столбцов (если требуется большее количество строк и столбцов, чем имеется в данном шаблоне, протащить указатель дальше, пока не появится нужное их количество). Когда кнопка мыши будет отпущена, в указанном месте документа появляется заготовка таблицы.
Опробовать данный способ создания таблицы.
2. Заполнение ячеек таблицы
Методику заполнения ячеек таблицы будем осваивать на примере следующей таблицы:
Построить одним из описанных способов заготовку данной таблицы и заполнить в соответствии с предлагаемым примером.
Заполнять ячейки таблицы, особенно на этапе освоения работы с таблицами, лучше при наличии на экране непечатаемых символов, которые выводятся на экран щёлчком на кнопке Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная. В этом режиме в ячейках и справа от таблицы выводятся соответственно маркеры ячеек и маркеры строк.
Одна из ячеек может быть активной — в ней находится курсор вставки. Если курсора в ячейках таблицы нет, его туда можно ввести щелчком мыши в пределах нужной ячейки немного правее маркера ячеек. Переход в следующую ячейку осуществляется нажатием клавиши <Tab>, а к предыдущей - клавишами <Shift> + <Tab>.
Заполнить ячейки таблицы в соответствии с предлагаемым примером. Обратить внимание на то, что не поместившаяся в ячейке часть текста автоматически переносится на следующую строку в пределах данной ячейки. При этом соответственно увеличивается высота всей строки, в которой находится данная ячейка.
В другие ячейки внести произвольные двух- или трёхзначные числа.