2. Ручное форматирование с помощью стилей
Редактор позволяет форматировать документ с использованием стилей вручную.
При работе с Word всегда используется, по крайней мере, один стиль. Встроенный в Word стиль «Обычный» (Normal) назначает документу параметры форматирования по умолчанию. Если в момент открытия нового документа панель инструментов Форматирование выведена на экран, стиль «Обычный» виден в ней в раскрывающемся списке как текущий.
В стиле «Обычный» установлены, основные параметры форматирования: шрифт и его размеры, выравнивание по левому краю и одинарный межстрочный интервал. Кроме этого стиля при создании нового документа доступны три стиля заголовков и основной шрифт абзаца. Увидеть их можно, щёлкнув клавишей мыши на кнопке в правой части поля стилей (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Стили для нового документа по умолчанию
Чтобы увидеть все возможные стили, раскрывать данный список следует с нажатой клавишей «Shift».
Список стилей можно вызвать на экран, выбрав пункты меню Формат, Стиль. При этом на экран выводится диалоговое окно «Стиль» (рис. 4.6).
В этом окне в списке Стиль отображаются стили. Справа отображается образец абзаца, к которому применён выделенный в списке стиль (в окне Абзац выделен тот абзац, в котором в данный момент находится курсор вставки). Отображается стиль символов, а ниже — описание стиля. Ниже располагаются несколько кнопок, назначение которых будет описано ниже. Щелчок на кнопке Применить присваивает выделенному фрагменту документа заданный в данном окне стиль.
Рис. 4.6. Диалоговое окно Стиль
Если пользователь работает с документом, в котором уже использовались различные стили, то в списке стилей присутствуют все используемые в данном документе стили.
Чтобы применить какой либо стиль к фрагменту документа, нужно его предварительно выделить. Затем раскрыть список стилей на панели инструментов Форматирование или раскрыть диалоговое окно «Стиль», а потом щелчком мыши выбрать нужный стиль. Если используется диалоговое окно «Стиль», то в области Образец видно, как будет выглядеть выделенный фрагмент после задания ему стиля.
На созданном тексте опробовать форматирование фрагментов текста вручную с использованием стилей.
С помощью диалогового окна «Стиль» можно создавать новые стили, изменять существующие, копировать стили, имеющиеся в одном документе, в другой.
Создание нового стиля
Новый стиль можно создать на основе фрагмента существующего текста, который содержит нужные параметры формата, или же с использованием диалогового окна «Стиль».
Чтобы создать новый стиль на основе фрагмента существующего текста, нужно:
Выделить фрагмент текста, содержащий необходимые форматы.
Щёлкнуть на поле раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование.
Ввести новое имя стиля и нажать клавишу <Enter> — редактор добавляет введённое имя стиля в список стилей данного документа.
Замечание: Если текст, выделенный для создания стиля, имеет разные параметры форматирования (например, в разных словах используются разные гарнитуры шрифта), редактор определяет стиль в соответствии с первым символом выделенного фрагмента.
Опробовать создание нового стиля на основе фрагмента существующего текста.
Для создания нового стиля с помощью диалогового окна «Стиль» нужно:
Выбрать пункты меню Формат, Стиль — открывается диалоговое окно «Стиль» (рис. 4.6).
Щелчком на кнопке Создать… открыть диалоговое окно «Создание стиля» (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Диалоговое окно Создание стиля
В поле Имя ввести имя создаваемого стиля.
В раскрывающемся списке Стиль выбрать тип стиля (Символа или Абзаца).
Если нужно, чтобы создаваемый стиль основывался на одном из уже существующих, выбрать его в раскрывающемся списке Основан на стиле. Если этого не сделать, создаваемый стиль будет базироваться на текущем стиле.
Если нужно, чтобы стиль следующего абзаца был строго определённым, в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца нужно выбрать этот стиль.
Чтобы задать стилю нужные параметры форматирования, следует щёлкнуть на кнопке Формат и установить нужные параметры (для шрифта, абзаца, табуляция, границы, рамка, язык, нумерация).
Если установить флажок Добавить в шаблон, то созданный стиль добавляется в текущий шаблон и будет доступен для всех документов, создаваемых на основе этого шаблона.
Если установлен флажок Обновлять автоматически, данный стиль будет применён автоматически ко всем фрагментам документа, которым ранее был присвоен стиль с этим именем.
Чтобы применять стиль с использованием комбинации клавиш, нужно щелчком на кнопке Клавиша… открыть диалоговое окно «Настройка» и нажать нужную комбинацию клавиш — данная комбинация появляется в поле Новое сочетание клавиш.
После установки всех параметров стиля закрыть диалоговые окна последовательными щелчками на кнопке ОК.
В диалоговом окне «Создание стиля» в поле Образец отображается вид данного стиля, ниже (в области Описание) представлено описание созданного стиля.
Создать новый стиль и применить его к фрагменту набранного текста.
Изменение стиля
Можно изменить существующий стиль, задав ему другие параметры. Порядок изменения существующего стиля аналогичен созданию нового, только в окне «Стиль» (рис. 4.6) следует щёлкнуть на кнопке Изменить… — открывается диалоговое окно «Изменение стиля». Его структура и порядок работы с ним аналогичны структуре и порядку работы с окном «Создание стиля».
Опробовать изменение стиля на стиле, созданном ранее.
Копирование стиля
В некоторых случаях возникает необходимость копирования отдельных стилей из одного документа или шаблона в можно другой документ или шаблон. Выполнить эту операцию с использованием окна «Организатор». Порядок выполнения данной операции следующий:
Открыть описанным ранее способом окно «Стиль».
Щелчком на кнопке Организатор открыть окно «Организатор» (рис. 4.8). В нём имеются два списка стилей. В одном из них отображены стили шаблона документа, из которого будут копироваться стили, а в другом — стили шаблона документа, в который будут копироваться стили. Между ними имеется кнопка Копировать со стрелками (◄◄ или ►►). Стрелки указывают направление копирования.
Если в поле со списком Шаблоны и документы нет имени документа, в который или из которого нужно копировать стили, нужно щёлкнуть на кнопке Закрыть файл — поле очищается, а вместо кнопки Закрыть файл появляется кнопка Открыть файл.
Щелчок на этой кнопке открывает диалоговое окно «Открытие документа». В нём нужно найти требуемый документ и открыть его.
Щелчком мыши выделить имя стиля, который нужно скопировать, и щёлкнуть на кнопке Копировать — имя стиля появляется в списке, куда его копируют.
Рис. 4.8. Диалоговое окно Организатор
Последовательно закрыть диалоговые окна.
Открыть два документа и опробовать процедуру копирования стилей из одного документа в другой.
Удаление стиля
При необходимости можно удалить стиль. Для этого нужно открыть окно «Стиль», в списке Стили выделить тот стиль который нужно удалить и щёлкнуть на кнопке Удалить.
Удалить созданные стили.